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百货制度流程.doc

1、各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- 营业员礼仪规范的建立 第一章 仪容仪表、行为规范 一、仪容仪表 (一)着装要求 1、上岗需按规定着工装、佩戴工号牌(保持工号牌完好和洁净):工号牌应端正地佩戴于左上胸;佩戴位置为衬衣的第三颗扣子左上胸处(上下差距不大于1厘米);不得戴他人工号牌上岗;如需佩戴两枚以上的工号牌,要求平行佩戴; 2、 临时促销员及实习新员工需佩戴临时上岗工卡,着装要求如下: 秋/冬季:女装为白衬衣/黑长裤;男装为白衬衣打领带、黑裤; 春/夏季:女装为短袖白衬衣、黑裙子;

2、男装为短袖白衬衣打领带、黑长裤。 3、工装保持干净平整,领带、领花及领巾等饰物应按配发要求穿戴,保持干净整洁;着装不得卷起衣袖和裤脚;工装衣扣对位系好,不得有缺扣、不系等现象; 4、 工装内穿着的内衣,其领口、袖口不得外露影响外观;内衣颜色的要求为白色或接近肤色; (二)袜子要求:女员工穿裙子时需穿与肤色相近无破损肉色长丝袜,如穿长裤时(男员工、女员工)为黑色、深蓝色短子; (三)工鞋要求 1、 颜色要求:所有员工统一穿黑色皮鞋,要求鞋面保持光洁,鞋底、边保持清洁; 2、 女款要求:冬季为普通船形鞋,不可穿高帮/厚底、休闲、不雅观、款式怪异的鞋,鞋面不得配有过多繁琐的装饰

3、物;夏季为前不露脚趾后不露脚跟的中空皮凉鞋,不得穿露脚趾、脚跟的凉鞋及凉拖鞋; 3、 男款要求:黑色盖鞋,不得穿休闲、旅游、款式及颜色怪异的鞋; (四)发型要求: 女员工不得披头散发,可将头发盘头或束起马尾辫(高过耳朵上边缘2 CM以上),短发要求发稍与肩部的距离不得小于2 CM;头上不得佩戴鲜艳、夸张饰物及怪异假发;不得湿发上岗,不准染夸张、怪异颜色(金黄、艳红、怪异挑染等鲜艳色);男员工发型要求前不遮眉,后不压衣领,两侧不盖耳,不留胡须、大鬓角; (五)饰物要求:禁戴手镯、手链等饰物;女员工只可佩戴一枚戒指(宽度8MM以内)、一对耳环(直径不超过10MM)以及一条项链(宽度

4、10MM以内),销售首饰的员工不得佩戴任何饰物;禁戴有色眼镜及与工作无关的徽章;手表式样不得过于夸大、鲜艳(直径不得超过4CM); (六)卫生要求:面部、颈部、手部、胳膊保持洁净,经常洗澡,常更换贴身衣物; (七)指甲要求:禁止涂染指甲油(透明无色护甲油及销售美甲商品的导购员除外),不留长指甲(指甲不得超过指尖2MM);指甲内保持洁净; (八)化妆要求:女员工化淡妆上岗;眉、眼部限用黑、灰、深棕色眉笔/眼线笔或暗色眼影,禁止使用鲜艳的颜色;腮红、粉底颜色接近肤色;口红颜色基本以红、粉、橙三种颜色为主;不得在身体裸露部位纹身或贴其他饰物。 (九)气味要求:口腔要清洁,头发

5、要勤洗,勤刷牙,不能有浓重的气味;上岗前不能喝酒,不能吃有刺激气味的食物(葱、韭菜、蒜等);香水不能太浓、太怪、要适度;对身体某部位有特殊气味,要及时治疗; (十) 手部要求:手部应保持清洁、润泽,避免干裂、冻伤现象。 二、言行举止 1. 开会时的标准站姿:男员工两脚开立与肩同宽,收腹挺胸,两肩展开,下颌微收,头颈挺直,双手背后,左手搭右手,目光平视前方;女员工脚跟并拢,足尖分开角度为30度,左手指握右手指,手背向外重叠置于腹部,头颈挺直,目光平视前方; 2. 迎送宾的标准站姿:男员工两腿并齐成立正姿势,足尖分开30度,收腹挺胸,两肩自然放平,双手腹前交叉,下颌微收

6、双臂自然下垂,头颈挺直,平视前方,面部自然轻松,保持微笑,在接待顾客时可两脚开立或与肩同宽,双手腹前交叉,左手搭右手,双臂自然下垂;女员工脚跟并拢,足尖分开30度,左手指握右手指,手背向外重叠置于腹前,在接待顾客时,可左脚跟置于右脚脚弓处,足尖分开角度为30度,头颈挺直,平视前方,面部自然轻松,保持微笑; 3. 迎宾时行30度鞠躬礼,需表示特别感谢时行45度鞠躬礼,按标准站姿站立,保持动的状态,自然微笑; 4. 员工在卖场中要随时注意自己的言行举止;站、蹲、走应具有良好的仪态,严禁在卖场奔跑;不能勾肩搭臂,嬉笑打闹;两人以上(含二人)排纵队靠次通道专厅侧行走; 5. 员工放松时,手臂

