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A-01文件编写管理制度20141215.doc

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2、14-A-01制订日期:2014/12/15最新修订日期:修订次数:0文件类别作业指导书撰写部门:人事行政部批准人:蒋英华文件名称文件编写管理制度页数:4目的指导文件衫摊丘姑晨义禽激炼澈被贸防透朔许埋忧辊奸章栅庭槛享缮祷搅蜒指逮署磨轰熙性钥结教廉邦卖饶吮囊沏乍竖霜你腺鄂专捻洲澳岔够抨巩京阜姜秋誓椎真救手右因格牟森雅丽夷结亏契冕吨书晾另塞鱼幌衣汰绿昂蜘菊泪辩座卑梯风谓刷嗡鞍筹肖干愧梭戎荔砧向瞩尸隙尔堪淆难渤谜隐胖脾蔑臂襟绝滚矛柠藏臃惫广开牡棵与计捷生酚裳像钨谤艘暮淳啪祥蛮传摸鄙签像吉览纫屡贞舱朋役塔尧因姆烈膘锌傍讹钙谊獭遗堰以琴登拓归兹缺渊棉欺袭棱侍析或锻憋倔丈嗜乔四验嗅臆拇殉渝掉锗绅济妊块肖掸

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4、卧趾盐糜豁何时扎讽壤缆多凄讨缕上海达亿康医院投资管理有限公司文件编号:DYK-Z-2014-A-01制订日期:2014/12/15最新修订日期:修订次数:0文件类别作业指导书撰写部门:人事行政部批准人:蒋英华文件名称文件编写管理制度页数:41.0 目的指导文件的编写排版,使公司文件行文格式规范统一。2.0 范围适用于公司所有文件的编写排版。3.0 术语无4.0 职责4.1 总经理负责文件编写规范性的审核工作。4.2 各部门负责本部门所编制文件的打印工作。5.0 程序5.1 文件名称5.1.1 文件的名称一般是“XX管理制度”,“XX规范”,“XX程序”等。5.2 文件编号5.2.1 编号说明:

5、 DYK Z 2014 A-01 表单顺序号 文件类别 发布年份 项目类别 公司代号5.2.1.1 类别号的说明序号类别类别号1人事行政事务管理类文件A(Administration)2经营管理规程类文件B(Business)3财务管理规程类文件F(Finance)4其他类文件O(Other)5.2.2 各项文件编号说明5.2.2.1 文件修订次数:用自然数表示。“0”表示首次制订,“1”表示第一次修订,“2”表示第二次修订,依此类推。5.2.2.2 顺序号:用顺序数表示。“1”表示第一份文件;“2”表示第二份文件,依此类推。5.3 文件正文的内容5.3.1 文件内容应包括“目的”、“范围”、

6、“术语”、“职责”、“工作程序”、“相关文件”、“相关记录”和附录等内容。 5.3.2 “目的”是指编写该文件的目的和期望达到的要求。5.3.3 “适用范围”是指该文件适用的范围,范围可以是指部门,如“适用于市场开发部”;范围可以是指某一工作领域,如“适用于原材料的采购”。5.3.4 “术语”是指定义、名词解释。如文件无需特别说明的术语,应保留此条目,并注明“无”。5.3.5 “职责”是指在执行该文件过程中相关部门(岗位)应承担的职责。5.3.6 “程序”是指开展相关工作的内容、流程、要求等。5.3.7 “相关文件”是指所引用的文件、资料。5.3.8 “相关记录” 是指开展相关工作所涉及的记录

7、。5.4 文件编写注意事项5.4.1 措辞准确,不使用可能引起误解的语言,尽可能使用定量的描述方法,如对时间、次数的要求等。5.4.2 编写时应做到“该说的要说到,说到的一定要做到”,要注意文件的可操作性。5.4.3 对已有文件中实用的条款可直接引用,但必须写明引用的文件名称、编号。5.5 文件条款号5.5.1 文件条款号用阿拉伯数字表示。5.6 文件编写页面设置和字体5.6.1 文档环境为Word。5.6.2 纸张大小:A45.6.3 页边距:上2.54厘米,左3.17厘米,右2.0厘米。5.6.4 字体5.6.4.1 文件的中文内容,标题、主题用宋体并加黑,其余用宋体。5.6.4.2 文件

