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座谈会准备流程.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,座谈会准备流程及物资准备,座谈会准备流程,设计并确定甄别问卷,确定座谈会大纲,第一次甄别,发出邀请,通知时间地点,会前复核,挑选入会者,召开座谈会,物资准备,1,确定座谈会场地,根据需要选择公司内,/,公司外召开,如座谈会涉及公司机密,并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室;,租借费用:每场,700-1000,元不等,一般情况下可选择公司内的场地:,目前公司一楼已具备录影及监控设备齐全的座谈会室,一般的座谈会可使用。,借用办法:向三楼用户体验组的同事预订,POPO,:,lingb

2、o_chan,(陈融),如无法借到座谈会室,可选择其他会议室。一般情况下,每个楼层的中间会议室空间太大,不建议使用。,检查录音,/,录象设备,在外租借的座谈会室一般设备完善,但在会前还是最好能确认,/,检查;,公司一楼的座谈会室设备完善,不需另外准备录音,/,录象设备,公司内其他会议室,需准备两个录音笔,如需录象,则需准备,DV,和三角架,调研组目前只有,1,个可用录音笔,如需借用可联系公司,IT,部孙寒,分机,5025,DV,及三脚架可向游戏,hr,借用,物资准备,2,现场笔录,如座谈会需要笔录,建议采用现场笔录,因为参与座谈会人员众多,笔录员不在现场记录,单凭录音整理笔录的话难以根据声音判

3、断发言者;,现场笔录费用一般为,100-120,元,/,场,会前问卷,根据座谈会需要,可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对,或者根据座谈会内容补充一些问题让其回答。,礼金,/,礼品,需要准备入会者的礼金以及多预约玩家的礼金;一般没有进会的礼金是进会者的一半。,被访者名牌,要求:每个名牌两面均贴上被访者名字,操作技巧:为提高效率,可先把预约成功的被访者名字打印并剪切好,会前当被访者筛选确定过后再把名字贴到卡座上。,物资准备,3,食品,食物要求:口味较淡,嚼咀时不会发出响声,在口中的停留时间不长的;,如接近三餐的时间,可准备一些糕点饼干;,可考虑准备水果:香蕉、橘子等容易进食且普遍可接受的品种。,纸张,/,笔,如座谈会中需要被访者进行填写问卷等相关内容,需提前准备好纸张以及笔,笔最好统一放在笔筒中;,如会中需要板书,则先准备好,2,支,白板笔。,

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