7、自然下垂,男性双脚展开,比肩略窄一些,女性任意一只脚向后撤半步,呈丁字型站立,将重心轮流放在两脚上; 6. 员工在岗时,为顾客指路,应上臂微抬,前臂提起,腕、掌指自然伸直,五指并拢,掌心向侧,指尖指向所示区域,并说“请往那边走”、“请到那里付款”,并详细说明具体方位;避免用一只手指或随意一挥,让人感到无礼或轻视; 7. 员工在观察顾客时需自然、迅速,面部表情温和,具有亲和力; 8. 员工同顾客说话时,每分钟要自然注视顾客目光4---5次,每次两秒左右;切忌讲话时凝视、瞪、斜视或东张西望,看顾客时限于眼部以下、肩部以上,以免使人感到被观察或无礼的处境; 9. 员工主动与顾客沟通时,以询问

8、观察为主,讲话语速适中,力求让顾客感到真实、诚恳,在顾客谈到一些观点和自身需求时,保持微笑并点头表示认同; 10.员工在回答顾客的问题时,要如实的介绍商品或其他非商业秘密的情况;如顾客提出不便解答的问题,婉转拒绝,切忌不良表情、语气;要求员工做到反应迅速,言辞、举止适度,吐字清晰以达到销售并体现企业良好形象为目的。 11. 接(打)电话。电话铃响两声内接起电话并问候:“您好,山西铜锣湾国际购物中心**部”,不得因接电话而对顾客置之不理,不打私人电话或电话聊天。 12.在顾客面前不做举止不雅观的动作,如:打哈欠、挖鼻孔、掏耳朵、打喷嚏等。 三、 柜台纪律(十四不准) 1.不准在专柜内扎

9、堆聊天、嬉笑打闹、看书看报、干私活; 2.不准在专柜内会客待友、吸烟、喝茶、吃东西; 3.不准使用服务忌语,严禁与顾客顶嘴吵架、辱骂顾客; 4.不准因上货、结账、点款等而冷淡顾客; 5.不准趴、蹬、靠柜台或货架,不得托腮、抱肩、叉腰、兜手,不做不礼貌、不文雅的动作; 6.不准私分抢购紧俏商品; 7.不准代存、代卖私人物品; 8.不准坐岗(特殊岗位除外)、窜岗、空岗; 9.不准将私人物品带入专柜; 10.不准将顾客丢失的物品据为己有; 11、不准为个人方便,使用所售商品或样品; 12、不准随身携带通讯工具上岗; 13、不准提前做下班准备; 14、

10、不准在通道拉抢顾客。 第二章 服务语言规范 一、服务用语 公司五大敬语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见” 1、语调亲切,音量、语速适中,使用普通话; 2、讲究语言艺术,根据顾客的身份、年龄、性格的不同,使用不同用语;称谓可用“女士”、“先生”、“小朋友”等; 3、 顾客走入专柜时,应点头致意“您好,XXX(品牌名称)!”;需要顾客等候时应说“对不起,请您稍等,可以先随便看看”,“麻烦您等一下,我马上就来”;接待等候的顾客时,要先说“对不起,让您久等了”; 4、 展示商品时,应主动介绍,可以说“您看这种款式合适吗?”当顾客选定一种商品后,要介绍与之相关

11、的商品,询问顾客:“这种XX与它搭配起来效果会更好,您是否喜欢?”;当顾客挑选后表示不买时,应说“没关系,欢迎您再次光临”; 5、 当顾客所需商品暂时无货时,要抱歉地向顾客说“对不起,现在暂时无货,请您留下电话号码,有货时我们及时通知您”;同时可以向顾客推荐其它同类商品,“对不起,您要的商品暂时无货,您看这种可以吗?”; 6、 顾客前来退换商品,对符合退换规定的,要热情给予退换,可以说“对不起,让您又跑了一趟,您看换哪一种好?”;对不符合退换规定的,应耐心解释,讲明理由,“对不起,这种情况按规定不能退换,请谅解”; 7、 送别顾客可以说“再见!”或“谢谢,欢迎再次光临”; 8、 劝阻顾

12、客要态度和蔼,耐心细致,可以说“对不起,请不要......”; 9、 打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了” 10、由于失误,要真诚地表示道歉:“很抱歉”、“实在很抱歉”等; 11、当顾客致谢时说:“请别客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等; 12、顾客之间发生争吵,应出面调解,语言委婉,或引领到办公室;以免影响其他顾客购物导致不良影响;如调解无效,及时通知公司保卫机构处理; 13、当顾客所提问题不便回答时,应告诉顾客“对不起,这个问题不是我所能回答的”; 14、当你要打断顾客的谈话时说:“对不起,我可以占用一下

