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家世界购物中心开业庆典策划案.doc

1、 家世界购物中心开业庆典策划案 1.家世界购物中心开业庆典筹备会议案 各机构职能: 秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名,人数,仪式的日程安排,拟写致辞,贺词;安排座次,确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影,摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 交通安全组:负责与有关部门(安全保卫,交通,消防等)的联络。开业典礼现场保安,疏导车辆,停车场的划分;有关标牌的确定,制作;至高点的控制,领导保卫,发放司机费提出庆典保卫方案等。 会务接待组:发放请函,确定礼仪小姐;准备签到簿,签字笔,彩带,剪刀,嘉宾牌等;提出接待方案;向领导赠送礼品,负责贵宾

2、休息室接待;落实司机餐费;礼品券等的印制。 礼品组:礼品的准备,包装,发放,准备礼品券。 工程组:麦克风,灯光,电源,剪彩台等的布置以及安装。 各机构小组分头讨论具体工作事项后,于4月15日前将意见及方案向大会秘书处汇报。 2.家世界购物中心开业庆典议程策划案 开业庆典时间:2006年5月1日,星期一 9:40-10:00 来宾入场,主持人宣布开业典礼开始。 10:00-10:15 主持人向来宾介绍到场的嘉宾。 3.家世界购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案 时间 仪式过程 地点 会场安置及人员安排 备注 9:40 来宾签到,凭请柬领取纪念品 兰州饭

3、店 门口摆放两张长桌,签到本,签到笔,工作人员凭请柬发放纪念品 安排贵宾休息室 10:00 由主持人宣布开业典礼开始,由公司代表,总经理致贺词 兰州饭店 会场前设主席台,麦克风,引导贵宾,摄影,录像人员数名 主持人为家世界公司副总经理 4.家世界购物中心开业庆典场地策划案 (1)兰州饭店二层 (2)场租2000元 (3)时间:2006年5月1日上午10:00——12:30 (4)幕布: 尺寸 长8m宽3.8m 颜色 红底白字 字体 灯线粗黑体 内容

4、 热烈庆祝家世界购物中心盛大开业 (5)贵宾休息室:玫瑰厅,水仙厅 40人,室内设签到台,沙发,茶几,鲜花,签到簿,笔,提供茶水服务,摄像用电源。 (6)剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。 (7)在一楼北门设来宾,记者签到处,新闻稿发放处,礼品发放处,备签字台,签到簿。 (8)在二楼入口处放置一横幅,内容:祝贺家世界购物中心隆重开业。 (9)在南门及一楼其他适当位置放置引路牌 (10)记者用摄影摄像电源,灯光等。 (11)在饭店门口准备一吧台,提供饮料等。 5.家世界购物中心开业庆典文艺演出策划案 时间:2006年5月1日10:30——11:30 地点:兰州饭店二楼 主办:家世界有限公司兰州分公司 协办:兰州电视台文艺部 6.家世界购物中心开业庆典午餐安排策划案 时间:12:00——14:00 地点:兰州饭店一楼中餐厅 预算:来宾 200人 经费 5000元 项目负责人:家世界购物中心后勤部经理 经费筹措负责人:家世界购物中心财务部经理

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