某公司行政副总职务说明书.docx

某公司行政副总职务说明书

岗位名称
行政副总经理
直接下级
办公室主任、企业管理部经理
本职：协助总经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责集团公司的内部管理系统正常运行，领导集团公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理，参与集团公司管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定集团公司发展战略
负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标
工作
任务
领导办公室、企业管理部制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职
责
三
职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的集团公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查集团管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织集团公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人
负责集团公司内部企业文化的建设工作
职
责
四
职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
负责领导、组织集团公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
负责组织办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织集团公司办公环境的建设与维护
负责组织其它行政、后勤工作
职
责
五
职责表述：完成其它日常工作
工作任务
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
完成总经理交办的其它工作
职
责
六
职责表述：领导办公室、企业管理部等分管部门开展工作
工作任务
直接领导办公室的工作，做好集团公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系
直接领导企业管理部的工作，建立健全集团公司各项管理制度和工作流程
权力和责任：
权力：
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对集团公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
权限内的财务审批权
对各部门工作计划执行情况的检查权
在总经理的授意下，代表集团公司参加外事活动权
对直接下级的人事任免建议权
对直接下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任：

对管理制度、工作流程的合理性负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：
内部协调关系
总经理，高层管理者，集团公司各部门，各事业部
外部协调关系
媒体、上级主管部门、政府机构等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上
专业
企业管理或相关专业
经验
10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验
知识
精通企业行政管理知识，熟悉相关法律知识，了解本行业的特点
技能技巧
掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、行政工作计划、工作总结
考核指标：
制度建设完善性、部门合作满意度、员工对行政后勤工作的满意度
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理
备注：