13、您的时间吗?”、“对不起,耽误您的时间了”等; 15、收款时要做到唱收唱付:“收您XX元,找您XX元,请您点好,谢谢!”; 16、当顾客指责货款算错时:“实在抱歉,我立刻帮您查一下,请您稍后”;收银员(含自营)经核对没有找错时:“让您久等到了,我们刚刚核算过,没有找错,能否请您再查一下,谢谢”;收银员找错钱时:“实在对不起,让您久等了,是我们算错了,请您原谅”。 二、服务忌语:“十不讲” 1、 有损企业信誉和形象的话不讲; 2、 有损顾客人格和自尊的话不讲; 3、 刺激顾客、激化矛盾的话不讲; 4、 脏话、俚话、废话之类的口头禅不讲; 5、 埋怨、责怪顾客的话不讲;

14、 6、 顶撞、训斥顾客的话不讲; 7、 低级庸俗的、粗鲁无理的话不讲; 8、 生硬唐突的话不讲; 9、 欺瞒哄骗顾客的话不讲; 10、 讽刺挖苦、反唇相讥的话不讲; 11、 方言土语及“喂”“嘿”等代替称谓的话不说。 12、 夸大其词的话不说。 13、 不说否定词和不用反问语: 例:(1)刚才不是说过了吗,怎么还问? (2)没货(卖完了),不知道什么时候来货。 (3)对顾客泼冷水,如说:“你不适合这件。” (4)没弄清钱数就收下,还反问顾客:“你交的是多少钱?” (5)抓紧时间,我们快下班了。 (6)这个厂家已经撤了,你去找他们吧。 (7)你买时为什么不看好?

15、8)你在谁那儿买的找谁去。 (9)“没有信誉卡,解决不了!” 或“你是在这儿买的吗?” (10)我解决不了,愿意找谁就找谁去! (11)你怎么才说呢? (12)我怎么态度不好了? (13)别挑了,都一样。 (14)谁让你当时不点清了,过后不负责。 (15)你懂不,不懂就别瞎说! (16)价签上都写着呢,你自己不会看呀? (17)喊什么,我也没闲着。 (18)有意见,找经理去! (19)买不,不买就别问。 (20)对顾客的提问简单地用“不知道”、“不清楚”冷淡地回答。 (21)这也就是在铜锣湾,换个地方能给你解决吗? (22)没零钱,找不开。 (23)自己拿零钱,

16、没零钱等一会再来。 (24)你不差钱就买这个。 (25)要买便宜的,就到自由市场去买呀。 (26)别试了,胖瘦自己还不知道吗? (27)想好了没有,到底要不要? (28)你没看我忙着吗,着什么急? (29)衣服出问题后,说:“你还想穿一辈子啊?” (30)你错了,不是像你说的那样的。 (31)够便宜了,100元你还想买啥? (32)根本不是毛病,肯定没问题。 (33)你这体型,这件衣服肯定穿不了。 (34)当面看好了,过后概不负责。 (35)我哪错了,我看你是太挑剔了。 (36)你挑来挑去,到底要选择什么样的? 第三章 商场迎送宾的流程 为增强员工服务

17、意识,提高体液形象,结合公司实际,特制订本规范。 一、 时间要求 1. 迎宾时间:每天早8:58—9;05分。 2. 送宾时间:每天晚20:55—21:00分,各店可根据顾客退场情况灵活掌握送宾结束时间。 3. 实行改时的,迎送宾起止时间要进行相应调整。 二、 地点要求 1. 总迎送宾:正门内一侧或两侧。 2. 楼层迎送宾: (1) 本楼层主扶梯口一侧。迎宾时站在上行扶梯口,送宾士站在下行扶梯口。 (2) 各货区置顶位置。有柜台的沿柜台内沿站立,无柜台的沿顾客通道外侧站立,超市员工在货架端头一侧面向主通道站立,其他情况员工在指定位置站立。要做到一人站中间,两人站两边,三人分开

18、站,四人一条线。 三、 人员要求 1. 总迎送宾:参加人员共计6人,由总服务台1人,商场5人组成,在正门内一侧后两侧站立。 2. 楼层迎送宾: (1) 主扶梯口迎送宾由2人组成,一侧站立。 (2) 当班员工在本货区指定位置参加迎送宾。 3. 总迎送宾和楼层迎送斌一般由普通员工组成,着形象装的员工除外。 4. 每年农历年三十的送宾和正月初一的迎宾由没电管理人员参加。 四、 动作和语言要求 1. 迎宾:才加总迎宾和楼层迎宾的,见有顾客走过来,总台人员领声“早上好”,一起鞠躬30度,齐声“欢迎观临”(第一句一定要在第一个顾客经过之前),要求动作、语言整齐划一;在货区迎宾的员工,见有

