1、鹿鼎国际红酒城周末啤酒烧烤节活动执行方案
一、活动背景及目得
南昌已经进入三伏天,持续高温天气让人们减少白天外出时间,举办啤酒烧烤节给客户纳凉,火辣得美食与劲爽得啤酒将嗨翻客户.
活动为暖场类,能够聚集人气,为现场营造较好氛围;增加与客户沟通交流得机会,进一步了解客户需求,促成认筹认购。
二、活动概述
1、活动地点:鹿鼎国际红酒城售楼部外
2、活动时间:2015、08、23晚6:00—9:30
3、活动主题:烈日炎炎,清凉一夏--啤酒烧烤趴
4、活动对象:老业主、意向客户、新客户(100组)
5、活动邀约:销售电开、拓客、微信
6、活动内容:客户到达现场签到领取活动参与券,
2、客户凭券进入观众席,品尝烧烤与啤酒,海量烧烤、无限量啤酒,让客户嗨翻全场。同时客户有奖问答、互动游戏等,最后进行抽奖。
三、活动流程及场地布置
序号
时间(下午)
内容
1
5:30-6:00
提前到场客户在体验中心休息,销售人员正常接待
2
6:00—6:30
客户签到,发放活动抽奖券及啤酒烧烤参与券
3
6:30
现场主持工作人员开场白,介绍项目,介绍活动内容
4
6:40—8::10
烧烤啤酒活动
3、
5
7:10—-7:50
有奖问答及互动游戏
6
8:10-8:30
抽奖活动
7
9:30
活动结束
四、活动细则及人员分工
u 客户领取抽奖券,凭券进入观众席就坐,一边品尝啤酒烧烤美食,一边参加有奖与游戏;(工作人员提前将啤酒烧烤美食放置长条桌,并在活动期间不断派送);
u 有奖问答与互动游戏每轮15分钟,获胜者将奖励精美礼品一份——开瓶器或雨伞;
u 活动最后进行抽奖,共计20名,奖品为景德镇陶瓷、红酒及开瓶器。
抽奖规则:客户入场时领取活动抽奖券(A4纸打印)并填写相关信息,并放入抽奖箱。抽奖活动开始时,由
4、现场主持工作人员从抽奖箱内随机抽取抽奖券,相对应得客户获得奖品.
奖项设置:
奖项
奖品
数量
一等奖
景德镇高级茶具套装
1
二等奖
品质红酒
4
三等奖
雨伞
5
四等奖
抽纸一盒
10
区域
工作时间
工作职责
执行人
备注
准备工作
17:30-18:00
检查现场人员与物料就是否到位,与活动公司、销售团队做好对接
签到区
18:00-18:30
进行客户登记(客户登记表)
工作人员2名
活动开始后现场保留客户登记人员与奖券发放人员各1名,其她2名工作人员抽调至啤酒派送
发放活动参与券及抽奖券(抽奖券)
工作人员2
5、名
维持签到区秩序
保安人员2名
观众区
18:30-20:30
啤酒持续派送
工作人员2名
烧烤美食持续派送
客服人员4名
验证客户身份(凭活动券)并放行
保安人员2名
维持签到区秩序
保安人员2名
现场卫生工作
保洁人员2名
舞台区
18:30—20:30
主持人对接工作
相关奖品、礼品
工作人员1名
维持舞台区秩序
保安人员2名
活动公司工作人员6名,第一物业工作人员12名
六、活动预算
序号
项目
数量
尺寸
单价
总价
1
活动背景桁架
1
6、4x3、2m
270
6、
270
2
长条桌
75
1、2m
15
1125
3
塑料方凳
200
—-
-—
已有
4
舞台
1
8x5m
10
400
5
红地毯
1
8x5m
10
400
6
音响
1
-—
——
已有
7
帕灯
20
——
70
1400
8
啤酒
200
-—
3000
9
烧烤美食
200
——
5000
10
主持人
1
——
—-
公司找
11
工作人员
6
——
—-
——
12
景德镇陶瓷
1
—-
已有
已有
13
红酒
7、
14
雨伞
5
-—
已有
已有
15
开瓶器
已有
已有
小计
11595
啤酒:按现场成人来访100人计算,每人2瓶;烧烤:按现场来访200人计算,每人价值25元;茶具、雨伞、红酒、开瓶器已有
七、 有奖问答及互动游戏
1、 有奖问答(整备5道题目进行抢答,答对一道奖励开瓶器一个)
①项目得占地面积多少?②开发商就是谁?③投资商就是谁?④项目对面即将兴建什么广场?⑤我们鹿鼎集团在南昌南京东路运营了哪两个专业市场?
2、 互动游戏(整备2个游戏互动活动,最后胜出者获得雨伞一把)
①成语接龙 ②抢凳子
八、 活动部分物料表现