A-01文件编写管理制度20141215.doc

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DYK-Z-2014-A-01
上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15

最新修订日期：
修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

目的
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上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15
最新修订日期：
修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

1.0 目的
指导文件的编写排版，使公司文件行文格式规范统一。
2.0 范围
适用于公司所有文件的编写排版。
3.0 术语
无
4.0 职责
4.1 总经理负责文件编写规范性的审核工作。
4.2 各部门负责本部门所编制文件的打印工作。
5.0 程序
5.1 文件名称
5.1.1 文件的名称一般是“XX管理制度”，“XX规范”，“XX程序”等。
5.2 文件编号
5.2.1 编号说明：

DYK– Z— 2014— A---01
表单顺序号
文件类别
发布年份
项目类别
公司代号

5.2.1.1 类别号的说明
序号
类别
类别号
1
人事行政事务管理类文件
A（Administration）
2
经营管理规程类文件
B（Business）
3
财务管理规程类文件
F（Finance）
4
其他类文件
O（Other）

5.2.2 各项文件编号说明

5.2.2.1 文件修订次数：用自然数表示。“0”表示首次制订，“1”表示第一次修订，“2”表示第二次修订，依此类推。
5.2.2.2 顺序号：用顺序数表示。“1”表示第一份文件；“2”表示第二份文件，依此类推。
5.3 文件正文的内容
5.3.1 文件内容应包括“目的”、“范围”、“术语”、“职责”、“工作程序”、“相关文件”、“相关记录”和附录等内容。
5.3.2 “目的”是指编写该文件的目的和期望达到的要求。
5.3.3 “适用范围”是指该文件适用的范围，范围可以是指部门，如“适用于市场开发部……”；范围可以是指某一工作领域，如“适用于原材料的采购……”。
5.3.4 “术语”是指定义、名词解释。如文件无需特别说明的术语，应保留此条目，并注明“无”。
5.3.5 “职责”是指在执行该文件过程中相关部门（岗位）应承担的职责。
5.3.6 “程序”是指开展相关工作的内容、流程、要求等。
5.3.7 “相关文件”是指所引用的文件、资料。
5.3.8 “相关记录” 是指开展相关工作所涉及的记录。
5.4 文件编写注意事项
5.4.1 措辞准确，不使用可能引起误解的语言，尽可能使用定量的描述方法，如对时间、次数的要求等。
5.4.2 编写时应做到“该说的要说到，说到的一定要做到”，要注意文件的可操作性。
5.4.3 对已有文件中实用的条款可直接引用，但必须写明引用的文件名称、编号。
5.5 文件条款号
5.5.1 文件条款号用阿拉伯数字表示。
5.6 文件编写页面设置和字体
5.6.1 文档环境为Word。
5.6.2 纸张大小：A4
5.6.3 页边距：上2.54厘米，左3.17厘米，右2.0厘米。
5.6.4 字体
5.6.4.1 文件的中文内容，标题、主题用宋体并加黑，其余用宋体。
5.6.4.2 文件的英文内容，用Times New Roman字体。
5.6.4.3 文件正文用四号字，正常体。
5.6.5 文件头：内容和格式见“附录一：文件格式”。
5.6.6 文件尾：内容和格式见“附录一：文件格式”。
5.6.7 页脚：内容和格式见“附录一：文件格式”。
6.0 相关文件
无
7.0 相关记录

附录一：文件格式

1．文件头：
上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：
制订日期：
最新修订日期：
修订次数：
文件类别

撰写部门：
批准人：
文件名称

页数：

2．文件尾：
正本持有

副本分发

受 控 印 章

只有盖有”受控副本”或”受控正本”章的文本
才可作为工作之用途。

3．文件页脚：
文件左下角为“文件编号”，右下角为“文件页码”，如下图：

DYK-X-X-XX（文件编号）
（文件页码）
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上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15

最新修订日期：
修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

目的
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