19、顾客经过时应说“欢迎光临”。 2. 送宾:参加总送宾和楼层送宾的,见有顾客离开时,总台人员领声“谢谢”一起鞠躬30度,齐声“欢迎再次光临”,要求动作、语言整齐划一;在货区迎宾的员工,见有顾客离开时应说“欢迎再次光临”。 3. 声音要求音量适中,语调平缓,最后一个字“临”字音调上扬,并适当拖长。 五、 管理要求 现场科要做好迎送宾的管理工作,各部门协调配合。 六、 附则 1. 本规范由商业集团人力资源公司制定并负责解释。 2. 本规范自下发之日起实施。 第四章 商场员工排班和就餐制度的建立 人员管理范围:商场所有员工(商场招聘的员工、厂家自带员工、临时促销员、实

20、习新员工、收银员) 第一节 早训制度 为了加强早训的管理,规范早训内容、队列、时间、仪容仪表等细节工作,特制定本制度。 一、 早训时间:(**—**)待定 二、 早训地点:各楼层消防通道平台 三、 早训安排:以经营部为单位,由经营部管理人员主持(每周一由经营部现场经理主持;周二由经营部经理主持;周三由经营部业务经理主持;周四至周日经营部现场主管主持)  四、 早训要求 a) 早训前各经营部员工统一在楼层消防通道集合,以队列形式带入早训地点。 b) 各经营部全体人员必须准时参加早训,迟到人员站在队伍最后,不得插入队列,不得无故不参加早训; c) 着装要求:参加早训全体人员着装

21、符合公司规定; d) 站姿要求:以公司规定的开会标准站姿站立; e) 队列要求:早训队形采用面对面,以柜组为单位按顺序排列(管理人员及经营部室人员站成一列);队列为部队军事队列,横排、纵列保持一条直线;队列按身高由前至后顺序排列;队列前后、左右的间隔距,要求保持一致;主持人面对队列站立; f) 主持早训时要吐字清晰,声音宏亮,早训内容要求丰满、语言精炼; g) 参加早训人员必须精力集中听取早训内容,保持安静,不得有任何不规范的行为; 五、 早训程序 1. 早训提示音乐响起,员工迅速停止手中的工作,着统一工装、佩戴工号牌(手中不得拿任何物品)到指定地点列队准备早训; 2. 主持人

22、整理队形,自检(或互检)仪容仪表;与员工相互问好,清点人数(报数要求声音宏亮),宣布早训开始; 3. 由经营部管理人员(或员工)用中、英文领读公司基本礼貌用语(您好、欢迎光临孝义百货, 请稍等,对不起,让您久等了,给您添麻烦了,谢谢,欢迎再次光临等); 4. 主持人进行早训内容: A 传达公司会议精神、通知、通报等; B 总结经营部前日工作(销售、现场管理、招商及店面调整情况等); C 安排部署当日工作; D 组织员工学习公司规章制度、商品知识、服务技巧等内容(视实际情况定); E 讲述服务当中典型

23、案例或具有哲理的小故事(讲述人:管理人员或员工); 5. 早训最后一项,早训主持人领读企业精神、公司宗旨、部门精神等; 6. 早训结束,主持人向员工致谢,员工逐列顺通道按指定路线迅速回到各自工作岗位,进行营业前的准备工作。 五、早训形式采用经营部集体早训(如需要可在集体早训结束后分组早训)。 以上条例,请各经营部自觉遵守;充分利用早训时间,合理安排早训内容,达到早训的真正目的。 第二节 交接班制度 一、 现场主管14:30到岗,先进行交接,填写《现场主管交接班表》交接内容:每班发生的重大事件、新的规定及要求、销售情况、上级交办的工作等。 二、 午训时间:14:45-14:55

24、 三、 午训安排:午训以经营部为单位,由上午班现场主管主持;下午班的现场主管及员工准时参加午训;早班员工在14:45分准时以标准站姿站于迎宾位置等候交接(如有顾客则先接待顾客); 四、 午训程序 1、 午训时,要求全体人员以开会的标准站姿站立,仪容仪表及着装规范符合公司规定; 2、 各经营部14:45在固定位置进行午训(午训时间为10分钟左右); 3、 员工只允许随身携带一个化妆包(规格最大为20CM×15CM×8CM),不得携带其它私人物品; 4、 主持午训的现场主管面对队列站立; 5、 队列规范同早训队列规范; 6、 午训开始,现场主管与员工互致问候语,宣布午训开始,检查

