应付帐款会计-预付款业务处理流程.doc

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4.7
2003 年 9 月
English中文

应付帐款会计-预付款Accounts Payable Accounting
Down PaymentsWertschöpfungskette
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SAP AG
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业务处理流程

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ORACLE® 是 ORACLE 公司的注册商标。

UNIX®、X/Open®、OSF/1® 和 Motif® 是 Open 集团的注册商标。

本文档中引用的 Citrix®、Citrix 徽标、ICA®、Program Neighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin® 和其它 Citrix 产品名称是 Citrix Systems 公司的商标。

HTML、DHTML、XML、XHTML 是 W3C® 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。

JAVA® 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。

JAVASCRIPT® Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 的联合所有商标。

MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 的联合所有商标。

本文档 提到的 SAP、SAP 徽标、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com 和其它 SAP 产品和服务以及它们各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。

目录
预付款处理 6
预付款请求 6
使用自动付款程序过帐预付款 7
过帐发票 8
预付款结帐 8
图标
图标
含义

警告

示例

注释

建议

语法

排版惯例

字体风格
说明
Example text
出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
其它文档的交叉参考。
Example text
正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。
EXAMPLE TEXT
系统中元素的名称。包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text
屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT
键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。
Example text
准确用户条目。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。

可变用户条目。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

缩写

R
需要输入的字段
（用于最终用户程序）
O
可选输入字段
（用于最终用户程序）
C
条件字段
（用于最终用户程序）

此文档提到公司代码 BP01，使用科目表 CAZH.
预付款处理
目的
公司处理供应商预付款时，涉及许多不同事务。有些事务可由系统自动执行。首先，需要手动创建预付款请求。作为单一统计凭证，要求用付款程序使系统自动过帐预付款到供应商。在预付款请求创建之后，可以使系统在 下一个自动付款运行中过帐预付款。若以后手动过帐供应商发票，发票用已过帐的预付款结帐以便仅余额付款到供应商。
流程
{0>This scenario shows you how to post a down payment request manually and enable the payment program to post the down payment.<}0{>该场景显示如何手动过帐预付款请求及如何使付款程序对预付款过帐。<0} {0>You are then shown how to post an invoice (see “Accounts Payable Accounting:<)0{>然后显示如何过帐发票（参见“应付帐款会计：<0）{0>Posting Invoices”} and clear it with the down payment.<}0{>过帐发票”）及如何用预付款结算发票。<0}
预付款请求
过程
选择下列菜单路径：
菜单路径
会计 ® 财务会计 ® 应付帐款 ® 凭证输入 ® 预付定金® 请求
事务代码
F-47
输入下列数据。
字段名称
用户操作和值
注释
凭证日期
当日日期

类型
KA
供应商凭证
公司代码
BP01
SAP 样本公司代码
过帐日期
当日日期

帐户
1000

特别总帐标志
A
输入适当特殊总帐标识。
选择 Enter。
输入预付款请求数据。
字段名称
用户操作和值
注释
金额
1000

到期日
当日日期+ 1
预付款到期日期

选择过帐。
系统显示消息凭证 17000000xx 已在公司代码 BP01中过帐。记录凭证编号。

使用自动付款程序过帐预付款
使用
对供应商的预付款可使用付款程序自动过帐。
前提
到期付款请求已过帐到系统。获取有关付款程序的更多信息，参见适当文档。
过程
1. 调用事务，如下所示：
菜单路径
会计 ® 财务会计 ® 应付帐款 ® 期间处理® 付款
事务代码
F110
在自动付款业务：状态屏幕输入以下数据：
字段名称
用户操作和值
注释
运行日期
当日日期+ 1

标识
A1
付款运行ID 由用户定义。
选择参数。

字段名称
用户操作和值
注释
公司代码
BP01

付款方式
U
在该字段，输入预付款使用的付款方式（例如，银行转帐）
下一记账日期
当日日期+ 1 个月
在该字段，输入下一个付款运行的日期。
供应商
1000
在该字段，可以限制显示供应商帐户。
保存您的输入。系统显示消息已保存在 xx.yy.zzzz （付款运行日期） A1 （标识）的运行细节。选择绿色箭头返回到上一屏。
选择建议。在计划建议 对话框中，选择立即开始 复选框然后选择输入。状态屏幕显示消息建议正在执行 。选择状态。建议创建后，系统显示状态消息收付建议已经建立。
选择收付运行。在计划表收付 对话框中，选择立即开始 复选框并选择输入。在状态屏幕，系统显示消息正在执行收付任务。
选择状态。
当付款运行完成时，系统显示状态消息已经执行收付任务。系统也显示已生成和完成过帐订单的数量。
此时可以显示在供应商行项目显示屏幕上过帐的预付款凭证。
选择下列菜单路径：
菜单路径
会计 ® 财务会计 ® 应付帐款 ® 帐户 ® 显示/更改行项目
事务代码
FBL1N
输入下列数据：
字段名称
用户操作和值
注释
供应商帐户
1000

到关键日未清
当日日期+ 1

特别总帐业务
X

在随后显示的清单中，可以查看由付款程序过帐的预付款凭证数，凭证日期及凭证类型ZP。也能查看在预付款请求中输入的目标特殊总帐标识A。在本位币金额栏，可以查看预付款金额。
双击该行的任何地方以显示凭证。
过帐发票
现在过帐供应商发票到供应商1000(金额为2000CNY, 对方科目是12010101)。按“应付帐款会计：过帐发票”中的说明执行
系统显示消息通知该帐户存在CNY 1,000 的预付款。
请记录发票凭证号。
预付款结帐
确定现在使用发票对预付款结帐，以便在以后的付款运行中仅对未清余额付款。
菜单路径
会计 ® 财务会计 ® 应付帐款® 凭证输入® 预付定金 ® 清算
事务代码
F-54

1. 输入下列选择数据：
字段名称
用户操作和值
注释
凭证日期
当日日期

供应商
1000

相关发票
19000000xx
输入已过帐发票凭证编号。
选择处理预付定金。
然后显示通过付款程序创建的预付款凭证。通过单击两次选择预付款凭证，然后选择保存。
系统现在显示凭证概览。在屏幕下方，出现一条要求您修正有标记的行项目消息。双击选择颜色突出显示的行项目，然后输入文本预付款结帐。
选择过帐。
系统显示消息凭证 17000000xx 已在公司代码 BP01中过帐。可以再次显示该凭证（参考发票处理相关文档）。

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