知识产权管理体系认证-006-知识产权信息资源控制程序.docx

XXX股份有限公司 知识产权信息资源控制程序知识产权信息资源控制程序文 件 编 号*-006版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数4修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的 1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。2 适用范围2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范4 术语及定义 4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。包括但不限于以下两类信息。 4.1.1内部信息：专利、商标、版权、商业*、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。 4.1.2外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。5 职责 5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用。5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。5.1.5对知识产权信息发布进行审核批准。5.3其他部门5.3.1申请知识产权信息的发布。6 程序内容 6.1建立及维护信息收集渠道登记知识产权信息收集渠道到知识产权信息收集渠道列表，并及时进行更新。 6.2信息检索6.2.1所属领域知识产权信息检索 知识产权部每月定期根据知识产权信息收集渠道列表开展检索。并根据知识产权信息汇总表中的“所属领域”对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到知识产权信息汇总表里。6.2.2竞争对手知识产权信息检索 知识产权部每月定期根据知识产权信息汇总表中的“竞争对手一览”，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到知识产权信息汇总表里。6.2.3信息分类筛选及分析加工 将上诉信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加工，编写知识产权信息分析报告。知识产权信息分析报告的编制频次根据收集到的知识产权信息数量确定。6.3信息有效利用 6.3.1信息共享：知识产权部定期以邮件方式向需求部门发布知识产权信息汇总表和知识产权信息分析报告。 6.3.2信息利用：各部门根据知识产权信息汇总表和知识产权信息分析报告选取适宜利用信息，并加以利用。 6.3.3利用的方式包括：（1）科研项目立项、产品研究开发计划、规避设计等；（2）技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；（3）知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；（4）文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；（5）资源需求、规划等方面评估与决策；（6）管理评审输入，以及改进措施；（7）其他工作的持续改进。6.3.4当收集积累的知识产权信息数量多到不便于日常管理、调阅、加工分析时，可以建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。6.4对外发布信息管理6.4.1对外发布信息工作部署 开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照知识产权信息资源控制程序的6.4要求开展对外信息发布工作。6.4.2发布信息申请1） 任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。2） 业务申请人需将对外发布的信息方案连同对外信息发布审查报告提交到知识产权部门进行审查。 6.4.3对外发布信息审查1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业*或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。6.4.4对外发布信息批准或驳回1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。6.4.5对外发布信息记录归档窗口专员根据批准信息，将最终方案归档保存，文档可以以电子档形式保存。7 相关记录 序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1知识产权信息收集渠道列表*640-47知识产权部各执行部门知识产权部2知识产权信息汇总表*640-48知识产权部各执行部门知识产权部3知识产权信息分析报告*640-49知识产权部各执行部门知识产权部4对外信息发布审查报告*640-50知识产权部各执行部门知识产权部8 附录 不适用。9 流程图申请人/部门业务人员知识产权部窗口专员知识产权部业务部门窗口专员窗口专员设计对外信息发布方案 提出对外信息发布申请NG审 核提出修改意见OKOK批 准对外发布信息知识产权部备案登记、归档、保存4第 页 共 4 页