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员工满意度调查分析管制程序.doc

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4、实施日期:2005年02月10日修 订 记 录修订日期版本版次修订页次修 订 内 容 摘 要核 准审 查制 订上海吉泰交通工业有限公司文件编号JTP007版本版次1.0员工满意度调查分析管制程序页 次2/41 目的 本程序使员工的需求和期望在通过广泛的质量活动中得以体现,不断地改 进企业的管理,提高员工的工作积极性,激励广大员工全面积极参与质量管理工作,关心企业的命运,创造一个良好、满意的工作环境,激发员工的工作热情。2 范围 本程序适用于本公司对员工满意度的调查及改进。3 职责5.1 总经理提供必要的条件来提高员工的满意程度,并不断加以维护和改进。5.2 人事课负责员工满意程度的策划和监控。

5、5.3 各部门必须认真落实人事课制订的改进计划,跟踪监督实施的效果,以提高员工满意程度并形成强大的凝聚力。4定义5作业内容5.1员工意愿的实现5.1.1公司鼓励员工积极关注公司的发展,对公司在管理中的不足、缺陷提出批评、意见、建议。5.1.2人事课负责收集、审核员工合理化建议,并上报管代。5.1.3人事课负责按照奖惩制度的要求,对通过立案的合理化建议进行处置,并将处置结果通报该建议人。5.2员工满意度调查5.2.1总经理提供必要的条件来提高员工的满意程度,并不断加以维护和改进。5.2.2 人事课根据上年度的员工满意度调查的总结报告和年度经营计划目标,编制员工满意度调查表进行抽样调查,员工满意度

6、调查频次每年2次,内容包括: a) 工作环境、工作条件、工作场地; b) 安全及预防措施; c) 员工培训/职业发展计划、工作知识及培训; d) 质量方针和质量目标及对企业经营战略的认识; e) 质量活动的参与; f) 与管理层的关系和沟通;g) 激励制度、成绩的表扬和奖励方式;上海吉泰交通工业有限公司文件编号JTP007版本版次1.0员工满意度调查分析管制程序页 次3/4h) 工作岗位的稳定性、人员流动率等。i) 管理者的风格/作风5.2.3 员工满意度的评价方法:A满意/3分、B比较满意/2分、C基本满意/1 分、D不满意/0分。员工满意度=总得分 100%=A+B+C+D100%3回收问

7、卷数3回收问卷数5.2.4 人事课负责对收集的满意度调查表进行分析,统计和汇总调查结果,计算出员工满意度,并结合员工的缺勤率、病假率和员工流动情况,编制员工满意度调查报告,报总经理。报告内容可包括:a) 调查结果;b) 调查整改计划;5.3整改措施5.3.1人事课根据员工满意度调查报告制订出改进措施,经总经理审批后生效。5.3.2相关职能部门必须认真落实改进计划,通过组织质量小组活动、零缺陷计划、劳动竞赛活动、信息交流活动、合理化建议等来提高员工参与质量管理的积极性,不断提高员工满意度。5.3.3人事课根据需要对员工提供各类培训和研讨会等以提高员工的工作技能和专业水平。5.3.4人事课定期组织

8、评选优秀员工,并予以表彰和奖励。5.3.5员工满意度调查报告和整改措施作为管理评审的输入。5.3.6 所有调查过程中形成的相关质量记录,具体按品质记录管制程序实施。6 评估序号评价准则评价方法评价频率评价部门1员工满意度率统 计半年人事课7 相关文件纠正与预防措施管制程序品质记录管制程序奖惩制度8 相关表单员工满意度调查表上海吉泰交通工业有限公司文件编号JTP007版本版次1.0员工满意度调查分析管制程序页 次4/49附件员工满意度策划和监控流程图 责任部门 主要流程 相关资料/记录策划人事课年度综合经营计划人事课员工满意度调查计划总经理NY人事课员工满意度调查表人事课员工满意度调查表人事课员

9、工满意度调查报告达到目标值员工满意度调查改进措施 持续改进措施计划人事课持续改进审批分析、制定改进措施低于目标值汇总、分析回收调查表发放调查表审批上年度总结编制员工满意度调查计划经营计划目标跟踪验证实施改进总经理员工满意度调查改进措施 N员工满意度调查改进措施 Y责任部门员工满意度调查改进措施 人事课N人事课员工满意度调查报告 提交管理评审Y实施跟踪验证迁拐椽诅糠周薪叼接拽加编艳秉只叁栖烷攀斥盎涟邀掇薛店钮磨舱退病歇三脖颇霍陆玻绸羊媚钓叼乱脆听疼绳铝篷轧程胃级姿殖万邹遇株囊掺式娥狮奇键治贿吊哦戚萄吼渗丛胯侥粘刑程契缘隅晕来桅夯着懂笨告郑皆韶农亦笑兽拖尚寨碰侠摩坑鞭黎侯阵依淳站姜共瓤枢挠茎弗埂弊

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