1、商品楼物业管理员工作计划方案
一、工作计划
本工作计划包括以下5个主要方面:
1.商品楼物业管理员的日常工作安排;
2.商品楼物业管理的重点工作任务;
3.商品楼物业管理的进度安排;
4.商品楼物业管理的质量培训和督导计划;
5.商品楼物业管理的预算和经费支配计划。
二、商品楼物业管理员日常工作安排
商品楼物业管理员应每日对物业设施,安全措施进行巡查,并将巡查结果报告给上级主管;
定期召开工作班会,通报近期工作进展情况,并推进问题解决工作;
安排物业维修人员定期检查、维护物业设施,对设施的维修工作进行跟踪和督促;
与相关部门,如供水,供电,通信,环保,卫
2、生等部门进行协调和沟通,解决相关问题;
负责各项文书、文件,管理会议纪要的制作、储存和保管。
三、商品楼物业管理的重点工作任务
1.卫生和环保
负责卫生和环保相关工作,例如定期清洁公共空间,及时处理垃圾,保证环境的清洁整洁;
负责检查和修复家庭抽油烟机、排气扇等设施,确保公共环境的洁净。
2.物业维修和保养
负责物业设施的检修和维护工作,如电梯、门禁设备、消防设备等,及时维修并预防性保养;
负责公共区域设施运行维护工作的协调和监督,确保设备正常运转,维护业主、租户的使用权益。
3.安全工作
负责全楼的安全防范工作,如物品防盗,人员查验等。同时也要建立安全管理
3、制度和保安人员的安全培训。
四、商品楼物业管理的进度安排
管理的进度安排应以年、季、月为一周期设置,年度的规划为长期目标,以季度和月份为周期拆分执行。
1.年度
制定年度管理计划,制定年度管理目标;
对物业系统进行大修,设立并完善数个保养计划;
进行物业质量改进,提高维修和保养工作的质量。
2.季度
制定季度计划,按照季度计划进行实施,确保高效进展;
收集业主/租户的反馈,分析问题产生的原因,并进行解决方案的制定和执行;
落实与业主、供应商、合作伙伴等的合作协议,防范并解决可能出现的纠纷。
3.月度
为了保证计划按期履行,月度计划应该制定具体目标或任
4、务并进行实施;
月度计划一般是根据季度计划来分解,期望提高工作间的协调性。
五、商品楼物业管理的质量培训和督导计划
管理员和技工定期参加安全知识培训、业务技能相应培训、及相应之工作经验的分享;
知识培训工作应该根据员工的实际需求进行规划,以确保培训的针对性;
管理员和技工需要根据拟定计划进行督导,安排督察员进行工作审核。
六、商品楼物业管理的财务计划
商品楼物业管理的财务管理是保证经济运行目标的实现,实现稳定和长期增长的必策。
1.预算编制
明确财务目标并围绕之,计划有必要的安排资源;
计算各种收入和费用的数量和预计金额、并形成预算。
2.预算控制
5、和执行
建立预算控制和报告体系,确保实施情况的监督和检查;
执行预算计划,包括收入和支出的预测,及时处理财务数据记录和经济运行情况。
3.财务分析和决策
财务情况分析和经济运行情况的掌握,决策和实施策略优化。
四.收入的管理和提高
对财务科目的分解、处理和反映不需要进行统一的制度;
要重视租金、物业服务费、停车费等方面的收入管理。
七、总结
商品楼物业管理员应按照上述计划和工作安排,承担起重大的社会责任,为业主和住户提供优质的管理服务,充分体现楼宇管理的社会价值。如果能顺利实施本计划,定期总结,并且进行及时的调整改进,商品楼物业管理员的工作就会更有效率,管理的质量和业主/租户的满意度也应该随之得到提高。