活动策划模板.doc

XXXX活动方案

一、活动主题
“承前启后 再创辉煌
——XXX大会”
（主题内涵：分享总结、共创未来）

二、活动目的
2018年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验，共创未来厂商一道同心协实现XXXX的梦想。

三、活动概况
1、 时间（暂定）：2018年X月 X日
2、 地点（待定）：
3、参与人员（预计 人左右）
1）、定制客户 （预计14家 ）
2）、经销商 （预计 人）
3）、拟邀嘉宾

四、活动工作领导机构：
总指挥：
执行总指挥：
领导小组成员：

五、工作组职责与分工：
由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。

1、筹备组
组 长：凌茜
成 员：品牌部所有员工
主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广告发布等。
1） 撰写活动方案
2） 活动流程PPT制作、h5、邀请函制作
3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作
4）负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送
5）场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像
6）摄影师、主持人邀请
7席卡统筹与制作
8）负责来宾邀请函发放
9）负责表彰奖杯设计与制作
10）活动现场音乐剪辑和播放
11）微信签到设备调试
12）负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库
13）活动前公司动员大会筹备

2、接待组
组 长：向总 张总 田总
成 员：生产部、法务部、销售公司所有员工
主要职责：负责客户邀请及接待工作。
1） 负责定制客户、特邀嘉宾的邀请
2） 到场客户及嘉宾信息名单确定
3） 对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定
4） 负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程；
5） 负责活动期间接待宴会

3、后勤组
组 长：
成 员：
主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。
1）负责活动场地预订
2）负责活动相关物资采购
3）负责活动伴手礼分装 份（待定）
4）负责配合接待组安排来访客户的行程接待；
5）负责公司重要领导的接送
6）负责活动相关物料、宣传资料的调运
7）负责活动场地撤展清理
8）活动期间工作人员统计及排班

4、财务组：
组长：
成员：
主要职责：负责活动期间财务结算工作。
1）负责办理与活动相关的费用预支等；
2）负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销；
3）负责场地预订费缴纳及押金退还。
4）活动期间临时性财务支出等。

六、活动流程
内容题目
时间
方式
担当人
任务
1）来宾签到
15:00~15:30
(30分钟)
签名

嘉宾签到，同时引导已签到来宾拍照留影

2）主持人致开场白
15:30~15:45
(15分钟)
主持

主持人致开场辞，介绍领导与嘉宾

3) 付总致辞
15:45~16:15
(30分钟)
宣讲

4）嘉宾致辞
16:15~16:30
(15分钟)

嘉宾

5)相关新管理规定宣布
16:30~17:00
(30分钟)
宣讲

6）颁发奖项
17:00~17:30
(30分钟)
主持

7）获奖客户轮流上台分享
17:30~18:30
(60分钟)
宣讲

获奖单位分享经验
8）晚宴开始
18:30

七、活动倒推表
序号
主要任务
负责人（组）
完成时间
备注
1
活动策划方案
筹备组
12月22日

2
场地预订、布置时间、撤场时间、提供服务等确认
后勤组
1月4日

3
来宾确认并统计
接待组
1月4日

4
主持人邀请并确认
筹备组
1月8日

5
摄影师邀请并确认
筹备组
1月8日

6
h5邀请函制作
筹备组
1月8日

7
签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等设计
筹备组
1月8日

8
演讲者名单确认
接待组
1月8日

9
邀请函发放

1月8日

10
活动流程PPT制作、现场音乐剪辑
筹备组
1月9日

11
活动相关物料采购
后勤组
1月10日

12
伴手礼分装 份
后勤组
1月10日

13
签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等制作完成
筹备组
1月12日

14
客户接待车队安排表
后勤组
1月12日

15
活动前公司动员大会
筹备组
1月12日

16
场地布置

1月14/15日

17
活动后撤场，物料清点核对并入库
后勤组
1月15日

18
场地押金退还
财务组
1月15日

八、预算表
序号
名称
内容
金额（元）
备注
1
场地预订
酒店

2
食宿接待
120人

3
现场布置
桁架、喷绘、席卡、指示牌、画架、演讲台、地毯

4
摄影师

800

5
主持人

1000

6
伴手礼

7
微信签到

500

8
矿泉水
150瓶
300

9
不可预计费用

10
总计

九、注意事项
(一)人员控制
参与活动的现场人数，尽量控制在150人内。
在人数大于150人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。
(二)设备调试
活动开始前2个小时，必须布置好现场并完成设备调试，避免因设备问题影响现场讲演效果。
(三) 信息搜集
负责登记参与人员身份信息，在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求。
(四) 活动反馈
必须及时对活动进行整理和总结，并及时在公司公众号对事件进行报道推送。
(五) 工作记律
浏阳河酒工作人员着正装（白衣黑裤）佩带工牌准时入场，体现出公司的良好的精神面貌。