大型展览会活动策划方案.doc

首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案一、参展时间： 2013年12月31日-2014年1月2日 每天上午9点-下午5点二、地点：杭州与平会展中心三、活动主创：主办方：浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承办方：杭州斯诺博会展有限公司协办方：杭州志愿者协会四、展会背景分析：服饰得变迁就是一部历史，就是一个时代发展得缩影。它就是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛得象征。它在记录历史变革得同时，也映衬着一种民族得精神，传承着当地得历史文化，女装更就是其中不可缺少得一部分。女装品牌与款式得多元化推动了时装得发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。 2011年，我国居民消费价格比上年上涨5、4%，工业生产者购进价格比上年上涨9、1%，在物价全面上涨得大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格得明显上涨进一步压缩了居民对于服装得消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24、34%，比2010年全年增速低3、35个百分点;零售量同比增长6、52%，增速比2010年全年低5、78个百分点，同时也就是2003年以来得最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20、0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额得比重平均为17、93%，相比2010年下降了2、34个百分点。 从2012年一季度得监测数据来瞧，服装企业今年得形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6、10%，较2011年同期增速下降22、13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4、23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4、29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新得商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。杭州得人文山水孕育了温婉秀媚得江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城得独特气质。正就是杭州这份独特得女儿气质，孕育催生了独具江南风韵得杭州女装，从九十年代初开始，经过多年得发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装得影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”得独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展得时期。 杭州市政当局瞧到了这一趋势，为发展这一与杭州得城市品格相适应得都市型工业，培育杭州新得经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”得战略，决心塑造“中国女装瞧杭州”得城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象得打造就如火如荼，也取得很大得成效，杭州女装得知名度越来越高。五、参展商构成： 各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地得女装品牌六、参展目得：1拓展杭州女装在国内销售渠道2宣传杭州女装品牌3拓展杭州女装在国内得终端客户4将杭州女装新产品推向市场5此次杭州女装展就是对市场得信息动态、国家政策、市场需求得深度把握七、参展安排：（一）、展前：具体安排详见附件一1、展位准备：参展主题得确定：魅力女装，风卷杭城 展位得确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其她女装馆 各展区得选择通过洽谈商定展位得布置；2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。 2013年12月28号各参展商开始驻馆2客户邀请及策略：展会得举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函得方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机与手机等奖品，前三十名签订合同得参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日与2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。（二）、展中：1人员调配展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事得支配。门口售票12名，每天4名（暂定）门口检票15名，每天5名（暂定）现场发放宣传手册与维护秩序15名，每天5名（暂定）机动人员10名2媒体报导：网站进行同步报道。杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。各大行业网站论坛、BBS、博客得宣传。3调动展位现场人气得活动策划：有奖知识问答（详细活动方案见附件二）（三）、展后：1杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商与观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附件三）2杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上得火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商3，媒体与网站得后续报道八、参展物料：1宣传资料：代理商邀请函海报宣传宣传册 赠品2、洽谈资料：名片 相关合同书3现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一就是放置本公司工作人员得名片，另外就是放置各参展商名片。九、参展费用预算1展厅租赁费用 200000元2展示厅得搭建费 100000元3宣传物品得制作费用 35000元4相关礼品得准备500005媒体费用6000元6参展人员得住宿与饮食费用80000元7预备应急资金100000元 小计：5710000 十、温馨提示：1展示期间关注笔记本摆放与演示，防止被人偷窃。2关注被邀请代理商、客户得行踪，何时到达并及时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌得水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天得工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要得大客户尽量当天晚上就约见。5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司得良好得精神面貌，与国际品牌得操作要求。附件一活动前期准备及活动安排（暂定）:序号时间内容责任单位备注12013年1月10日活动策划方案浙江省服装协会提交市商务局审批25月10日宣传方案（各项）杭州斯诺博会展有限公司送市商务局审核36月10日-11月1日招贴海报，派送邀请函杭州斯诺博会展有限公司411月20日确定各参展商杭州斯诺博会展有限公司511月21日-25日志愿者招募及确定杭州市志愿者协会611月25日-30日相关物品采购及预定杭州斯诺博会展有限公司712月24日-27日布展杭州斯诺博会展有限公司812月28日-30日参展商驻站912月31日展会开幕102014年1月2日展会闭幕附件二：有奖知识问答活动策划方案一、活动目得：1提高展会现场得人气、制造展位得火爆场面；2让更多得观众了解与认识各大女装品牌二、活动时间：展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：3011：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。三、活动地址：与平广场门口北侧四、执行方案： （一）、活动得宣传方案：1海报宣传海报内容：海报标题：惊喜等您来拿 海报正文： 活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答 出题范围：见宣传手册与现场展会 时间：每天上午10：3011：30 地点：本展位 奖品：数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券 获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办 杭州斯诺博会展有限公司承办 杭州志愿者协会协办2现场工作人员口头传播工作人员现场宣讲与参展商得一对一口头传播3邀请函宣传国外代理商邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动得操作方案：1活动现场分工：主持人：12名，负责知识问答活动得整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱得上台与下台、抽奖监督、已抽奖品得去除、与主持人得密切配合。奖品控制：1名，负责奖品得保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人得密切配合。话筒传递：1名，负责观众话筒得传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众得主举手以及先后。摄影、摄像师：12名，负责知识问答活动及展会期间得全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间得精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传与制作参展光碟宣传提供第一手素材。2活动操作流程：活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；主持人致开场白；宣布抢答规则与奖品； 出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖与颁奖一次）并合影留念；活动告一段落。3抢答规则：抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远得观众答题；同时举手得观众可按照离主持人由远至近得顺序上台抽题作答。答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格得观众后方可作答，如果在此过程中有其她观众说出了答题，那么此题作废，但抢到得答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。奖励方式：每答对一道得观众均有一次抽奖得机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。涉及奖品：数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。4抽奖方案：抽奖箱内放置一百个标有数字得乒乓球，其中数字“1”对应得奖品为：杭州女装品牌优惠券、数字“2”对应得奖品为：数码相机、数字“3”对应得奖品为：MP3、数字“4”对应得奖品为：广州女装品牌优惠券、数字“5”对应得奖品为：深圳女装品牌优惠券。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应得奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间就是一对一关系。五、问答题目： 主要围绕宣传册上灵活出题,由主持人提前一小时准备附件三：参展商/观众调查表1您就是参展商还就是观众？A、参展商 B、观众2、对本次在杭州举办得参展活动就是否满意？A、非常满意 B、基本满意 C、很不满意 D、再接再厉3对本次场馆得选择就是否满意？A、非常满意 B、基本满意 C、很不满意 D、再接再厉4就是否期待下一次展会得举办？A、期待 B、不期待 C、没感觉5您认为本次参展活动还有什么值得改进得地方？