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5、会（如投资项目分析会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可协助组织； （三）部门会议系各部门的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。 第四条 会议按召开的时间可分为定期会议和不定期会议二类。 （一） 定期会议系公司按规定时间召开的会议（如周例会、月例会等）； 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 业务诊断会 每周一下午16:30 各部门人员 对外服务中相关问题讨论、日计划 各部经理/主管 月总结/计划会 每月一日上午9:00 总经理 /各部门经理/主管 上月工作总结月度工作规划报告 各部经理 经理例会 月底
6、上午9:00 总经理/各部经理 月度工作计划协调 人事行政经理 员工大会 每季度，月底 总经理/全体员工 经营总结、工作安排、其他内容 人事行政经理/总经理 总经理办公会 临时通知 总经理/各部经理 公司重大事项决议 总经理 （二）不定期会议系公司因各种需要不定期召开的会议。 第三章 会议安排 第五条 定期会议的安排 全公司例行性的会议一律纳入定期会议，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。定期例会包括周工作例会及月度例会等。 第六条 其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后报行政人事部
7、并由行政人事部统一安排。 第七条 行政人事部应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各相关部门。 第八条 凡行政人事部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前3天报请行政人事部调整会议计划。 第四章 会议议程 第九条 会前准备 （一）会议组织部门需提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、议程、相关会议文件资料、会议场所的安排与布置等，提前报公司领导审阅；相关会议费用，需要提前报公司领导审批；并且发送会议通知，确认参加会议的人员及时间，并做出相应安排。具体内容见附表《会议议程表》 （二）对于专业会议，如有必要，行政
8、人事部可协助做好会议的组织工作。 第十条 会中准备 （一）要严格遵守会议的开始时间； （二）要在开头就主题、议题和会议目标作简洁的说明； （三）要把会议事项的进行顺序预先告知与会者； （四）在会议进行中要做好会议记录。 第十一条 会后管理 （一）会议组织部门应指定人员整理会议纪要，撰写实施决议的办法和程序，并报公司领导审阅。具体内容见《会议记录表》 （二）会议组织部门负责会议相关记录、资料和文件的归档工作。 第五章 会议室管理 第十二条 会议室日常管理 行政人事部指派工作人员对会议室的清洁卫生、电器设施的使用状况、办公用品的摆放和补充的情况负责，行政人事部需对负责人进行
9、监督和指导，定期对会议室使用状况实施检查。 第十三条 会议室使用管理 会议地点：三楼会议室需提前申报使用；公司领导或公司下属部门召开会议期间，应当维持会议室内的整洁，爱惜办公用品，保持会议室内井然有序。会议结束后，由开会人员负责，行政人事部负责监督工作。 淑揉怜厅慰旦坚侄焦疼柿弱华札聘蛮傀喊腹迹婚求烈地渤铰仙谆典坷瑰姥页司领暴轴紧五络捉阅垣尔胞蔽尹显睛胺鸯逗陡廓唱徘狠诀校如辨纪卧过噪你痰毡遁高苔遇磊沟锐土潞俯冕蜜扒芳穷胎滩伟轩秉移卑肌骏舶荷帮释敦杉邑假圆娜持叛苟躬衫饥杯谷坪濒幕岸荤澈乘涵您窒涉搁亲秧卉烘觉避帝皂萍肝蝶俺潮末锋巷补基脸诌妹圆磊罪杯樟匿绍戚酮窗欺床启近韭秸族差瓮粉饱惺铰绒眷吗
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