工程资料组卷方法.doc

施工文件材料的组卷
第一条 工程管理文件
1.施工组织机构有关管理规定，岗位责任划分，主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表，施工组织设计等；施工组织设计、岗位责任划分放为一盒，其他项可放为一盒。
2.红头文件
红头文件只收集上级下发文件及上报文件，上级下发的红头文件只收集针对本单位下发的文件。相同下发单位的文件可放为一盒，上报文件可放为一盒，按时间顺序排列。（针对自己单位的上报及下发的）
3.会议纪要：工地例会会议纪要，按时间顺序排列。
第二条 工程质量控制文件
一、施工准备
1.总体开工报告及批准文件、技术交底、图纸会审纪要等：
总体开工报告及开工报告可放为一盒，技术交底、图纸会审可视情况放为一盒。
2.测试检验设备检验证书及试验室备案登记表：按照设备类别及检定时间进行排列放为一盒。
3.开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录等：按照时间顺序进行排列可放为一盒。
5.各单位分部工程的分项工程开工申请报告：
首件开工申请报告及总结
路基分项工程开工报告结合单位、分部工程划分段落进行立卷归档组卷，路面分项工程开工报告结合单位、分部工程划分段落进行立卷归档组卷，桥梁分项工程开工报告按照各桥分别立卷归档，同一桥梁按照分项工程的开工顺序进行排列组卷。
二、过程控制
1.工程质量自检报告单独组卷；
2.单位、分部、分项工程划分表单独组卷；
3.单位、分部（分项工程）质量评定资料：包括合同段质量检验评定表、单位工程质量评定表、分部工程质量评定表、分项工程汇总表，按照单元划分表进行组卷。分项工程质量评定资料放入施工工序自检资料中。
4. 安全质量事故处理文件：安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，单独组卷；
5.桥梁竣工验收荷载试验报告单独组卷；
6.钻孔灌注桩、水泥搅拌桩、碎石桩、灰土桩等桩基完整性及荷载检测报告及梁板荷载试验报告等，在检测单位出具的正式报告基础上进行整理，同一类别可组为一卷；
7.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析，单独组卷；
8.机电、监控设备安装调试及性能考核记录，单独组卷；
9.其它文件材料。
三、材料及标准试验资料
1.各种原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料：按照原材料种类分别归档，每批材料的合格证(出厂质量证明)附相应批次试验报告之后。各种原材先分类，按照试验编号的先后进行排列，再进行组卷。
2.外购材料（成品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告，机电设备、监控设备出厂合格证、试验、调试记录等，单独组卷；
3.各种标准试验、配合比设计、混合料组成设计报告，标准试验按试验类别不同单独组卷，配合比单独组卷；
4.各种试验台账，按照类别的不同单独组卷。
四、施工工序资料
依据开工之初总监办下发的工序排列进行整理。
第三条 安全生产和环境保护文件
1.安全生产施工组织设计；
2.专项安全施工方案；
3.安全技术交底；
4.安全事故的调查处理文件；
安全类文件可单独组卷。
5.文明施工的有关文件(文明施工方案等)，单独组卷；
6.环境保护有关文件(环境保护措施等)，单独组卷；
第四条 进度计划控制文件
1.进度计划（文件、图表）、批准文件，单独组卷；
2.进度执行情况（文件、图表），单独组卷；
3.有关进度往来文件，单独组卷。
第五条 施工原始记录
1.施工日志:按照工程师及记录时间顺序整理组卷；
2.天气、温度及自然灾害记录，单独组卷；（类似于晴雨表及相关的记录）
3.测量原始记录(未汇入施工质量控制文件的部分)，分出类别，相同类别再按时间先后进行组卷；
4.各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分），分出类别，相同类别再按时间先后进行组卷；
5.会议记录、纪要，按时间顺序组卷。
6.其它原始记录。
第六条 竣工图表
1. 工程及设计变更
（1）工程变更文件及各期计量文件；
（2）变更设计一览表：需涵盖所有的变更设计
（3）变更图纸：按照时间顺序结合相应专业进行排列
2.竣工图(整理时详解)

监理文件
第一条 监理管理文件
1.监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等,可组为一卷；
2.监理日志、备忘录：
监理日志按照监理工程师和日志形成时间依次进行组卷，备忘录单独组卷。
第二条 工程质量控制文件
1.质量控制措施，下发的普通性的监理通知、指令，上报筹建处的有关文件，按照类别及形成时间排列，仿照施工单位红头文件的组卷方法；
2.旁站监理，巡视记录：按照监理工程师和日志形成时间依次进行排列组卷；（按单个工程师分）
3.各分项工程工序平行检测及独立抽检文件材料详见总监办排序表格，（监理资料中《工程检验申请批复单》可用复印件，不需要《中间交工证书》）,
4.交工验收工程质量评定资料：包括合同段质量检验评定表、单位工程质量评定表、分部工程质量评定表、分项工程汇总表，按照单元划分表进行组卷。分项工程质量评定资料放入平行检测及独立抽检文件材料中。
5.原材料试验检验报告单，按照抽检种类不同单独组卷，按时间顺序排列；
6.混合料组成设计、配合比设计、标准试验审批资料，可单独组卷。
第三条 工程进度计划管理文件
1.业主对进度要求的有关文件（指明单独给本单位的）
2.对进度计划的有关安排要求文件
3.关于进度计划的有关指令
以上文件都按时间形成顺序排列，单独组卷。
第四条 工程合同管理文件
1.计量支付文件，按期数顺序单独组卷；（本单位的）
2.工程变更申请的批复、初步审查意见等，单独组卷；
3.签发的工程变更令，单独组卷；
第五条 安全监理细则和安全检查记录等文件，单独组卷；
第六条 环境保护文件，单独组卷；