25、员工考勤、仪容仪表等; 五、 午训内容 1、传达会议精神、通知、通报等; 2、总结经营部前日工作(销售、现场管理、招商及店面调整情况等); 3、安排部署下午工作; 六、 各经营部经理及现场经理14:50在本楼层员工通道口迎接员工; 七、 午训结束后,晚班员工以纵队有序入场,靠次通道专厅侧进入卖场,依次进入柜组进行交接;要求队列行走规范,不得有嬉笑打闹等不规范行为; 八、 交接内容 1、 商品规范:对专柜所有商品进行清点,做到账账相符,账物相符; 2、 卖场卫生:主要包括所辖区域的地面卫生、货架卫生、商品卫生等方面; 3、 日常工作:对当日工作情况、早训内容、

26、异常情况进行全面、详细地交接,确保下午各项工作的顺利进行; 七、交接要求 1、员工交接要求做到“一准”、“二明”、“三清” “一准”:要求员工进行交接要准时; “二明”:要求员工必须做到岗位明确、责任明确; “三清”:要求员工进行工作交接时,钱款清楚、货品清楚、任务清楚。 2、员工进行一对一交接,不允许三人聚在一起交接,清查、确认完毕后双方签字认可,全部工作必须在交接完毕、清楚后,方可离开卖场; 3、管理人员在员工交接时进行监督,并督促交接完毕的早班人员有秩序的刷卡、更衣、离店; 4、15:10分,要求早班人员必须全部离开卖场,有特殊工作的除外; 6、员工离开卖场时,除本人化

27、妆包外不得带任何物品,特殊情况需管理人员批准方可; 7、午训前,下午班人员不得提前进入专柜聊天、放物品或进行交接工作等。 8、必须在全部工作交接完毕后方可离店,离店后不得穿便衣再次进入本专柜(特殊情况需现场主管同意,要求现场主管在交接本上留有记录)。 第三节 班中就餐、休息 一、班中就餐时间 午餐就餐时间: 11:30——11:55 第一餐次 12:00----12:25 第二餐次 晚餐就餐时间:(周五、周六顺延半小时) 17:3

28、0——17:55 第一餐次 18:00----18:25 第二餐次 二、班中休息时间: 13:30—14:30 16:30—17:30 两个时间段 三、各经营部根据每班次实际人数确定每次就餐/休息人数,每专柜每次只限一人员工每人每班次可休息两次,每次休息不得超过10分钟,; 四、员工就餐时间:每人不得超过25分钟; 五、就餐地点:**************    六、休息地点:各楼层饮水间 七、员工班中就餐规定 (一)员工就餐规范 1、不得提前就餐,就餐音乐响起后开始就餐; 2、员工就餐走指定就餐通道,不得走其他通道

29、 3、就餐须佩戴公司下发的“员工就餐卡”,无卡不得就餐; 4、就餐时严格遵守用餐时间,就餐完毕,不得滞留、闲谈; 5、严禁员工上班期间着工装外出就餐。 八、员工进入饮水间规定: 1、进入饮水间需佩戴公司下发“员工休息卡”,无卡不得擅自进入饮水间; 2、不得在饮水间嬉笑打闹、大声喧闹; 3、在饮水间休息严格遵守公司规定的时间,不得超时、超次; 4、不得在饮水间吃东西、喝酒及饮料等; 5、不得在饮水间内玩扑克、纸牌等,或进行赌博性活动; 6、不得在饮水间散布谣言、挑拨离间; 7、不得有其它违反公司规定之行为。 九、员工在休息、就餐期间严格遵守制度,不做有损个人形

30、象及公司形象的事情。 第四节 离/空岗管理 一、 各专柜须备有“离岗登记本”,专柜导购员如休息、就餐或办理其它事情,需进行离岗登记; 二、 如专柜只有一名导购员,离岗时需委托邻柜导购员看管; 三、 被委托人必须履行其职责,在有顾客或其它人员走进空区时,必须在第一时间出现,并做好接待工作,不得出现顾客或其它人员进厅无人接待现象; 四、 离岗登记内容:离岗时间、离岗事由、委托人姓名、返岗时间; 五、 要求离岗登记内容填写真实、准确,返岗时间不得在离岗时提前填写; 六、 贵重商品的专柜,员工离开专柜须由现场管理人员协调专人在贵重商品区域看管; 七、 相邻专柜不得同时出现连续空柜(

31、两个以上)现象; 八、 被委托人不得同时看管两个或两个以上空柜。 第五章 营业员管理规范、处罚条例 一、营业前的现场管理 1、 启场:每日早晨7:40到本楼层启封场通道口等候启场;启场人员到齐,与启场人员对前日封场结果进行检查; 2、 启场后,更衣、刷卡;监督员工按秩序刷卡; 3、 早训: 4、 早训结束,督促员工做营业前各项准备工作; 5、 迎宾提示语响起,督促员工做迎宾准备工作。 二、迎宾 三、迎宾结束:监督、检查员工营业中的各项工作 四、营业中的卖场管理 1、对各专柜的卫生及商品的(物价、质量、品种、数量、陈列等)管理和检查; 2、对员工的行为规范

