会议流程详细.doc

一、 会议流程
14：30—15：00 签到及自由交流
15：00—15：10 主持人开场并介绍到会嘉宾
15：10—15：15 到会嘉宾交换名片
15：15—16：15 主题分享
16：15—17：00 互动交流
17：00 主持人宣布活动结束

二、 活动流程
工作分配表：

策划部
组长
黄嘉威
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
组员
张育超 黄健鸿 叶俊江
任务时间安排
13:00-13:30
健鸿负责主持人彩排（整个流程）
13:00-13:15
场地布置
13:15-13:30
调试设备
15:00-17:00
会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿

设计部
组长
曾文峰
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
组员
林伟
任务及注意事项
13:00-13：30
调试现场设备

商务秘书&驻会秘书
组长
陶雯莉&候育辰
备注
各项任务的具体人员安排由组长分配
组员
苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣
任务时间
14:00
准备好签到表及请赐名片盒
14:30-15：00
1. 迎接客人
2. 做好签到工作并请客人赐名片
3. 接待引领客人
15:00-17:00
会议举行期间现场维护，随时提供给企业家必要帮助，回答环节期间负责传递话筒
17:00
1.会后做好登记意向会员资料，做好对接，欢送客人帮忙收拾场地，打扫卫生

主持人
组员
苏小玲

任务时间
14:00-14:30
彩排一次整个会议流程
15：00-15:10
宣布会议开始并介绍来宾
14:25-14:50
介绍邓茵出场演讲《个人价值—倒推下的友商模式》
14:50-15:20
1. 介绍蒋枞出场
2. 问答环节
15:20-15:40
请蒋枞做会议总结

15:50-16:20
宣布交流会结束

详细流程
时间
内容
13:00-14:30
1. 工作人员布置场地并分发好会议需要物资（如座位上摆笔，纸，水等）并测试场地所有设备
2. 主持人做好准备并彩排。
14:30-15:00
1. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书，企业家朋友同时登记信息，并领取友商宣传手册，并赐名片在名片盒。
2. 随后由接待人员带领进入会议室。
3. 到会嘉宾交换名片
15:00-15:10
1. 全场准备就绪，主持人开场（提示手机静音）。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。
15:10-16:15
1. 主持人介绍蒋纵主席出场。
2. 蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享
16:15-17:00
到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节（由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题，若是现场会员积极提问，整个提问环节可以视情况适当的往后延。）
17:00
1. 主持人宣布宣讲会结束
2. 会员朋友有兴趣加入，商务秘书团要做好交接，在后台完成登记资料，会后邀请会员上台合影留念（放音乐）
16:00以后
工作人员回收物资，收拾场地。