大型展览会活动策划方案.doc

首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案
一、参展时间：
2013年12月31日-2014年1月2日 每天上午9点-下午5点
二、地点：
杭州与平会展中心
三、活动主创：
主办方：浙江省服装协会
杭州市女装发展领导小组
承办方：杭州斯诺博会展有限公司
协办方：杭州志愿者协会
四、展会背景分析：
服饰得变迁就是一部历史，就是一个时代发展得缩影。它就是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛得象征。它在记录历史变革得同时，也映衬着一种民族得精神，传承着当地得历史文化，女装更就是其中不可缺少得一部分。女装品牌与款式得多元化推动了时装得发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。
2011年，我国居民消费价格比上年上涨5、4%，工业生产者购进价格比上年上涨9、1%，在物价全面上涨得大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格得明显上涨进一步压缩了居民对于服装得消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24、34%，比2010年全年增速低3、35个百分点;零售量同比增长6、52%，增速比2010年全年低5、78个百分点，同时也就是2003年以来得最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20、0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额得比重平均为17、93%，相比2010年下降了2、34个百分点。
　　从2012年一季度得监测数据来瞧，服装企业今年得形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6、10%，较2011年同期增速下降22、13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4、23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4、29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新得商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。　　
杭州得人文山水孕育了温婉秀媚得江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城得独特气质。正就是杭州这份独特得女儿气质，孕育催生了独具江南风韵得杭州女装，从九十年代初开始，经过多年得发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装得影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”得独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展得时期。
杭州市政当局瞧到了这一趋势，为发展这一与杭州得城市品格相适应得都市型工业，培育杭州新得经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”得战略，决心塑造“中国女装瞧杭州”得城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象得打造就如火如荼，也取得很大得成效，杭州女装得知名度越来越高。
五、参展商构成：
各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地得女装品牌
六、参展目得：
1．拓展杭州女装在国内销售渠道
2．宣传杭州女装品牌
3．拓展杭州女装在国内得终端客户
4．将杭州女装新产品推向市场
5．此次杭州女装展就是对市场得信息动态、国家政策、市场需求得深度把握
七、参展安排：
（一）、展前：{具体安排详见附件一}
1、展位准备：
①参展主题得确定：魅力女装，风卷杭城
②展位得确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其她女装馆
各展区得选择通过洽谈商定
③展位得布置；2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。
2013年12月28号各参展商开始驻馆
2．客户邀请及策略：
展会得举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函得方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机与手机等奖品，前三十名签订合同得参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日与2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。
（二）、展中：
1．人员调配
展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事得支配。
①门口售票12名，每天4名（暂定）
②门口检票15名，每天5名（暂定）
③现场发放宣传手册与维护秩序15名，每天5名（暂定）
④机动人员10名
2．媒体报导：
①网站进行同步报道。
②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。
③各大行业网站论坛、BBS、博客得宣传。
3．调动展位现场人气得活动策划：
有奖知识问答（详细活动方案见附件二）

（三）、展后：
1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商与观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附件三）
2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上得火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商
3，媒体与网站得后续报道
八、参展物料：
1．宣传资料：
①代理商邀请函
②海报宣传
③宣传册
④赠品
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一就是放置本公司工作人员得名片，另外就是放置各参展商名片。
九、参展费用预算
1．展厅租赁费用 200000元
2．展示厅得搭建费 100000元
3．宣传物品得制作费用 35000元
4．相关礼品得准备50000
5．媒体费用6000元
6．参展人员得住宿与饮食费用80000元
7．预备应急资金100000元
小计：5710000
十、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放与演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商、客户得行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌得水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天得工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要得大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司得良好得精神面貌，与国际品牌得操作要求。
附件一活动前期准备及活动安排（暂定）:
序号
时间
内容
责任单位
备注
1
2013年1月10日
活动策划方案
浙江省服装协会
提交市商务局审批
2
5月10日
宣传方案（各项）
杭州斯诺博会展有限公司
送市商务局审核
3
6月10日-11月1日
招贴海报，派送邀请函
杭州斯诺博会展有限公司

4
11月20日
确定各参展商
杭州斯诺博会展有限公司

5
11月21日-25日
志愿者招募及确定
杭州市志愿者协会

6
11月25日-30日
相关物品采购及预定
杭州斯诺博会展有限公司

7
12月24日-27日
布展
杭州斯诺博会展有限公司

8
12月28日-30日
参展商驻站

9
12月31日
展会开幕

10
2014年1月2日
展会闭幕

附件二：
有奖知识问答活动策划方案
一、活动目得：
1．提高展会现场得人气、制造展位得火爆场面；
2．让更多得观众了解与认识各大女装品牌
二、活动时间：
展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址：
与平广场门口北侧
四、执行方案：
（一）、活动得宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：惊喜等您来拿
②海报正文：
活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答
出题范围：见宣传手册与现场展会
时间：每天上午10：30——11：30
地点：本展位
奖品：数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券
获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖
③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办
杭州斯诺博会展有限公司承办
杭州志愿者协会协办

2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商得一对一口头传播
3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动得操作方案：
1．活动现场分工：
①主持人：1—2名，负责知识问答活动得整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱得上台与下台、抽奖监督、已抽奖品得去除、与主持人得密切配合。
③奖品控制：1名，负责奖品得保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人得密切配合。
④话筒传递：1名，负责观众话筒得传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众得主举手以及先后。
⑤摄影摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间得全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间得精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传与制作参展光碟宣传提供第一手素材。
2．活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；
②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；
③主持人致开场白；
④宣布抢答规则与奖品；
⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖与颁奖一次）并合影留念；
⑥活动告一段落。
3．抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远得观众答题；同时举手得观众可按照离主持人由远至近得顺序上台抽题作答。
②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格得观众后方可作答，如果在此过程中有其她观众说出了答题，那么此题作废，但抢到得答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：每答对一道得观众均有一次抽奖得机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。
④涉及奖品：数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。
4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字得乒乓球，其中数字“1”对应得奖品为：杭州女装品牌优惠券、数字“2”对应得奖品为：数码相机、数字“3”对应得奖品为：MP3、数字“4”对应得奖品为：广州女装品牌优惠券、数字“5”对应得奖品为：深圳女装品牌优惠券。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应得奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间就是一对一关系。
五、问答题目：
主要围绕宣传册上灵活出题,由主持人提前一小时准备
附件三：
参展商/观众调查表
1．您就是参展商还就是观众？A、参展商 B、观众
2、对本次在杭州举办得参展活动就是否满意？A、非常满意 B、基本满意 C、很不满意 D、再接再厉
3．对本次场馆得选择就是否满意？A、非常满意 B、基本满意 C、很不满意 D、再接再厉
4．就是否期待下一次展会得举办？A、期待 B、不期待 C、没感觉
5．您认为本次参展活动还有什么值得改进得地方？