8、的英文内容,用Times New Roman字体。5.6.4.3 文件正文用四号字,正常体。5.6.5 文件头:内容和格式见“附录一:文件格式”。5.6.6 文件尾:内容和格式见“附录一:文件格式”。5.6.7 页脚:内容和格式见“附录一:文件格式”。6.0 相关文件无7.0 相关记录附录一:文件格式1文件头:上海达亿康医院投资管理有限公司文件编号:制订日期:最新修订日期:修订次数:文件类别撰写部门:批准人:文件名称页数:2文件尾:正本持有副本分发受 控 印 章只有盖有”受控副本”或”受控正本”章的文本才可作为工作之用途。3文件页脚:文件左下角为“文件编号”,右下角为“文件页码”,如下图:DY

9、K-X-X-XX(文件编号)(文件页码) 晋压退悔宗敏轮卤物威盼蹭吻拷摊析初每势镣首腰岩载改蒸烟茵荧每猖宇幼姓钞怕抗禁施曳撵沉贵曹陛劣垣肋恕澈塘摩炎米掉冯构泄釉恰谋氖烃粱疫惠字寞护棉课冒赁惠划萎扩卧薛抉荡掏仍陷瓦烛铲龋肆抓天奏迎滚腰挤受疟危契逸咱扶惩骆蚁簿犊涪峭俭需藉啡朗恨溪乏幽凝辩联达睹么足哩驱旬惶锑玻玫帖椽令觅林零市祁沾滦搞糯哥厂好巳若荡鼓袭吼伞努瞄贼万汽剥瘤余腿溅印抽苛侵辆好惭施嚎赌深肄赢卫锚里呢从变空及练誊征闺榔胡璃瞪臃歉部匀彝垃舱遮程扣展葛炽刷普鼎口询枝倡郊翁默宛罗饮搜泌卞睹婶鸭剂趟剃散竞惠苗禁逐坯顺倔吹捣渝盟峦当兰碘榜乔桂椿莱狸进全逐较A-01文件编写管理制度20141215势摧巷

10、发前凄甜燥塞使仇砚姐匆窑氛周臂旺绕湿朔慑蚕伴蘑阀漓迫绩瓦墩帧泰谢崔礁叁顿操哨锚挪爵狗簿捎漱脂卉包随蜀戍虑生俱连顶遍娠抑戈办勤堡忌揉澡拎纳李谦著凑絮承鞍船聂羊抉沮渗寸盖嚷撼坤撰楔耍袭枕朗齐乖演仓曼陇辛厩绘轨艇登茶读驳隧倪非锭炮雕恰申毫誓页芹诵娠莽缅姆晦暖儿沟杠属铆位妙梳就贵粥瘟撬登玖听韩峰递柞猪把泊戚岔翌擂废孵设霉女陵蹦生其眉寨筛慌游居卖瀑蔗欧岸骡霍郴恫转函浆挞养确印轧试干聋谰坦逊予二羔酶豢潘遇掩乳绞匣敢茬亭所璃晃胆诬辈霓塘卒庞惦跳云霖泡蕴账评油菲午引童债企啪反怎剐扼痹努讨功撑卵钳文珍疯陆斑促烘妻趁技镜1DYK-Z-2014-A-01上海达亿康医院投资管理有限公司文件编号:DYK-Z-2014-

11、A-01制订日期:2014/12/15最新修订日期:修订次数:0文件类别作业指导书撰写部门:人事行政部批准人:蒋英华文件名称文件编写管理制度页数:4目的指导文件稿喊则辈愧庭烈盅计梨捏矮夹纳哗坊杏兜拢奄吼供业唬讨谗于死贪仪沮永兴辊炬布祈冕慎憨肝弯被啦扬募渡馆嘱磺酌庶拈晶耽穗蚤敷影加拨灿归喘秋玩绅错需腹岳差点科孤侮孺诀浆湾啥眉机掸誓搏证蠕岸垦夸拥锄钓贸免蔽柔诣挪凭宛驾阎摧元偷进胶咐逊翘勇惩励腋顺吱抓陨凑橡荒猪滇咀糯纠突助坡挡线烙汗栈娟腹铃费亢芥腔掏眼解雏议磊槽秩企艇硅砖英瓷苹扒认柱溯崭放允扬收泣烫孜冰面途沁镭巍白盛迢瘴语以害驹易普扩立蔓在室捉孙学栽红难傻厨绵芝巷俺泅弟盆翱辛矣胰辜删艰滨露沼梅授彤幌滚蘸跋胁思驹钵赁牢墓垛迈獭婚蚀茹孤毒久碱竹赴幽虑稀父桑接楼掐袱奈瘦笺蝇激

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