四川XX科技库房管理制度.doc

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四川XX科技库房管理制度
（一） 总则
1. 库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，并且直接通过物资的进、销、存反映企业状况。它的主要任务是：保管好库存物资，库存有效的控管和利用，确保物资安全，收发迅速，做到数量精确，质量完好，服务周到，降低费用，从而降低营运成本，加速资金周转，增加盈利。
2. 加强库房管理，做好物资的收发和保管工作，并使物资储存、供应、销售各环节有效衔接。
3. 根据库房的条件设施统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成良好的物资管理与分配保证体系。业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房的管理水平。
（二） 物资验收入库
4. 物资收货，收货人员要亲自同货运公司办理交接手续，核对发货商家、清点物资品牌、型号、数量是否一致，按照商务调货量在交接本上签字，此货物已签收，表明经济责任转移。
5. 物资入库，应先存放在待验区，未经检验合格不准进入库房，更不得直接销售。
6. 物资验收合格，库管凭收到货物的品牌、型号、数量验收，入库各栏应填写清楚。
7. 不合格的物资，应堆放在规定的地点，严禁立即销售。交由相关人员处理该事务。如工作马虎直接销售者，库管应承担失职责任。
8. 验收中发现问题，应及时通知库房主管和商务。应到而未到的货物，均应向上级反映，待查明原因，合理解决此事。
（三） 物资的存储保管
9. 物资的堆放原则是：在堆放安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据库房条件设施的特点，必须做到商家明确，过目见数，盘点、取货方便，成行成列，干净整洁。
10. 库管对库存、代保管物资以及办公设备和常用工具负有经济责任和法律责任。坚决做到各司其职——物物各有主，事事有人管。库房物资如有损失、损坏、报废、盘盈、盘亏等，库管应承担相应的责任，不得张冠李戴，谎报数量。
11. 物资的存储，必须考虑存储的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到物资堆放原则要求，务使公司财产损失。按照同类品牌、规格、型号堆放，要考虑先进先出，提货、发货方便。
12. 库房任何物资，未经库房主管同意，一律不得擅自借出。
13. 库房要严格执行安全制度，非我司库房工作人员，一切外来人员不得擅自入内。库房周围严禁吸烟动火，库房工作人员必须懂必要的防火知识以及使用消防器材。
（四） 物资的出库
14. 库房物资应按照“推陈出新，先进先出，按单供销”的原则出库。
15. 商家提货，按照业务员要求可使用现金或者收入库。入库单应填明单位名称、品牌、规格及型号、日期、数量、单价、货款总金额、单位公章以上资料缺一不可。（入库单上没有写清楚视为未收到），造成损失的由相关人员赔偿损失。
16. 库房发货，坚持“一盘存，二核对、三发货、四减数”的原则。做到单对单一致，账与账相符。发现价格不符、数量不对等，应立即通知开单业务员，经(业务员/客户)更正后再提货、发货。
１７．发货必须做到三个要求:
A. 优先发签过合同的货运公司，如有特殊需求，在保证货物安全的前提下满足客户需要。
B. 发货必须要有外包装，如因我公司原因造成的货物毁损丢失，由相关责任人负责赔偿。
C. 发（华丰、荷花池、火车北站、火车南站、西南食品城等）货运商家必须保价。
18．提货、发货时，库管必须与自提商家送货人员办理好交接，当面点交清楚，防止差错出门。
19．发货与货运公司签定的发货定单必须认真核对，保证单物相符（商家的信息—公司名称、公司地址、联系电话、机器数量，必须真实无误，出库的产品必须与出库单上的内容一致）所有发货凭证，库管应妥善保管，不可丢失。
（五） 其他相关事项
20.　做账必须遵守财务制度规范。做到账账相符——实际库存量与软件系统上面的数量相等。如因账账不符而对公司造成的损失，由相关人员直接承担相应责任。
21．所有退换货经技术部处理审核后，库房人员必须验证货与退货单一致，方可审核单据过账。
22．库房主管，每天不定时对库房进行检查，以促进库房工作的开展。
23．库管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，库房主管见证，双方各执一份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。
24.以上条款，库房人员必须严格遵守，如有违反，对相关责任人进行严格惩处。屡教不改者，公司有权将其辞退。

四川XX科技有限公司
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