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1、验收入库办事指南 〔2021年1月1日起执行〕 到货确认〔使用单位+采购员〕 1. 对照合同对外观、数量、规格型号等进展确认 2. 填写?重庆理工大学到货确认请单? 一、 验收入库办事流程图〔单价≥1000元或合同金额≥2万元〕 自制或需组装的仪器设备 ，成套完成后统一转固。 使用单位办理入库手续〔国有资产管理处受理〕 提交：①?验收入库单? 提交前完成：领用人签字——使用单位主管签字 明德楼118 62563472 顾教师 互联网〔电商〕平台采购 竞价网竞价类采购 提交：①?验收入库单? 携带?采购申请表?复印件
2、和发票 向国资处提出验收申请〔使用单位〕 提交：①?验收入库单? ②采购合同复印件 ③?重庆理工大学到货确认请单? ④合同金额≥50万元或单台套金额≥20万元，?重庆理工大学资产验收申请表? ⑤单台套金额≥20万元，?重庆理工大学贵重仪器设备安装调试记录? 明德楼117 62560207 张教师 安装调试验收〔使用单位〕 金额≥20万元，填写：?重庆理工大学贵重仪器设备安装调试记录? 1000元≤单台套金额<20万元 或2万元≤合同金额<50万元： 参与部门： 国有资产管理处 采购与招投标管理中心 使
3、用单位 正式验收〔国有资产管理处组织〕 单台套金额≥20万元 或合同金额≥50万元： 参与部门： 国有资产管理处 采购与招投标管理中心 监察处、财务处、审计处 使用单位、供货商等 合格 使用单位报账〔财务处受理〕 张贴标签(领用人) 领用人从库管员处领取标签，即时张贴 单价<1000元且或合同金额<2万元的采购工程，由使用单位参照以上流程自行验收，做好验收记录，定期向国有资产管理处报备。 使用单位办理入库手续〔国有资产管理处受理〕 提交：①?验收入库单? 提交前完成：领用人签字——分散采购工作小组负责人签字——采购员签字 明德楼118 62563
4、472 顾教师 使用单位报账〔财务处受理〕 自制或需组装的仪器设备 ，成套完成后统一转固。 张贴标签(领用人) 领用人从库管员处领取标签，即时张贴 二、 入库范围 1.家具：无论金额大小——入固定资产 单台套金额≥1000元——入固定资产 500元≤单台套金额＜1000元——入低值耐用品 单台套金额＜500元 耗材——不入库 非耗材且合同金额≥2万元——入低值耐用品 2.仪器设备： 三、 ?验收入库单?的填写 重庆理工大学仪器设备验收入库单 使用单位: ****学院**
5、系(填写二级单位及三级单位) 入库时间： 库管员填写 设备名称 必须与设备铭牌一致 单据号 库管员填写 型 号 必须与设备铭牌一致 设备编号 库管员填写 规 格 必须与设备铭牌一致〔如铭牌上无具体规格参数那么填“无〞〕 分类号 库管员填写 出厂机号 必须与设备铭牌一致 领 用 人 领用人与表格下方领用人签字处必须是同一个人 生产厂家 必须与设备铭牌一致 出厂日期 必须与设备铭牌一致 经费来源 根据具体经费类型填写 供货单位 按照合同或发票专用章填写全称 存放地点 设备所在位置 使用方向 科研/教学/行政 计量
6、单位 台〔套〕 数 量 必填 单价 〔元〕 根据发票购置金额〔含税〕 其它费用 〔元〕 选填 合计 〔元〕 数量×单价+其他费用 备注 (填写相关附件信息、多台设备机号等内容) 1. 成套设备的主要组成部件、附件，须填写在备注栏，要求填写其名称、数量、出厂机号、型号等信息。 2. 备注无法写下请另附一页明细表格。 库管员： 采购员：实际采购人员签字 使用单位主管：三级单位主管或二级单位主管签字 领用人： 本人签字 〔由学校集中采购的机打〕 〔分散采购的须分散采购工作小组负责人签字〕
7、 PS: 1. 必须货物到达学校后，验收合格，能正常使用，才能办理入库。 2. 签字必须本人签字，不能代签、冒签。由学校集中采购的“采购员〞名字可机打。分散采购的在“使用单位主管〞处，须由分散采购工作小组负责人签字。 3. “领用人〞为该设备的具体使用管理人,须是学校在编在册教职工。 4. “使用单位〞须为重庆市或我校已行文的教学、行政及科研的三级机构。 5. “设备名称、规格型号、生产厂家、出厂机号、出厂日期〞：这五个栏目的填写必须与实物铭牌一致，铭牌未明确的内容参考说明书、合格证。以上信信息假设为英文，需翻译为中文。 6. “经费来源、使用方向〞：根据申购方案填写。 7.
8、单价〞不能有小数。 8. 铭牌例如〔见下页〕： 重庆理工大学家具验收入库单 单据号： 使用单位: ***学院***系 入库时间： ****年**月**日 设备名称 规格型号 生产厂家或经销商 数量 单价 合计 领用人 设备编号 实验室操作边台 3000*600*780〔mm〕 重庆中尊科技开展 1 *** 凳子 铁脚可升降 重庆中尊科技开展 6 ***
9、 存放地 汽车博物馆底楼平房 合 计 金 额 备注 库管员： 采购员： 使用单位主管： 领用人： 重庆理工大学低值耐用品验收入库单 单据号： 设备名称 规格型号 生产厂家或经销商 数量 单价 合计 领用人 设备编号 激光打印机 HP1108 中国惠普 2 849 1698 *** 存放地 明德楼528 合 计 金 额 1698元 备注 VNF8670585， VNF8670593 使用单位：******* 库管员： 采购员： 使用单位主管： 领用人：
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