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综合管理部职务说明书.doc

1、综合管理部主任职位说明书 职 位 名 称: 综合管理部主任 文 件 编 号: 直 属 上 级: 分管厂长 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 计划专责、合同专责、统计专责、预决算专责、质管专责、审计专责 工作职责: 1、 负责部门相关部门制度的制定与健全,负责全面计划管理体系的建立、维护与完善工作,保证全厂任务的统一协调与监督执行; 2、 负责根据年度预算要求,科学编制上报本部门的费用预算,并进行严格的费用控制; 3、 负责全厂审计体系建设、运行与维护; 4、 负责全厂质量体系建设、运行与维护; 5、 负责供应商

2、管理体系的建设、运行与维护; 6、 负责全厂技改、大修与科技项目的统一管理与监控工作; 7、 负责与省公司的相关接口工作; 8、 负责全厂的合同管理工作; 9、 完成上级领导交办的其他工作; 工作权限: 1、 对本部门内部管理(岗位设置、管理制度、人员配备)的建议权 2、 对本部门员工的考核权 3、 供应商选择与评价 4、 纳入全厂计划管理体系的任务监控与执行情况的评价权 5、 三项费用支出情况的审核权 岗位资格要求: 教育

3、背景: 大专以上学历 经验:从事电厂内部管理工作10年以上,非常熟悉水电行业管理与企业运作特点 培训:电力系统或经济管理培训 岗位技能要求: 专业知识:电力专业,管理专业 能力与技能:精通电厂内部管理 计划专责职位说明书 职 位 名 称: 计划专责 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 负责年度生产计划统计、统筹、上报、下达及监督,包括编制、分析发电年度、月度生产经营指标,下达每月的生产工作任务,监督任务执行等工作内容; 2、 负责总

4、体协调生产、大修、技改、科技等计划的统筹实施; 3、 负责审核大修、技改、科技等项目的计划和方案(包括预算),提出审核意见; 4、 负责向省公司相关部门上报通过审议的项目计划和方案; 5、 负责经审批项目实施过程中的宏观进度控制; 6、 负责纳入电厂计划管理体系相关任务计划的执行结果的分析工作; 7、 负责部门间的计划协调工作,保证计划的按时完成 8、 负责固定资产采购需求的提出,并落实采购部完成 9、 负责领导交办的其他工作 工作权限: 1、 技改、大修、科技项目计划审核权 岗位资格要求: 教育背景: 大专以上学历 经验:从事电厂计划管理工作5年以上 培训:

5、电力系统与经济管理培训 岗位技能要求: 专业知识:电力专业,管理专业 能力与技能:熟悉电力生产全过程管理,熟悉有关电力行业的法律、法规、条例等法律规范,了解电力生产行业相关技术标准 预决算专责职位说明书 职 位 名 称: 预决算专责 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 执行电厂工程基建项目预决算管理制度 2、 对工程基建项目成本发生过程进行监控,力求降低工程成本 3、 审核工程基建项目预算,保证预算的合理性和准确性 4、 审核工程基

6、建项目决算,保证决算的准确性 5、 负责工程基建项目的成本分析,力求工程成本项的标准化 6、 完成上级交办的其他工作 工作权限: 1、 编制工程项目预算、决算的建议权 岗位资格要求: 教育背景: 大专以上学历 经验: 3年以上电厂工程基建造价管理工作经验 培训:电力知识与经济管理培训 岗位技能要求: 专业知识:工程造价

7、工民建等相关专业 能力与技能:熟悉电力行业工程知识与相关管理软件 合同专责职位说明书 职 位 名 称: 合同专责 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 负责参与合同谈判,并记录、整理合同谈判纪要及完善合同文件 2、 负责合同起草工作 3、 负责承办合同会签,并监督合同执行

8、 4、 负责根据合同执行情况出具合同款项支付单 5、 负责合同文件的整理,保管与归档 6、 负责供应商选择与评价工作 7、 完成上级领导交办的其他工作 工作权限: 1、 合同执行监督权 2、 供应商选择与评价 岗位资格要求: 教育背景: 大专以上学历 经验:从事经济合同工作3年以上 培训:经济管理培训 岗位技能要求: 专业知识:管理专业 能力与技能:熟悉经济合同法、电力设备知识、电力法等法规 统计专责职位说明书 职 位 名 称: 统计专责

9、 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 负责填报上级规定 的年、季、月定期统计报表,一次性统计调查报表等 2、 负责全厂综合性统计指标归口管理 3、 负责建立综合统计台帐,做到及时、填报、指标设置合理,查阅方便

10、 4、 负责编制科技规划,年度科技闭幕和申请省公司立项项目的上报工作 5、 参与科技项目的管理,项目实施中,执行进度 6、 组织完成后的申请验收 、鉴定前的准备工作

11、 7、 负责与各专业情报网的日常联系及网务工作 8、 负责本部门档案管理工作 9、 完成领导交办的其他工作 工作权限: 1、 生产工作计划,统计报表的考核权

12、岗位资格要求: 教育背景: 中专以上学历 经验:从事统计工作2年以上,熟悉电网结构,运行方式 、电力系统特性等 培训:电力系统或经济管理培训 岗位技能要求: 专业知识:统计专业 能力与技能:熟悉科研、技革和情报等各项工作,在本职职责范围内制定出加强和改善计划工作的措施,并协调有关部门人员按期完成 审计专责职位说明书 职 位 名 称: 审计专责 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 执行有关审计工作标准,制度 2、 负责企业的财务收支

13、审计 3、 负责经济合同审计 4、 负责物资采购审计 5、 负责大修技改审计 6、 负责职工技协审计 7、 负责工会经费财务收支审计 8、 负责资产管理审计

14、 9、 负责撰写有关(财务报告,财务决算,投资决策等)专项审计调查报告 10、 向职代会报告年度审计工作情况 11、 完成领导交办的其他工作

15、 工作权限: 1、 投资决策参与权 2、 物资采购监督权 3、 经营计划审计权 4、 费用预算审计权 5、 制度优化参与权 岗位资格要求: 教育背景: 中专以上学历 经验:5年以上财务或经济管理或基建工程预、决算或法律工作经验 培训:审计专业知识 岗位技能要求: 专业知识: 财会、经济、审计及相关专业 能力与技能:熟练掌握法律法规与内部审计准则,具有较高的内部审计

16、经验与技术方法 质管专责职位说明书 职 位 名 称: 质管专责 文 件 编 号: 直 属 上 级: 综合管理部主任 版 本 号: 直接下属人数: 职 位 编 号: 直接下属岗位: 工作职责: 1、 负责GB/T19000-2000和GB/T 28001-2001认证工作的组织,协调工作

17、 2、 负责相关的培训组织工作 3、 负责相关文件的编写、审核、制订、修改、发布等工作 4、 负责经费、培训、实施组织工作 5、 负责“两个

18、体系”的日常监督工作 6、 负责组织“两个体系”的内部审核工作 7、 负责协助组织“两个体系”的管理评审 8、 协助做好标准化工作 9、 完成领导交办的其他工作

19、 工作权限: 1、 与“体系”相关的制度优化参与权 岗位资格要求: 教育背景: 大专以上学历 经验:3年以上班组建设和管理经验 培训:管理专业相关知识培训及专业管理培训结合 岗位技能要求: 专业知识:电力系统相关专业 能力与技能:具备班组的工作经验和管理经验,熟悉现场生产并具备现代管理知识 精选范本,供参考!

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