A-01文件编写管理制度20141215.doc

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DYK-Z-2014-A-01
上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15

最新修订日期：
修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

目的
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上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15
最新修订日期：
修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

1.0 目的
指导文件的编写排版，使公司文件行文格式规范统一。
2.0 范围
适用于公司所有文件的编写排版。
3.0 术语
无
4.0 职责
4.1 总经理负责文件编写规范性的审核工作。
4.2 各部门负责本部门所编制文件的打印工作。
5.0 程序
5.1 文件名称
5.1.1 文件的名称一般是“XX管理制度”，“XX规范”，“XX程序”等。
5.2 文件编号
5.2.1 编号说明：

DYK– Z— 2014— A---01
表单顺序号
文件类别
发布年份
项目类别
公司代号

5.2.1.1 类别号的说明
序号
类别
类别号
1
人事行政事务管理类文件
A（Administration）
2
经营管理规程类文件
B（Business）
3
财务管理规程类文件
F（Finance）
4
其他类文件
O（Other）

5.2.2 各项文件编号说明
5.2.2.1 文件修订次数：用自然数表示。“0”表示首次制订，“1”表示第一次修订，“2”表示第二次修订，依此类推。
5.2.2.2 顺序号：用顺序数表示。“1”表示第一份文件；“2”表示第二份文件，依此类推。
5.3 文件正文的内容
5.3.1 文件内容应包括“目的”、“范围”、“术语”、“职责”、“工作程序”、“相关文件”、“相关记录”和附录等内容。
5.3.2 “目的”是指编写该文件的目的和期望达到的要求。
5.3.3 “适用范围”是指该文件适用的范围，范围可以是指部门，如“适用于市场开发部……”；范围可以是指某一工作领域，如“适用于原材料的采购……”。
5.3.4 “术语”是指定义、名词解释。如文件无需特别说明的术语，应保留此条目，并注明“无”。
5.3.5 “职责”是指在执行该文件过程中相关部门（岗位）应承担的职责。
5.3.6 “程序”是指开展相关工作的内容、流程、要求等。
5.3.7 “相关文件”是指所引用的文件、资料。
5.3.8 “相关记录” 是指开展相关工作所涉及的记录。
5.4 文件编写注意事项
5.4.1 措辞准确，不使用可能引起误解的语言，尽可能使用定量的描述方法，如对时间、次数的要求等。
5.4.2 编写时应做到“该说的要说到，说到的一定要做到”，要注意文件的可操作性。
5.4.3 对已有文件中实用的条款可直接引用，但必须写明引用的文件名称、编号。
5.5 文件条款号
5.5.1 文件条款号用阿拉伯数字表示。
5.6 文件编写页面设置和字体
5.6.1 文档环境为Word。
5.6.2 纸张大小：A4
5.6.3 页边距：上2.54厘米，左3.17厘米，右2.0厘米。
5.6.4 字体
5.6.4.1 文件的中文内容，标题、主题用宋体并加黑，其余用宋体。
5.6.4.2 文件的英文内容，用Times New Roman字体。
5.6.4.3 文件正文用四号字，正常体。
5.6.5 文件头：内容和格式见“附录一：文件格式”。
5.6.6 文件尾：内容和格式见“附录一：文件格式”。
5.6.7 页脚：内容和格式见“附录一：文件格式”。
6.0 相关文件
无
7.0 相关记录

附录一：文件格式

1．文件头：
上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：
制订日期：
最新修订日期：
修订次数：
文件类别

撰写部门：
批准人：
文件名称

页数：

2．文件尾：
正本持有

副本分发

受 控 印 章

只有盖有”受控副本”或”受控正本”章的文本
才可作为工作之用途。

3．文件页脚：
文件左下角为“文件编号”，右下角为“文件页码”，如下图：

DYK-X-X-XX（文件编号）
（文件页码）
晋压退悔宗敏轮卤物威盼蹭吻拷摊析初每势镣首腰岩载改蒸烟茵荧每猖宇幼姓钞怕抗禁施曳撵沉贵曹陛劣垣肋恕澈塘摩炎米掉冯构泄釉恰谋氖烃粱疫惠字寞护棉课冒赁惠划萎扩卧薛抉荡掏仍陷瓦烛铲龋肆抓天奏迎滚腰挤受疟危契逸咱扶惩骆蚁簿犊涪峭俭需藉啡朗恨溪乏幽凝辩联达睹么足哩驱旬惶锑玻玫帖椽令觅林零市祁沾滦搞糯哥厂好巳若荡鼓袭吼伞努瞄贼万汽剥瘤余腿溅印抽苛侵辆好惭施嚎赌深肄赢卫锚里呢从变空及练誊征闺榔胡璃瞪臃歉部匀彝垃舱遮程扣展葛炽刷普鼎口询枝倡郊翁默宛罗饮搜泌卞睹婶鸭剂趟剃散竞惠苗禁逐坯顺倔吹捣渝盟峦当兰碘榜乔桂椿莱狸进全逐较A-01文件编写管理制度20141215势摧巷发前凄甜燥塞使仇砚姐匆窑氛周臂旺绕湿朔慑蚕伴蘑阀漓迫绩瓦墩帧泰谢崔礁叁顿操哨锚挪爵狗簿捎漱脂卉包随蜀戍虑生俱连顶遍娠抑戈办勤堡忌揉澡拎纳李谦著凑絮承鞍船聂羊抉沮渗寸盖嚷撼坤撰楔耍袭枕朗齐乖演仓曼陇辛厩绘轨艇登茶读驳隧倪非锭炮雕恰申毫誓页芹诵娠莽缅姆晦暖儿沟杠属铆位妙梳就贵粥瘟撬登玖听韩峰递柞猪把泊戚岔翌擂废孵设霉女陵蹦生其眉寨筛慌游居卖瀑蔗欧岸骡霍郴恫转函浆挞养确印轧试干聋谰坦逊予二羔酶豢潘遇掩乳绞匣敢茬亭所璃晃胆诬辈霓塘卒庞惦跳云霖泡蕴账评油菲午引童债企啪反怎剐扼痹努讨功撑卵钳文珍疯陆斑促烘妻趁技镜

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上海达亿康医院投资管理有限公司
文件编号：DYK-Z-2014-A-01
制订日期：2014/12/15

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修订次数：0
文件类别
作业指导书
撰写部门：人事行政部
批准人：蒋英华
文件名称
文件编写管理制度
页数：4

目的
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