啤酒烧烤节活动执行方案.doc

鹿鼎国际红酒城周末啤酒烧烤节活动执行方案
一、活动背景及目得
南昌已经进入三伏天，持续高温天气让人们减少白天外出时间,举办啤酒烧烤节给客户纳凉，火辣得美食与劲爽得啤酒将嗨翻客户.
活动为暖场类,能够聚集人气,为现场营造较好氛围;增加与客户沟通交流得机会,进一步了解客户需求,促成认筹认购。
二、活动概述
1、活动地点:鹿鼎国际红酒城售楼部外
2、活动时间:２015、08、２３晚6：０0—9:30
3、活动主题：烈日炎炎，清凉一夏--啤酒烧烤趴
４、活动对象：老业主、意向客户、新客户（１０0组）
5、活动邀约：销售电开、拓客、微信
６、活动内容：客户到达现场签到领取活动参与券，客户凭券进入观众席，品尝烧烤与啤酒，海量烧烤、无限量啤酒,让客户嗨翻全场。同时客户有奖问答、互动游戏等，最后进行抽奖。
三、活动流程及场地布置
序号
时间(下午)
内容
１
5:30-６：０0
提前到场客户在体验中心休息,销售人员正常接待
2
6:0０—6：３0
客户签到，发放活动抽奖券及啤酒烧烤参与券 　　 　 　 　　　　　 　 　　　 　 　 　 　　
３
6：30
现场主持工作人员开场白,介绍项目,介绍活动内容
4
６：４０—8：：10
烧烤啤酒活动　 　 　 　 　　 　 　　 　
５
７：10—-7:５0
有奖问答及互动游戏
6
8:１0-8：30
抽奖活动 　 　 　 　
7
９:３0
活动结束
四、活动细则及人员分工
u 客户领取抽奖券，凭券进入观众席就坐,一边品尝啤酒烧烤美食，一边参加有奖与游戏；（工作人员提前将啤酒烧烤美食放置长条桌,并在活动期间不断派送）；
u 有奖问答与互动游戏每轮15分钟，获胜者将奖励精美礼品一份——开瓶器或雨伞；
u 活动最后进行抽奖，共计２０名，奖品为景德镇陶瓷、红酒及开瓶器。
抽奖规则:客户入场时领取活动抽奖券（A4纸打印）并填写相关信息，并放入抽奖箱。抽奖活动开始时，由现场主持工作人员从抽奖箱内随机抽取抽奖券，相对应得客户获得奖品.
奖项设置：
奖项
奖品
数量
一等奖
景德镇高级茶具套装
1
二等奖
品质红酒
4
三等奖
雨伞
5
四等奖
抽纸一盒
１０
区域
工作时间
工作职责
执行人
备注
准备工作
17：30-18:00
检查现场人员与物料就是否到位，与活动公司、销售团队做好对接

签到区
1８:００-18：３０
进行客户登记(客户登记表）
工作人员2名
活动开始后现场保留客户登记人员与奖券发放人员各1名,其她2名工作人员抽调至啤酒派送
发放活动参与券及抽奖券（抽奖券）
工作人员2名
维持签到区秩序
保安人员2名
观众区
18：30-2０:3０
啤酒持续派送
工作人员2名

烧烤美食持续派送
客服人员4名

验证客户身份（凭活动券）并放行
保安人员2名

维持签到区秩序
保安人员2名

现场卫生工作
保洁人员2名

舞台区
１8：3０—２0：30
主持人对接工作

相关奖品、礼品
工作人员1名

维持舞台区秩序
保安人员2名

活动公司工作人员6名，第一物业工作人员12名
六、活动预算
序号
项目
数量
尺寸
单价
总价
1
活动背景桁架
１
6、4x3、２ｍ
27０
２７0
2
长条桌
７5
１、2m
15
112５
3
塑料方凳
２00
—-
-—
已有
4
舞台
1
8x５m
10
40０
５
红地毯
1
8x５m
１0
４0０
6
音响
１
-—
——
已有
7
帕灯
20
——
70
1４00
８
啤酒
200
-—

3000
9
烧烤美食
2０0
——

500０
10
主持人
１
——
—-
公司找
1１
工作人员
6
——
—-
——
1２
景德镇陶瓷
１
—-
已有
已有
1３
红酒

14
雨伞
5
-—
已有
已有
15
开瓶器

已有
已有
小计

11595
啤酒：按现场成人来访１00人计算，每人2瓶;烧烤：按现场来访200人计算，每人价值25元；茶具、雨伞、红酒、开瓶器已有
七、 有奖问答及互动游戏
1、 有奖问答（整备５道题目进行抢答，答对一道奖励开瓶器一个)
①项目得占地面积多少？②开发商就是谁？③投资商就是谁？④项目对面即将兴建什么广场？⑤我们鹿鼎集团在南昌南京东路运营了哪两个专业市场？
2、 互动游戏(整备２个游戏互动活动，最后胜出者获得雨伞一把）
①成语接龙 　　②抢凳子
八、 活动部分物料表现