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06内部审核控制程序.doc

1、版 次 2 内部审核控制程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 1 1 目的和适用范围 为确保质量体系的有效运行,必须坚持质保体系的审核和评价,定期查明质量体系各要素的实施效果,验证质量活动是否达到质量目标。本程序对质保体系运行有效性审查的职责、内容和要求做出了规定。 本程序适用于管道安装质量管理体系内部质量审核。 2 引用文件: 2.1 纠正预防措施控制程序 2.2 记录控制程序 2.3 文件控制程序 3 职责 内部质量审核由企业管理者代表直接领导和组织实施,企管部门负责质量体系审核的具体工作。 4 程序 (程序图附后) 5 年度内

2、部审核计划 5.1 公司年度内部审核计划,由企业管理部综合以往审核的结果制定,管理者代表审批。 5.2 内部审核计划内容包括: a) 审核目的: 确定质量体系要素是否符合规定的质量要求。 确定现行质量体系实现质量目标的有效性。 取得审核、提供改进质量体系的机会。 满足法规、标准的要求。 b) 被审核的部门 c) 审核依据 d) 审核方法 版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 2 e) 审核时间,持续时间 5.3 综内部审核频次:每年1-2次,每四年对质量体系的审核做出综合评价。 5.4 审核范

3、围和依据 5.4.1 审核范围 a) 质量体系的组织机构,质量体系要素和施工过程质量问题分析,不合格控制及纠正措施制定等质量管理活动。 b) 人员、工装、设备、计量和试验设备。 c) 施工过程和检验试验。 d) 质量体系文件和质量记录。 5.4.2 审核依据 依据的准则是质量手册、程序文件、作业文件等。 6 内部审核实施 6.1 审核组织 企业成立内部审核组,组长由管理者代表(质量保证工程师)担任,审核组人员由有关部门具有审核资格(取得内审员资格证书)的人员参加。一般由2-5人组成。 每次审核结果、结论和建议要形成书面文件,向总经理报告,并落实纠正后的验证确认。

4、6.1.1 审核人员资格 a) 至少应具有中专以上文化水平 b) 接受过GB/T19000-IS09000系列标准的培训,掌握有关管理体系审核的只是,取得资格证书;(对已取得认证企业而言) c) 熟悉业务,至少有五年以上从事相关专业工作经验; d) 坚持原则,实事求是。 6.1.2 审核人员的职责 6.1.2.1 审核组长的职责 版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 3 a) 规定审核要求; b) 布置、检查审核员工作任务; c) 及时向受审核方报告关键的不合格项; d) 坚持原则,实事求是。 6.1.2.

5、2 审核员的职责 a)遵守有关的审核要求,向受审核方传达和阐明审核要求; b)在确定范围内进行审核,将审核观察结果与所建立的质量体系惊醒对照、分析、合并形成书面资料; d)验证审核后采取纠正措施的有效性 e)当审核员与被审部门的工作有直接关系时,应主动予以回避。 6.2 审核的准备 6.2.1 成立审核组,按年度内部审核计划,编制审核实施计划,审核实施计划内容包括: a)审核目的; b) 审核依据; c) 审核覆盖产品; d) 审核时间; e) 现场审核期间请被审核方有关人员参加的活动; f) 审核安排; 6.2.2 制定内审检查表 审核员根据审核实施计划及审核分

6、工制定检查表,检查表内容包括: a) 受审核部门; b) 审核依据; c) 审核内容、方法; d) 记录; e) 评价。 版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 4 6.3 内部审核实施计划的实施 6.3.1 审核员根据审核实施计划和检查表进行审核检查,做好记录。审核检查可采取谈话,查阅文件资料、观察现场工作方式进行。 6.3.2 审核组对检查结果进行分析整理和汇总,填写《不符合报告》、《不合格项分布表》。 6.3.3 审核报告由审核组长组织编写,审核组讨论通过。审核组长对报告的准确性负责。 6.3.4 报告内

7、容 a) 审核目的; b) 审核范围; c)审核依据、审核日期; d) 审核部门 e) 审核组长、审核员; f) 审核过程综述; g) 不合格项统计与分析; h) 对管理体系的评价; i) 结论; j) 纠正措施要求。 6.3.5 审核报告的分布 审核报告呈报总经理并分布受审核部门。 6.4 纠正措施及跟踪 6.4.1 根据审核报告提出的不合格项及存在问题按照《纠正和预防措施》实施整改。 6.4.2 公司体系运行管理部门负责纠正措施的监督跟踪及有效性验证,并作好记录。 7 记录 企业应建立、保存一下记录: 7.1 年度内部审核计划 7.2 审核实施计划

8、 版 次 2 内部审核程序 编号 Q/DF/GA06-2012 修改号 页码 5 7.3 内审检查表 7.4 不合格分布表 7.5 不符合报告 7.6 内部管理体系审核报告 年度内审计划 审核实施计划 实施审核 审核发现 跟踪审核 审核报告 不符合报告 审核组评定会 程序图 石家庄东方热电热力工程有限公司企业标准 文件编号:Q/DF/GA06-2012 内部审核程序 编 制: 审 核: 审 定: 批 准: 受控状态:□是 □非 持有者姓名: 持有都部门:综合办公室 持有者编号: 2012年3月1日发布 2012年3月1日实施 石家庄东方热电集团有限公司 发布

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