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日企企业文化-报联相培训资料.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何理解“报联相”,报联相的基本概念,报连相,:“报告”、“联络”、“相谈(商谈)”的简称。,报告,:将自己工作的,进度、问题和结果,等及时向上级汇报。,联络,:进行,信息共享,,实现信息共有化。,相谈,:与他人讨论、咨询,实现,协同作用,。,报联相是日本企业文化的核心部分之一,五、如何做到“报连相”,一:报告,报告,=,义务,+,自发的行为,结果报告,:工作完成后的报告。,中间报告,:在某项工作开展的过程中进行的报告。,中间报告的目的:,a,,早期问题,早日报告(尽早发现问题);,b,,培养上级的信赖感。

2、报告侧重于下级对上级,例:负责人分配给你,60,小时的测试任务,要求,2,星期(,10,个工作日)后提交测试结果。在此期间内,你会给负责人进行怎样的报告呢?,进度汇报,主动自发的报告进度(即使他没有问起),以一定的频率进行中间汇报(,2,天,/,一次),安心,可控,问题报告,大问题(紧急问题)马上报告,小问题以一定频率归纳报告,高效,立即向组长,上级,(,经理,),汇报情况,协助调查原因(人为?客观?其他?),调查清楚后,再进一步向上级(经理)汇报,例:某日,你不小心将一台电源,110v,的机器插到,220v,电源上,导致机器烧坏,接下来你要怎么办?,越是坏消息越要早报告,,绝不能因为怕对自

3、己有影响,而隐瞒不报,要明白纸包不住火的道理!,一次隐瞒,信赖感将随即消失!,完整的问题报告,问题是什么(,What,),什么时候发生的(,When,),为什么会发生这个问题(,Why,),相应的责任人是谁(,Who,),怎样纠正和预防这个问题(,How,),损失是多少,二:联络,联络,=,共享信息,联络的目的:,及时给相关人员(团队成员、联络人、供应商和顾客等)提供必要的讯息,实现信息共享。,理想的共享信息方式:,a,,,事先,共享各种信息;,b,,不仅共享事实,也,共享其背景,;,c,,,平时,就注意共享信息。,联络可以是上级对下级,也可以是平级之间,例,1,:一个困扰你很久的测试问题,通

4、过反复调查或,BIL,的帮助终于一清二楚了!例,2,:有一天在某个论坛上,你无意中得知了一个很实用的办公软件技巧,对提高工作效率有很大帮助,而且平时工作中大家总是会用到。这两种情况下你会怎么做呢?,通过部门周会或利用部门服务器将你知道的技巧共享给大家,向组内成员联络该问题相关详细内容,(包括出现的情景,背景,现在的解决情况),不要担心你的知识都被别人“偷”走了,只有你乐于和别人分享,别人才会,同样乐于与你分享!,例,3,:有天早上你第一个来上班,在茶水间不小心滑了一下,一检查发现是水龙头漏水,有些水已经渗到地板上了,你将会?,尽快联络,安全卫生担当,联络部门所有人当心,地板上的水渍,联络总务清

5、洁工,清扫地面水渍、,维修工修理水龙头,三:相谈(商谈),相谈,=,产生乘数效应的商谈,商谈的正确做法:,步骤一,:,确立自己的观点(,A,);,步骤二,:,询问上级(或同事)的想法(,B,);,步骤三,:,综合自己的观点和上级(或同事)的想法,进行修改,并再次确认。(,A*B,),例:你是部门机器管理担当,有一天在报废机器时,发现很多机器零件还是好的,可以进行重新组装,但以前一直都是完全报废的,那么,你会?,确立自己的观点,向上司汇报你的想法,(,可以重新组装成部分好机器),询问上司的观点,之前完全报废有没有什么特别的目的,综合,得出结论是否能进行改善,报联相,5S,S,peed ,迅速,越是坏消息越要尽早,Sincere ,诚实,传达事实,Spontaneous,自发,即使没有得到指示也报告,Security ,安心,频繁报告,Safety ,安全,防止因不注意而产生失误,内容小结,结束语,通过以上内容的讲解,你对报连相理解了吗?希望在今后的工作中时时刻刻都不忘贯彻报连相的思想!,Thank you,超级神相 獿溄攡,

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