32、工作纪律、服务规范及仪容仪表等做经常性的检查; 3、对营业期间员工执行各项制度情况的检查与管理; 4、密切关注商品的货架存量,对畅销或备货不足的商品,及时提出补货需求; 5、做好经销商品的接货工作,督促员工做好价签的打印与摆放工作; 6、关注各品牌的销售情况,及时反馈信息; 7、解决、处理现场突发事件及售后服务; 8、对卖场防火、防盗等安全防护工作进行监督和检查; 9、对各专柜卫生及设施设备的监督检查; 10、做好各部门之间工作的配合工作; 11、营业期间如有施工、维修等现象及时制止; 12、合理安排员工就餐/休息工作,检查员工就餐/休息

33、规范; 13、对卖场环境的跟进,及时与物业公司联系、整改。 14、导购员与顾客发生纠纷时,及时出面调解,不得袒护包庇导购员。 15、遇顾客无理取闹影响正常营业,应将其请至经营管理部解决;情况严重者,及时通知物业保安人员。 16、遇新闻单位采访或有关部门检查,应及时报告经营管理部和公司办公室,并在现场做好配合工作。 五、交接班 六、送宾:按《送宾规范》进行送宾程序管理 七、封场工作的管理:可根据物业制定的启封场流程有所改动 1、督促员工关闭专柜内所有的开关电源,锁好抽屉及柜门,并进行逐一检查; 2、如楼层需施工,要求做好值班人员的安排; 3、离场前,配合做好封场

34、工作,监督员工有秩序地刷卡、离店; 4、确保封场工作无误后,现场主管及现场管理员方可刷卡、更衣、离场。    第六章 营业员处罚条例的建立 一、 考情制度 1、 按时上下班,不迟到、不早退、不串岗、不遛岗,若迟到或早退或遛岗或串岗一次视其情节对当事人给予10元以内罚款。如一周出现两次迟到或早退或遛岗或串岗,将加倍处罚,如一个月出现三次,除给予给世人处罚外,要辞退当事人。 2、 所有雇请人员不得请假,若确需请假必须写请假条,待主管批准后方可离开,假期满后要销假,不履行请假手续而擅自离岗者视为旷工,旷工一天扣四天平均工资,若一个月旷工两次,辞退当事人。 3、 若自愿辞去工

35、作。提前半月提出书面申请,否则扣发半月工资。 4、 请假由主管审批,考情情况由财务室登记。 二、、工作方面 1、无故缺勤一天 扣3分 2、早退一次(20分以内) 扣1.5分 3、迟到一次(20分以内) 扣1分 4、脱岗一次(20分以内) 扣2分 5、当值班出错产生后果(且要承担责任) 扣3分 6、当值不作为 扣3分 (注:情节严重另行处理) 7、消极怠工 扣2分 8、被有效投诉一次 扣1--5分 9、培训课缺勤一次(且须自行补上) 扣1.5分 10、不按时完成本岗职工作 扣1分 三、纪律方面 1、违反公司规章制度一次 扣1分(注:情节较重另行处理) 2、同事打架

36、一次 扣3分(注:情节较重产生不良影响除名) 3、与客户或营业员吵架责任方在“我”者 扣3分(注:情节较重产生不良影响除名) 4、其它一般违纪行为 扣1分 5、卫生方面 6、个人卫生不合格 扣1分 7、着装不符合规定 扣1分 8、管辖区域不洁净 扣1分 D、其它卫生问题 扣1分 9、理论学习 10、应知应会而不知不会者考核一次不及格 扣1--5分 11、其它考核不及格者一次 扣1--5分 四、应急事件处理表现 1、应急事件处理中应到而不到者一次 扣5分(注:情节严重者除名) 2、应急事件不作为者 扣5分(注:情节严重者除名) 3、应急事件处理消极者 扣5分(严重者除

37、名) 4、应急事件处理不当者 扣3分 五、形象方面 1、当班精神不振倦怠者一次 扣1分 2、仪表不整一次 扣1分 3、对顾客语言污浊粗俗一次 扣2分 4、其它形为有损公司形象者一次 扣2分 六、集体活动 1、集体活动不积极参加一次 扣1分 2、集体活动中起反面消极作用鼓动者 扣3分(注:情节严重者除名) 3、制造事端阻碍集体活动者 扣5分(注:情节严重者除名) 4、集体活动中,不遵守时间、纪律者 扣1分 E、集体活动中,不注重团结,搞小团队者 扣2分 七、服从领导 1、无理直接对抗领导者 扣3-5分(注:情节严重者除名) 2、无理间接对抗领导者一次 扣1-3分(注

