活动策划模板.doc

XXXX活动方案一、活动主题“承前启后 再创辉煌XXX大会”（主题内涵：分享总结、共创未来）二、活动目的2018年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验，共创未来厂商一道同心协实现XXXX的梦想。三、活动概况1、时间（暂定）：2018年X月 X日 2、地点（待定）： 3、参与人员（预计 人左右）1）、定制客户 （预计14家 ）2）、经销商 （预计 人）3）、拟邀嘉宾 四、活动工作领导机构：总指挥： 执行总指挥： 领导小组成员： 五、工作组职责与分工：由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。1、筹备组组 长：凌茜成 员：品牌部所有员工主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广告发布等。1） 撰写活动方案2） 活动流程PPT制作、h5、邀请函制作3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作4）负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送 5）场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像6）摄影师、主持人邀请7）席卡统筹与制作8）负责来宾邀请函发放9）负责表彰奖杯设计与制作10）活动现场音乐剪辑和播放11）微信签到设备调试12）负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库13）活动前公司动员大会筹备2、接待组组 长：向总 张总 田总成 员：生产部、法务部、销售公司所有员工主要职责：负责客户邀请及接待工作。1） 负责定制客户、特邀嘉宾的邀请2） 到场客户及嘉宾信息名单确定3） 对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定4）负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程；5） 负责活动期间接待宴会3、后勤组组 长： 成 员： 主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。1）负责活动场地预订2）负责活动相关物资采购3）负责活动伴手礼分装 份（待定）4）负责配合接待组安排来访客户的行程接待；5）负责公司重要领导的接送6）负责活动相关物料、宣传资料的调运7）负责活动场地撤展清理8）活动期间工作人员统计及排班4、财务组：组长：成员：主要职责：负责活动期间财务结算工作。1）负责办理与活动相关的费用预支等；2）负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销；3）负责场地预订费缴纳及押金退还。4）活动期间临时性财务支出等。六、活动流程内容题目时间方式担当人任务1）来宾签到15:0015:30(30分钟)签名嘉宾签到，同时引导已签到来宾拍照留影2）主持人致开场白15:3015:45(15分钟)主持主持人致开场辞，介绍领导与嘉宾3) 付总致辞15:4516:15(30分钟)宣讲4）嘉宾致辞16:1516:30(15分钟)嘉宾5)相关新管理规定宣布16:3017:00(30分钟)宣讲6）颁发奖项17:0017:30(30分钟)主持7）获奖客户轮流上台分享17:3018:30(60分钟)宣讲获奖单位分享经验8）晚宴开始18:30七、活动倒推表序号主要任务负责人（组）完成时间备注1活动策划方案筹备组12月22日2场地预订、布置时间、撤场时间、提供服务等确认后勤组1月4日3来宾确认并统计接待组1月4日4主持人邀请并确认筹备组1月8日5摄影师邀请并确认筹备组1月8日6h5邀请函制作筹备组1月8日7签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等设计筹备组1月8日8演讲者名单确认接待组1月8日9邀请函发放1月8日10活动流程PPT制作、现场音乐剪辑筹备组1月9日11活动相关物料采购后勤组1月10日12伴手礼分装 份后勤组1月10日13签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等制作完成筹备组1月12日14客户接待车队安排表后勤组1月12日15活动前公司动员大会筹备组1月12日16场地布置1月14/15日17活动后撤场，物料清点核对并入库后勤组1月15日18场地押金退还财务组1月15日八、预算表序号名称内容金额（元）备注1场地预订 酒店2食宿接待120人3现场布置桁架、喷绘、席卡、指示牌、画架、演讲台、地毯4摄影师8005主持人10006伴手礼7微信签到5008矿泉水150瓶3009不可预计费用10总计 九、注意事项(一)人员控制参与活动的现场人数，尽量控制在150人内。在人数大于150人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。(二)设备调试活动开始前2个小时，必须布置好现场并完成设备调试，避免因设备问题影响现场讲演效果。(三)信息搜集负责登记参与人员身份信息，在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求。(四)活动反馈必须及时对活动进行整理和总结，并及时在公司公众号对事件进行报道推送。(五)工作记律浏阳河酒工作人员着正装（白衣黑裤）佩带工牌准时入场，体现出公司的良好的精神面貌。