大专校院社团带动中小学社团发展计画申请注意事项.doc

「大專校院社團帶動中小學社團發展」計畫申請注意事項
96.12.04
一、實施原則：
（一） 由各大專校院社團透過學校與中小學訂定為期一年之長期合作計畫，每學期宜規劃4次以上活動（含4次）為原則。
（二） 活動規劃以定時定點服務為原則，如有辦理短期營隊活動或校外參觀活動之必要，宜由雙方學校自籌經費辦理。
二、補助原則：
（一） 每計畫除由本部參酌活動次數及計畫內容部分補助活動經費，補助額度最高以3萬元為限外，學校亦應編列經費，配合辦理。
（二） 每校申請最多以12項合作計畫為原則，如有特殊需要，申請計畫超過12項者，請於報部公文中，詳予說明。
（三） 活動經費預算，應以活動實際需要詳列各項經費支出明細表，酌予部分補助項目如下：交通費、消耗性教材費、保險費、誤餐費、獎品費（補助最高額度3千元，且僅限於合作對象之中小學學生）、雜支等所需費用；器材、服裝等購置費用、鐘點費暨行政管理費，一律不予補助（交通費、保險費、誤餐費等補助對象，僅限大專服務同學）。
三、申請程序：
（一） 由大專校院彙整校內與中小學共同擬定之社團合作計畫，於本部所訂期限前隨文檢附計畫申請書（附件1）1式2份送部審核，並副知服務中小學之主管教育行政機關。
（二） 每校每年度以申請1次為原則，請勿逐案申請。
（三） 核定受補助之大專校院，應於年度結束前，隨文檢附活動成果報告（附件2-1、2-2、23）暨活動照片到部備查。

附件1
(學校名稱)
97年度「大專校院社團帶動中小學社團發展」計畫申請書
一、學校基本資料：
聯絡人： 電話： e-mail：
二、學校辦理情形：
1. 是否於學生社團提出計畫申請前辦理服務學習相關校內說明會？□是；
□否，因素：
2. 是否主動調查鄰近中小學需要？□是；
□否，因素：
3. 社團至中小學服務前是否辦理服務學習相關訓練或座談？□是；
□否，因素：
4. 是否在年度結束前與合作中小學辦理服務學習相關成果發表會？□是；
□否，因素：
5. 是否針對服務績優同學辦理表揚或獎勵？□是；
□否，因素：
6. 97年度是否申請教育部專案經費辦理此項計畫？□是；
□否，因素：
7. 其他具體作法：

三、申請計畫彙總表
編號
計畫名稱
計畫申請類別
承辦社團
服務人數
合作學校
合作人數
活動
次數
活動經費預算
學校補助金額
申請補助金額
本部核定補助金額（學校免填）

合計

承辦人： （簽章） 課外活動組主任（組長）： （簽章） 學生事務長： （簽章）
備註：「計畫申請類別」，請依下列屬性分類填寫（例如：屬學術性，請填1）：1.學術性、學藝性：以學術研究或文藝、技藝教學為重要宗旨者；2.服務性：以校內外服務為重要宗旨者；3.體能性、康樂性：以體能或休閒活動為重要宗旨者；4.自治性、綜合性：以自治或社員聯誼為重要宗旨者。

四、計畫申請表（每一計畫填列一份申請表）

計畫名稱：
計畫申請類別：
（範例：1）
計畫類別名稱：
（範例：學術性）
承辦社團：
服務人數：
活動時間：
活動地點：
合作對象：
合作人數：
活動經費預算： 元
申請補助金額： 元
學校補助金額： 元（學校應編列經費配合辦理）
其他經費來源：
1.社團自籌金額：□無□有 元
2.學員收費金額：□無□有 元
3.擬向其他機關與民間團體申請補助：□無 □有 元
活動主題：
預期效益：
活動內容：

附件2-1
97年度「大專校院社團帶動中小學社團發展」成果統計表
申請學校： 聯絡人： 電話： e-mail：
編號
計畫名稱
計畫申請類別
承辦社團
服務人數
合作學校
合作人數
核定活動次數
實際活動次數
活動時間
計畫經費總額
學校補助金額
本部補助金額
備註
核定數
實支數
核定數
實支數
核定數
實支數

合計
(個)
(人)
(個)
(人)
(次)
(次)

說明：
一、 「服務人數」請以社團歷次至合作學校之平均服務人數填列，「合作人數」請以合作學校歷次參與之平均學生人數填列，「活動時間」請填列社團每次活動日期或固定服務時間。
二、 「核定數」係指學校申請計畫經本部審核之核定計畫經費，「實支數」係指計畫執行後實際支出金額。
三、 如有計畫變更事宜，如承辦社團、服務人數、合作學校、合作人數、活動次數與原訂計畫不同，請於備註欄中說明
四、 「計畫申請類別」，請依下列屬性分類填寫（例如：屬學術性，請填1）：1.學術性、學藝性：以學術研究或文藝、技藝教學為重要宗旨者；2.服務性：以校內外服務為重要宗旨者；3.體能性、康樂性：以體能或休閒活動為重要宗旨者；4.自治性、綜合性：以自治或社員聯誼為重要宗旨者。

附件2-2
所屬年度：
計畫主持人：
單位：新台幣元
比例：取至小數點二位
教育部補助經費收支結算表
機關名稱：
計畫名稱：
教育部核定函日期文號：
計畫期程： 年 月 日至 年 月 日
經費項目
(或各受補助學校名稱)
教育部核定
計畫金額
(A)
教育部核定
補助金額
(B)
教育部
撥付金額
(C)
教育部
補助比率
(D=B/A)
實支金額
(E)
計畫結餘款
(F=A-E)
應繳回
教育部結餘款
(G=F*D-(B-C))
憑證號碼
財產編號
備 註

請勾選

*□經常門

*□資本門

*□餘絀數繳回教育部

□餘絀數納入校務基金

*□全額補助

*□部分補助

(請列舉各分攤單位與金額)

教育部： 元

: : 元

: : 元
機關首長：
會計單位：
業務(執行)單位:
備註：
一、本表請隨函檢送乙份。
二、本表「教育部核定計畫金額」係計畫金額經本部審核調整後之金額；若未調整，則填原提計畫金額。
三、本表「教育部核定計畫金額」及「實支金額」請填寫該項目之總額(含自籌款、教育部及其他單位分攤款)。
四、本表「應繳回教育部結餘款」：有指定項目者，以各指定項目計算餘款；未指定項目者，以全案合計數計算。
五、本表「各受補助學校名稱」為供各縣市政府填寫各受補助學校名稱。
六、本表「憑證號碼」及「財產編號」均應填寫完整。
七、各經費項目如依規定辦理流用，流用比例超過20%時，請說明因素。
附件2-3
97年度「大專校院社團帶動中小學社團發展」成果表
（每一核定補助計畫之社團填列一份成果表）
辦理學校

補助金額
新臺幣　　　　　　　元整
辦理期間
自　　年　　月　　日起
至　　年　　月　　日止
承辦社團

合作學校

參與人次

效益評估：
檢討與建議：
其他：
（請另以Ａ４直式紙黏貼相片，並加以文字說明）

社長： 社團指導老師：　　　 課外活動組主任（組長）：