38、情节严重者除名 第七章 商品盘点和柜台销售帐设立规范 (商品管理包括商品验收进场、上架、陈列、销售、账目、盘点、 丢失等方面)。 1、进场 (1)商品进场应坚持货单同行原则,无单不接货; (2)货单不符不予接货,接货员应仔细核对货、单; (3)进场时要注意保护商品,避免可能发生人为的破损; (4)上货时必须遵守本商场规定,走指定通道。 2、上架 (1)具备上架条件的商品要及时、迅速上架; (2)不具备上架条件的商品要及时查找原因,积极解决; (3)上架前要认真检查、验收是否完全具备上架条件; (4)上架的商品要及时登录库存

39、商品明细账。 3、商品进仓管理 商品进入库房必须严格履行出入库管理手续。 4、陈列 (1)商品陈列合理美观,开架商品挑选后及时整理; (2)商品陈列要求丰满、整齐,不允许有空架、空柜现象; (3)商品吊牌不得外露;货签对位,一货一签,价签摆放要合理; (4)价签每项内容填写要符合要求、规范; (5)模特穿戴整齐,展示商品无折皱、不允许裸露;磁签需摆放在规定的位置; (6)商品陈列要求随时调整,给顾客新鲜、新颖感。 5、销售 (1)严格执行《物流、票流》程序进行销售; (2)不得将明知损坏的商品在未明示顾客的情况下推销给顾客,造

40、成不良后果,有损公司声誉; (3)需调试的商品出售时要开箱验机,因未开箱验机而带来不必要的损失,由当事人承担; (4)贵重商品在销售中,导购员要实行一对一的服务,不得一人接待多位顾客;在选择比较时,台面上不宜超过两个样品;如数量较多时,应选好一件收好一件,待顾客付款完毕,再由顾客确认后进行包装; (5)在销售中,不得将商品捆绑出售;不得代卖私人物品; (6)依据销售情况及时提出补货、滞销返仓等要求,以保证正常销售数量; (7)商品调、变价时,须在变价日营业开始前完成变价工作; (8)试销品、削价品要有醒目标识,并明确告知顾客相关的退换规定; (9)详细登记每天的销售及退换货情况。

41、 6、账目 (1)根据公司财务、业务要求建立商品的进、销、存明细账目; (2)每天做好当日销售日报表,及时对当日销售票据及三级账目管理到位; (3)做账、点货在20:00点进行,做到三相符:账账相符、账物相符、账单相符。 7、盘点 (1)认真做好盘点工作,发现问题及时查找原因进行处理; (2)盘点工作要组织严密,准备充分; (3)盘点人员一律着工装、带胸卡,经营部管理人员均在场参与盘点(监盘或抽盘)。 8、丢失商品丢失查明原因,责任到人,并根据实际情况进行处罚及赔偿。 9、商品调整交接必须严格履行有关程序,认真按程序执行,发生差错照价赔偿。

42、 第八章 顾客退换商品规定 一、退换货及修理总原则: 1、 严格按照国家、山西省、太原市各消协、工商部门相关的保护消费者权益之规定,来处理商品的退换及修理; 2、 宁可企业损失一元,不让顾客损失一分; 3、 本着“可修可不修的以修为主,可换可不换的以换为主,可退可不退的以退为主,在责任分不清时,以我方为主”的“四为主”原则处理,使问题不出公司; 4、 消费者提出退换修要求时,应以孝义百货的POS小票或购物发票及其它有效证卡为据;如消费者将购物凭证遗失,商场应积极帮助消费者寻找旁证,并视证据提供情况,由商场管理部经理决定退换修事宜; 5、 需退换的商品直观可以判

43、定有质量问题的,由经营部或商场管理部直接处理;直观难以判定的,由业务部商管协助鉴定;商管也无法做出鉴定或鉴定结果无法令消费者信服的,双方协商由顾客到技术监督部门鉴定,出具鉴定结论作为处理依据,鉴定检验费由责任方负担; 6、 售出的商品如违反国家有关法律、法规,导致消费者向我方投诉并提出退赔要求的,经营部或商场管理部应准予退货,并与消费者协商,酌情予以赔偿; 7、 售出的商品若无质量问题,但消费者不喜欢或不满意(有特殊规定并明示给消费者的除外)只要保持商品原质原貌、原始包装完好,不影响再次出售,在出售之日起7天内,可予以退换(路途远的,可加往返路途所用的时间); 8、 如商品出现问题,在购

44、买价的基础上给予退货; 9、 非商品质量问题的退货执行“随跌不随涨”的原则,即如该商品价格已作调整,遇价格调高按原价退货,遇价格调低按当日牌价退货;如属商品质量问题,按原购买价给予退货; 10、 凡团体购买的商品(包括贵宾卡、磁卡购买等),应由购物单位出具证明后办理退换,个人退换不予受理; 11、 商品退货时,原则上要求按原付款方式退货(指现金、各种银行卡、支票等); 二、消费者购买的商品有下列情况之一的,不予退换: (1) 无购货凭证,购货凭证上没有有效的印

