基金管理制度.doc

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基金管理制度(草案)
一、基金发放目的
为提高员工工作积极性及工作满意度，本基金制度通过公平、公正、合理的分配原则，确保全体员工效益目标的共同实现。
二、基金发放范围
1. 各部门全体员工
2. 为公司经营管理、项目建设等作出重要贡献的其他人员（不设岗位系数，由公司在年度激励基金使用额度内确定奖励数额）。
三、基金的来源及分配方式（3种分配方式）
1.总分配额度：

当月分配额度50%
当年分配额度50%

用于员工基金
用于部门福利
用于员工基金
用于部门福利
40%
10%
40%
10%
2.原基金制度/奖励基金来源
1）人事行政部提供的各部门月考评综合分值：
A级1000元/月、B级500元/月、C级无
2）.如各部门每月按公司规定目标超过净利润，超出部分按以下方式进行基金提取
超出金额（元）
奖励率
801--5000
5%
5001--20000
7%
20001--35000
10%
讨论点：
1.职能部门没有利润产生，此项从何处来？
3）.财务部提供的每月各部门费用预算比例中，参考《费用预算表》
内容

部门
预算当月费用
实际费用
水费
电费
低值
易耗品
水费
电费
低值易耗品
**网吧

**网吧

备注：（预算费用-实际费用）×30%==基金提取部分
讨论：1.职能部门没有利润产生，此项从何处来？
2.福利基金分配项目：
A．节日的员工福利：如加餐
B．礼金：员工生日、员工结婚礼包
C.部门娱乐活动
D．年度旅游：具体参加条件及费用待定
E.公益事业的来源：捐款
四、岗位分配比例
根据岗位的编配，结合个人岗位绩效考评，进行以下分配：
职 等
分 配 系 数
各职能部门经理、部门主管
20%
各部门主管助理、店助
20%
各职能部门员工、各部门收银员、领班、队长、班长
30%
各部门员工
40%

五.基金的发放时间及发放资格
1.. 月分配额度
1）发放时间
每月10日前各部门负责人将本部门基金中计算后，将发放表格OA人事行政部进行审批核算，
25号进行发放。
2）发放资格：
2.1新员工从入职起第二个月进行计算
1）每月16日前入职员工，从次月1日开始
2）每月16日后入职员工，从次次月1日开始
如：3月1—16入职，4月1日起开始3月16—31入职，5月1日开始
2.2当月事、病假不超过4天，病假必须有正规医院证明。
2.3工伤假不超过10天，有正规医院证明
2.4当月有书面罚款一次，不参加当月分配
2.5当月迟到累计达30分钟，不参加当月分配
2.6离职员工不进行上月基金分配如：该员工4月办理离职手续，不予计算3月基金
3） 计算方法：
当月基金额度/当月总天数×计薪天数（出勤+休息+法定）
4）发放表格
***部门基金发放表
月份： 当月发放总额：*****元
姓名

职位

入职日期

发放比例

发放金额

备 注

依据第五项的比例进行填写
发放总额×发放比例

2.年分配额度：
1）发放时间：每年1月30日之前各部门将本部门的年分配额度进行核算，次年3月进行发放
2）发放资格：
2.1所有转正后的员工
2.2全年事假不超过31天，病假不超过11天
3）计算方法：
（年度分配总额 ×12个月/年度发放比例总和×发放比例）/365天×全年实际出勤天数
3.福利基金
1）福利项目的审批报告，每月10日前将上月审批报告以OA形式发送至人事行政部进行打印审批，递交营运拓展部批准签字后进行福利使用。
福利基金分配方案（ 月）
部门名称： ***网吧
申请事项项

合计金额

审批
部门
人事行政部经理
（签名）
营运拓展部经理
（签名）
审批
意见
□ 同意发放
□ 不同意发放，意见如下：

□ 同意发放
□ 不同意发放，意见如下：

讨论：此处签名部门是否合理？因为员工福利也与营运有一定的关系。是否需要总经理核准？（权限问题）
六．基金的发放流程
各部门 人事行政部 财务部 总（副）经理

进行审批
计算汇总表
进行汇报
核准
进行回复
进行发放
七．基金的管理
1、各部门由专人进行基金费用登记造表，要求内容完整，数字准确，摘要清楚，公司随时有权对登记表进行查看
2.每月30号前，各部门负责人将上月各项费用汇总，以OA形式发至财务部进行审核后，
进行公开张贴
3 用于福利基金的原始凭证，必须由本部门2以上人员签名方可生效

八.附则
1.本草案最终修改权及解释权归人事行政部
2.本方法仅限于公司福利制度使用

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