家世界购物中心开业庆典策划案.doc

家世界购物中心开业庆典策划案

1．家世界购物中心开业庆典筹备会议案
各机构职能：
秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名，人数，仪式的日程安排，拟写致辞，贺词；安排座次，确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影，摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。
交通安全组：负责与有关部门（安全保卫，交通，消防等）的联络。开业典礼现场保安，疏导车辆，停车场的划分；有关标牌的确定，制作；至高点的控制，领导保卫，发放司机费提出庆典保卫方案等。
会务接待组：发放请函，确定礼仪小姐；准备签到簿，签字笔，彩带，剪刀，嘉宾牌等；提出接待方案；向领导赠送礼品，负责贵宾休息室接待；落实司机餐费；礼品券等的印制。
礼品组：礼品的准备，包装，发放，准备礼品券。
工程组：麦克风，灯光，电源，剪彩台等的布置以及安装。
各机构小组分头讨论具体工作事项后，于4月15日前将意见及方案向大会秘书处汇报。
2．家世界购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间：2006年5月1日，星期一
9：40－10：00 来宾入场，主持人宣布开业典礼开始。
10：00－10：15 主持人向来宾介绍到场的嘉宾。
3．家世界购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案

时间
仪式过程
地点
会场安置及人员安排
备注
9：40
来宾签到，凭请柬领取纪念品
兰州饭店
门口摆放两张长桌，签到本，签到笔，工作人员凭请柬发放纪念品
安排贵宾休息室
10：00
由主持人宣布开业典礼开始，由公司代表，总经理致贺词
兰州饭店
会场前设主席台，麦克风，引导贵宾，摄影，录像人员数名
主持人为家世界公司副总经理
4．家世界购物中心开业庆典场地策划案
（1）兰州饭店二层
（2）场租2000元
（3）时间：2006年5月1日上午10：00——12：30
（4）幕布： 尺寸 长8m宽3.8m
颜色 红底白字
字体 灯线粗黑体
内容 热烈庆祝家世界购物中心盛大开业
（5）贵宾休息室：玫瑰厅，水仙厅
40人，室内设签到台，沙发，茶几，鲜花，签到簿，笔，提供茶水服务，摄像用电源。
（6）剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。
（7）在一楼北门设来宾，记者签到处，新闻稿发放处，礼品发放处，备签字台，签到簿。
（8）在二楼入口处放置一横幅，内容：祝贺家世界购物中心隆重开业。
（9）在南门及一楼其他适当位置放置引路牌
（10）记者用摄影摄像电源，灯光等。
（11）在饭店门口准备一吧台，提供饮料等。
5．家世界购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间：2006年5月1日10：30——11：30
地点：兰州饭店二楼
主办：家世界有限公司兰州分公司
协办：兰州电视台文艺部
6．家世界购物中心开业庆典午餐安排策划案
时间：12：00——14：00
地点：兰州饭店一楼中餐厅
预算：来宾 200人
经费 5000元
项目负责人：家世界购物中心后勤部经理
经费筹措负责人：家世界购物中心财务部经理