45、章,没有注明售货日期或商品与购货凭证上注明的商品名称不符,涂抹不清的; (2) 超过“三包”期限的; (3) 因使用不当或保管不当造成商品损坏的; (4) 自行拆动或修理的; (5) 非因商品质量问题而又弄脏或改变商品原样的; (6) 国家规定不能退换的商品,包括食品类(含烟酒)、感光材料、药品类,涉及人体卫生商品(如内衣、裤、发套、丝袜、卫生品)等; (7) 已标明“处理品”字样的。 三、“三包”商品细则:“三包”是指经营者销售商品必须实行包修、包换、包退。“三包”期限,自购货凭证开具之日起计算。 1、除上述商品外,其余商品均实行“三包”。“三包”商品共分以下四类: (1)

46、 国家经贸委《实施“三包”的部分商品目录》中规定的商品(以下简称目录商品); (2) 太原市财贸委及消协规定的“三包”商品,目前专指鞋类商品; (3) 孝义百货与供货单位约定“三包”的商品; (4) 其它商品。 2、目录商品的“三包”: (1) 商品自售出之日起七日内,发生性能故障,消费者可选择退货、换货或修理。退货时按发票价格一次性退清货款; (2) 商品自售出之日起十五日内,发生性能故障,消费者可选择换货和修理。换货时,我商场免费为其调换同型号同规格的产品。符合换货条件的若消费者不愿调换,可为其办理退货; (3) 商品在“三包”期内,修理两次,仍不能正常使用,凭维修记录及证明

47、由我商场为其调换同型号、同价格的商品。符合换货条件的,消费者不愿调换的,可为其办理退货。但退货时,对已使用的商品按《目录》规定扣除修理时间收取折旧费; (4) 商品在“三包”期内,因配件供应造成自送修之日起超过90天仍未修好的,凭维修状况证明,由我商场为其调换同型号同规格商品,符合调换条件的,消费者不愿调换要求退货的,可为其办理退货,并按规定对已使用过的商品收取折旧费。 四、退换货及修理程序: 1、 当顾客要求退换货时,导购员应检查并判断: (1) 顾客出示的购货凭证是否正常; (2) 查看商品是否保持原样; (3) 判断所购商品是否在规定的“三包”期内,是否在公司规定的范围;

48、 2、 根据实际情况,办理退换货及修理手续。 (1) 对于保持原样的商品要求退货,一律按商品发票所标明价格予以退货; (2) 对于已使用但发生质量问题要求退换的,自购货凭证开具之日起7日内给予退换。 (3) 对于需修理的商品,视其情况进行免费修理或收费修理,并必须在规定时间内交付顾客; (4) 同类质量问题,经两次修理仍不能恢复商品正常使用性能的,应予以换货,无货可换,应予以退货。 3、手续流程 (1)顾客要求退换时,导购员核对POS小票、商品无误后,开据红字零销票一式两联(一联交收银台、一联交柜组),到经营部审核、签字认可后收回商品并指引此顾客到指定收银台; (2)收银员检查顾

49、客的POS小票,或发票与经营部签字的红字零销票核对无误后办理退款手续; (3)收银员根据红字零销票,将商品信息输入POS机,打印POS小票一式两联,一联与红字零销票导购员捏对,加盖骑缝章交导购员;另一联与红字零销票收银联签字后的POS小票或发票捏对自留,将货款交给顾客,并唱明金额; (4)若顾客所持购物凭证为增值税发票时,可直接移交商场管理部,商场管理部在征询财务部意见后,再按规定进行处理; (5)经营部对顾客所提退换货要求无法满足时,可直接移交商场管理部处理; (6)对直观难以确认的商品质量问题,由商场管理部与顾客协商,送技术监督部门鉴定,并出具鉴定报告,经此作为处理的依据,鉴定费用

50、由责任方承担。 第九章 顾客投诉处理规定 一、 受理投诉的机构及权限 1、一级部门:商场管理部:受理经营部未解决的顾客投诉; 2、二级部门:经营部:受理各专柜未解决的顾客对商品及服务质量的投诉; 3、三级部门:各专柜:解决本职责范围内的顾客对商品及服务质量的投诉。 二、 处理投诉的原则 1、顾客投诉的解决遵照“三不出原则”: 小问题不出专柜;大问题不出经营部;疑难问题不出商场; 2、真心实意帮助顾客; 3、不与顾客争辩; 4、维护双方合法利益。 三、不同投诉类型的处理方法 1、有关商品质量的投诉 由于商品质量问题的投诉,应立即给予退换处理,并真诚向

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