座谈会准备流程.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,座谈会准备流程及物资准备,座谈会准备流程,设计并确定甄别问卷,确定座谈会大纲,第一次甄别,发出邀请,通知时间地点,会前复核,挑选入会者,召开座谈会,物资准备,1,确定座谈会场地,根据需要选择公司内,/,公司外召开,如座谈会涉及公司机密，并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室；,租借费用：每场,700-1000,元不等,一般情况下可选择公司内的场地：,目前公司一楼已具备录影及监控设备齐全的座谈会室，一般的座谈会可使用。,借用办法：向三楼用户体验组的同事预订,POPO,：,lingbo_chan,（陈融）,如无法借到座谈会室，可选择其他会议室。一般情况下，每个楼层的中间会议室空间太大，不建议使用。,检查录音,/,录象设备,在外租借的座谈会室一般设备完善，但在会前还是最好能确认,/,检查；,公司一楼的座谈会室设备完善，不需另外准备录音,/,录象设备,公司内其他会议室，需准备两个录音笔，如需录象，则需准备,DV,和三角架,调研组目前只有,1,个可用录音笔，如需借用可联系公司,IT,部孙寒，分机,5025,DV,及三脚架可向游戏,hr,借用,物资准备,2,现场笔录,如座谈会需要笔录，建议采用现场笔录，因为参与座谈会人员众多，笔录员不在现场记录，单凭录音整理笔录的话难以根据声音判断发言者；,现场笔录费用一般为,100-120,元,/,场,会前问卷,根据座谈会需要，可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对，或者根据座谈会内容补充一些问题让其回答。,礼金,/,礼品,需要准备入会者的礼金以及多预约玩家的礼金；一般没有进会的礼金是进会者的一半。,被访者名牌,要求：每个名牌两面均贴上被访者名字,操作技巧：为提高效率，可先把预约成功的被访者名字打印并剪切好，会前当被访者筛选确定过后再把名字贴到卡座上。,物资准备,3,食品,食物要求：口味较淡，嚼咀时不会发出响声，在口中的停留时间不长的；,如接近三餐的时间，可准备一些糕点饼干；,可考虑准备水果：香蕉、橘子等容易进食且普遍可接受的品种。,纸张,/,笔,如座谈会中需要被访者进行填写问卷等相关内容，需提前准备好纸张以及笔，笔最好统一放在笔筒中；,如会中需要板书，则先准备好,2,支,白板笔。,