城市建设工程技术资料归档整理培训课件.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,建筑工程,技术资料管理,教学课件,第二章 建筑工程技术资料归档整理,【,职业能力目标,】,1.,明确建筑工程归档的范围。,2.,按照规范规定的要求进行建筑工程技术资料的编写、移交。,【,学习要求,】,1.,了解建筑工程技术资料的组卷规定。,2.,熟悉建筑工程技术资料的移交规定。,3.,掌握建筑工程技术资料的编制范围、质量要求。,第二章 建筑工程技术资料归档整理,【,本章提要,】,搜集和整理好工程技术资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。建筑工程技术资料采取统一存放、妥善保管，可以方便相关单位随时查阅。本章主要内容是建筑工程技术资料归档的相关规定，包括归档的范围、要求等。,本 章 内 容,第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求,第二节 建筑工程技术资料的组卷,第三节 建筑工程技术资料的验收与移交,相关链接,城市建设档案管理规定,一、归档范围,（,1,）,对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。,（,2,）,归档范围表见,表,2-1,。,第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求,第二章 建筑工程技术资料归档整理,二、归档文件的质量要求,（,1,）,归档的工程文件应为原件；,（,2,）,工程文件的内容及其深度应符合要求；,（,3,）,工程文件的内容必须真实、准确；,（,4,）,工程文件应书写清楚、图样清晰、图表整洁；,（,5,）,工程文件的签字及盖章应符合要求；,第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求,二、归档文件的质量要求,（,6,）,工程文件中文字材料的幅面尺寸规格应符合要求；,（,7,）,工程文件的纸张应符合要求；,（,8,）,所有竣工图均应加盖竣工图章；,（,9,）,不同幅面的竣工图纸应按规定折叠。,第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求,三、归档时间的规定,（,1,）,根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段、分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行；,（,2,）,勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。,第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求,一、组卷的原则,第二节 建筑工程技术资料的组卷,（,1,）,组卷应遵循工程文件的自然形成规律；,（,2,）,工程文件应按单位工程组卷。,二、组卷的要求,第二节 建筑工程技术资料的组卷,（,2,）,不同载体的文件一般应分别组卷；,（,3,）,文字材料按事项、专业顺序排列；,（,4,）,图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；,（,5,）,文字材料排前，图纸排后。,（,1,）,案卷不宜过厚，一般不超过,40mm,；,第二节 建筑工程技术资料的组卷,三、组卷方法,（1,）,工程文件可按建设程序划分为,5,部分；,（2,）,工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。,（3,）,监理资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。,（4,）,施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。,（,5,）,竣工图可按单位工程、专业等组卷。,（,6,）,工程竣工文件按单位工程、专业等组卷。,第二节 建筑工程技术资料的组卷,（一）,编制卷内文件页号的规定,（二）,卷内目录的编制规定,（三）,卷内备考表的编制规定,四、案卷的编目,（四）,案卷封面的编制规定,（五）,卷内目录、卷内备考表、案卷封面应采用,70g,以上白色书写纸制作，幅面统一。,第二节 建筑工程技术资料的组卷,（一）案卷规格,五、案卷规格与装订,（二）案卷装订,（,1,）,卷盒的外表尺寸为,310mm220mm,，厚度分别为,20,、,30,、,40,、,50mm,。,（,2,）,卷夹的外表尺寸为,310mm220mm,，厚度一般为,20,30mm,。,（,3,）,卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。,一、档案预验收的内容,第三节 建筑工程技术资料的验收与移交,（1,）,工程档案齐全、系统、完整；,（2,）,工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；,（3,工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；,（4,）,竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；,（,5,）,文件的形成、来源符合实际要求，单位或个人签章的文件其签章手续完备；,（,6,）,文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。,二、移交的规定,（1,）,列入城建档案馆,(,室,),接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后,3,个月内，必须向城建档案馆,(,室,),移交一套符合规定的工程档案；,（,2,）,停建、缓建建设工程的档案暂由建设单位保管；,（,3,）,对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后,3,个月内，向城建档案馆,(,室,),移交；,（,4,）,建设单位向城建档案馆,(,室,),移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字盖章后交接。,第三节 建筑工程技术资料的验收与移交,