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验收入库办事指南
〔2021年1月1日起执行〕
到货确认〔使用单位+采购员〕
1. 对照合同对外观、数量、规格型号等进展确认
2. 填写?重庆理工大学到货确认请单?

一、 验收入库办事流程图〔单价≥1000元或合同金额≥2万元〕

自制或需组装的仪器设备
，成套完成后统一转固。

使用单位办理入库手续〔国有资产管理处受理〕
提交：①?验收入库单?
提交前完成：领用人签字——使用单位主管签字
明德楼118 62563472 顾教师

互联网〔电商〕平台采购
竞价网竞价类采购
提交：①?验收入库单?
携带?采购申请表?复印件和发票

向国资处提出验收申请〔使用单位〕
提交：①?验收入库单?
②采购合同复印件
③?重庆理工大学到货确认请单?
④合同金额≥50万元或单台套金额≥20万元，?重庆理工大学资产验收申请表?
⑤单台套金额≥20万元，?重庆理工大学贵重仪器设备安装调试记录?
明德楼117 62560207 张教师
安装调试验收〔使用单位〕

金额≥20万元，填写：?重庆理工大学贵重仪器设备安装调试记录?

1000元≤单台套金额<20万元
或2万元≤合同金额<50万元：
参与部门：
国有资产管理处
采购与招投标管理中心
使用单位
正式验收〔国有资产管理处组织〕

单台套金额≥20万元
或合同金额≥50万元：
参与部门：
国有资产管理处
采购与招投标管理中心
监察处、财务处、审计处
使用单位、供货商等
合格
使用单位报账〔财务处受理〕
张贴标签(领用人)
领用人从库管员处领取标签，即时张贴

单价<1000元且或合同金额<2万元的采购工程，由使用单位参照以上流程自行验收，做好验收记录，定期向国有资产管理处报备。

使用单位办理入库手续〔国有资产管理处受理〕
提交：①?验收入库单?
提交前完成：领用人签字——分散采购工作小组负责人签字——采购员签字
明德楼118 62563472 顾教师

使用单位报账〔财务处受理〕
自制或需组装的仪器设备
，成套完成后统一转固。

张贴标签(领用人)
领用人从库管员处领取标签，即时张贴

二、 入库范围

1.家具：无论金额大小——入固定资产

单台套金额≥1000元——入固定资产
500元≤单台套金额＜1000元——入低值耐用品
单台套金额＜500元
耗材——不入库
非耗材且合同金额≥2万元——入低值耐用品

2.仪器设备：

三、 ?验收入库单?的填写

重庆理工大学仪器设备验收入库单

使用单位: ****学院******系(填写二级单位及三级单位)
入库时间：
库管员填写
设备名称
必须与设备铭牌一致
单据号
库管员填写
型 号
必须与设备铭牌一致
设备编号
库管员填写
规 格
必须与设备铭牌一致〔如铭牌上无具体规格参数那么填“无〞〕
分类号
库管员填写
出厂机号
必须与设备铭牌一致
领 用 人
领用人与表格下方领用人签字处必须是同一个人
生产厂家
必须与设备铭牌一致
出厂日期
必须与设备铭牌一致
经费来源
根据具体经费类型填写
供货单位
按照合同或发票专用章填写全称
存放地点
设备所在位置
使用方向
科研/教学/行政
计量
单位
台〔套〕
数
量
必填
单价
〔元〕
根据发票购置金额〔含税〕
其它费用
〔元〕
选填
合计
〔元〕
数量×单价+其他费用
备注
(填写相关附件信息、多台设备机号等内容)
1. 成套设备的主要组成部件、附件，须填写在备注栏，要求填写其名称、数量、出厂机号、型号等信息。
2. 备注无法写下请另附一页明细表格。
库管员： 采购员：实际采购人员签字 使用单位主管：三级单位主管或二级单位主管签字 领用人： 本人签字
〔由学校集中采购的机打〕 〔分散采购的须分散采购工作小组负责人签字〕

PS:
1. 必须货物到达学校后，验收合格，能正常使用，才能办理入库。
2. 签字必须本人签字，不能代签、冒签。由学校集中采购的“采购员〞名字可机打。分散采购的在“使用单位主管〞处，须由分散采购工作小组负责人签字。
3. “领用人〞为该设备的具体使用管理人,须是学校在编在册教职工。
4. “使用单位〞须为重庆市或我校已行文的教学、行政及科研的三级机构。
5. “设备名称、规格型号、生产厂家、出厂机号、出厂日期〞：这五个栏目的填写必须与实物铭牌一致，铭牌未明确的内容参考说明书、合格证。以上信信息假设为英文，需翻译为中文。
6. “经费来源、使用方向〞：根据申购方案填写。
7. “单价〞不能有小数。
8. 铭牌例如〔见下页〕：

重庆理工大学家具验收入库单 单据号：
使用单位: ***学院***系
入库时间： ****年**月**日
设备名称
规格型号
生产厂家或经销商
数量
单价
合计
领用人
设备编号
实验室操作边台
3000*600*780〔mm〕
重庆中尊科技开展
1

***

凳子
铁脚可升降
重庆中尊科技开展
6

***

存放地
汽车博物馆底楼平房
合 计 金 额

备注

库管员： 采购员： 使用单位主管： 领用人：

重庆理工大学低值耐用品验收入库单 单据号：
设备名称
规格型号
生产厂家或经销商
数量
单价
合计
领用人
设备编号
激光打印机
HP1108
中国惠普
2
849
1698
***

存放地
明德楼528
合 计 金 额
1698元
备注
VNF8670585， VNF8670593
使用单位：*******
库管员： 采购员： 使用单位主管： 领用人：