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会议流程详细.doc

1、一、 会议流程 14:30—15:00 签到及自由交流 15:00—15:10 主持人开场并介绍到会嘉宾 15:10—15:15 到会嘉宾交换名片 15:15—16:15 主题分享 16:15—17:00 互动交流 17:00 主持人宣布活动结束 二、 活动流程 工作分配表: 策划部 组长 黄嘉威 备注 各项任务的具体人员安排由组长分配 组员 张育超 黄健鸿 叶俊江 任务时间安排 13:00-13:30 健鸿负责主持人彩排(整个流程) 13:00-13:15 场地布置 13:15-13:30 调试设备

2、 15:00-17:00 会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿 设计部 组长 曾文峰 备注 各项任务的具体人员安排由组长分配 组员 林伟 任务及注意事项 13:00-13:30 调试现场设备 商务秘书&驻会秘书 组长 陶雯莉&候育辰 备注 各项任务的具体人员安排由组长分配 组员 苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣 任务时间 14:00 准备好签到表及请赐名片盒 14:30-15:00 1. 迎接客人 2. 做好签到工作并请客人赐名片 3. 接待引领客人 15:00-17:00 会议举行

3、期间现场维护,随时提供给企业家必要帮助,回答环节期间负责传递话筒 17:00 1.会后做好登记意向会员资料,做好对接,欢送客人帮忙收拾场地,打扫卫生 主持人 组员 苏小玲 任务时间 14:00-14:30 彩排一次整个会议流程 15:00-15:10 宣布会议开始并介绍来宾 14:25-14:50 介绍邓茵出场演讲《个人价值—倒推下的友商模式》 14:50-15:20 1. 介绍蒋枞出场 2. 问答环节 15:20-15:40 请蒋枞做会议总结 15:50-16:20 宣布交流会结束 详细流程 时间 内容 13:00

4、14:30 1. 工作人员布置场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)并测试场地所有设备 2. 主持人做好准备并彩排。 14:30-15:00 1. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。 2. 随后由接待人员带领进入会议室。 3. 到会嘉宾交换名片 15:00-15:10 1. 全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。 15:10-16:15 1. 主持人介绍蒋纵主席出场。 2. 蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享 16:15-17:00 到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。) 17:00 1. 主持人宣布宣讲会结束 2. 会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,会后邀请会员上台合影留念(放音乐) 16:00以后 工作人员回收物资,收拾场地。

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