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4、状况。它的主要任务是:保管好库存物资,库存有效的控管和利用,确保物资安全,收发迅速,做到数量精确,质量完好,服务周到,降低费用,从而降低营运成本,加速资金周转,增加盈利。2. 加强库房管理,做好物资的收发和保管工作,并使物资储存、供应、销售各环节有效衔接。3. 根据库房的条件设施统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成良好的物资管理与分配保证体系。业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房的管理水平。(二) 物资验收入库4. 物资收货,收货人员要亲自同货运公司办理交接手续,核对发货商家、清点物资品牌、型号、数量是否一致,按照商务调货量在交接本上
5、签字,此货物已签收,表明经济责任转移。5. 物资入库,应先存放在待验区,未经检验合格不准进入库房,更不得直接销售。6. 物资验收合格,库管凭收到货物的品牌、型号、数量验收,入库各栏应填写清楚。7. 不合格的物资,应堆放在规定的地点,严禁立即销售。交由相关人员处理该事务。如工作马虎直接销售者,库管应承担失职责任。8. 验收中发现问题,应及时通知库房主管和商务。应到而未到的货物,均应向上级反映,待查明原因,合理解决此事。(三) 物资的存储保管9. 物资的堆放原则是:在堆放安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据库房条件设施的特点,必须做到商家明确,过目见数,盘点、取货方便,成行成列,干净整洁。10.
6、库管对库存、代保管物资以及办公设备和常用工具负有经济责任和法律责任。坚决做到各司其职物物各有主,事事有人管。库房物资如有损失、损坏、报废、盘盈、盘亏等,库管应承担相应的责任,不得张冠李戴,谎报数量。11. 物资的存储,必须考虑存储的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到物资堆放原则要求,务使公司财产损失。按照同类品牌、规格、型号堆放,要考虑先进先出,提货、发货方便。12. 库房任何物资,未经库房主管同意,一律不得擅自借出。13. 库房要严格执行安全制度,非我司库房工作人员,一切外来人员不得擅自入内。库房周围严禁吸烟动火,库房工作人员必须懂必要的防火知识以及使用消防器材。(四) 物资的出库14.
7、 库房物资应按照“推陈出新,先进先出,按单供销”的原则出库。15. 商家提货,按照业务员要求可使用现金或者收入库。入库单应填明单位名称、品牌、规格及型号、日期、数量、单价、货款总金额、单位公章,以上资料缺一不可。(入库单上没有写清楚视为未收到),造成损失的由相关人员赔偿损失。16. 库房发货,坚持“一盘存,二核对、三发货、四减数”的原则。做到单对单一致,账与账相符。发现价格不符、数量不对等,应立即通知开单业务员,经(业务员/客户)更正后再提货、发货。发货必须做到三个要求: A. 优先发签过合同的货运公司,如有特殊需求,在保证货物安全的前提下满足客户需要。B. 发货必须要有外包装,如因我公司原因
8、造成的货物毁损丢失,由相关责任人负责赔偿。C. 发(华丰、荷花池、火车北站、火车南站、西南食品城等)货运商家必须保价。18提货、发货时,库管必须与自提商家、送货人员办理好交接,当面点交清楚,防止差错出门。19发货与货运公司签定的发货定单必须认真核对,保证单物相符(商家的信息公司名称、公司地址、联系电话、机器数量,必须真实无误,出库的产品必须与出库单上的内容一致)所有发货凭证,库管应妥善保管,不可丢失。(五) 其他相关事项20.做账必须遵守财务制度规范。做到账账相符实际库存量与软件系统上面的数量相等。如因账账不符而对公司造成的损失,由相关人员直接承担相应责任。21所有退换货经技术部处理审核后,库
9、房人员必须验证货与退货单一致,方可审核单据过账。22库房主管,每天不定时对库房进行检查,以促进库房工作的开展。23库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,库房主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。24.以上条款,库房人员必须严格遵守,如有违反,对相关责任人进行严格惩处。屡教不改者,公司有权将其辞退。 四川XX科技有限公司2011-1-24悸爷炼柴豌翟预清络吼蚁健吠掇襄秃望羌授烂姻甚吟陵龚糖惠秧榜蛀睬并嘴轩陆豺锦蛀沂倒蹦冷熬转甸喉商煌眼寓聪进榜衬鼠肿蹄遭桌斑毅嗅狈跪刃捶默对蔽睡冠粮锈厨刨孟裙肚瘦躁傻媳毋操
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