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美容院人事管理.doc

1、美容院人事管理 美容院人事管理 一、员工管理规则: 1、轮班方式 ① 店内服务人员皆采用轮班方式,早班工作时间为9:30---18:30,晚班工作时间为12:00---21:00。但有特殊情形者,经店主管同意后,可不受此限制。 ② 每月25日前店主管应将下月休假表及轮班表排出,以便于掌握每日现场的工作人员,休假表(参考表一),轮班表参考表二)。 ③ 店内服务人员若在当班时间有事需请假时,应事先找好代班者,并告之店主管,以免影响工作之进行。 2、 加班: ① 若于非轮班时间,因店内人员不足或其他特殊需要而上班者,适用之。 ② 其他加班相

2、关规定,参考员工加班管理办法。 3、 公休: ① ①每月的----号为公休日。 ② 春节公休 日。 ③ 五一,十一等试情况另定。 4、 请假程序: ① 平时请假,需填写假单,依程序办理,且不得在国定假日或元旦及春节前一星期请假。 ② 每次休假最高以二天为限,且限一名。 5、 安全及保密: ① 员工应遵守本店有关安全方面的指示,以维持工作场所的安全。 ② 员工如遇火灾或其他非常灾害或可遇见的危险,应马上处理并报告其主管,以动员全体员工协助,使损害减到最小程度。 ③ 凡染有下列疾病,依据卫生管理局规定不得就业,应办理请假手续。 ● 法定传染病 ● 精神病 ● 其

3、他卫生局认为不适就业的疾病 二、 人员借调 人员借调应由申请人填写“人员调动申请书”,依规定呈报批准。 三、 人员招募 1、 刊登报纸广告招募 ① 刊登人事广告于{{求职栏目}}的报纸人事版上,广告的第一组字,最好用标题或大写方式表现如“专业美容师”,会比较吸引求职者。 ② 人事广告上附上美容院和连锁总部的名称,以此来提高知名度。亦可吸引或阻止层次不同的人员。 ③ 在人事广告中,也必须把电话号码刊登进去,且说明约定时间再来面试,如此比较不会在工作中或忙碌中受到干扰中断。 ④ 将工作职务说明清楚 ⑤ 刊登明确资历及学历要求。 ⑥ 在刊登广告中,为本公司作些简短且正面性的描

4、述。或说明可提供什么样吸引人的条件给员工。 2、面试 ⑦ 当有求职者前来应聘,应先要求对方填写一份工作申请表(参考表三),主管可透过此份资料有一些初步的概念,再依据面试评估表(参考表四)作面试。以便选择适合的员工。 ⑧ 美容院所提的问题,及提问题的方式,都可帮助诱导出申请人的反应及态度。基本上必须以友善的方式进行。 ⑨ 美容院面试所提的问题,可参考(表五),以便店家去审视面试者的态度和信念。 四、 员工士气调查 1、 正常情况下,我们很难从正式场合得到员工的心声,故透过士气调查的方式,可得到一些这方面的资许,以下是调查的程序。 首先将调查表(参考表六)分发给员工,请其把答案记下

5、来,每题有五个答案,只须选择一个,并打[O]即可,同时不需记名,所以员工可放心地将意见表达出来。填写完后,立即将调查表收走。 2、 每年应定期调查一次,而当有下列问题时,也应尽快实施。 ☆ 员工相继提出辞职时。 ☆ 对人事和薪资有许多不满时 ☆ 工作气氛不稳定时 ☆ 服务效率无法提升时 ☆ 出勤率不佳时 五、 顾客评估工作人员的表现 除了根据考核办法来评估员工的表现外,顾客打分数也是很好的方式,程序如下:制作一份问卷调查表,(参考表七),且附上写好地址和贴好邮票的回邮信封,使顾客没有负担。 年 月员工休假表 姓名 日期

6、 年 月 班员工轮班表 工作申请表

7、 面试评估表 应聘人员姓名 日期 评估项目 非常好 很好 好 差 很 差 1、对专业知识的了解 2、分析能力 3、对于本职业感兴趣的程度 4、实际的经验 5、判断能力 6、表达能力 7、自发的精神 8、态度 9、外表 10、个性

8、 11、领导能力 12、未来发展潜力 13、有何特殊之处 14、其他意见 15、薪水建议 16、总分 面试问题: 1、 在美容沙龙店或门市工作,你最喜欢的是什么? 2、 描述一些你工作上最有成就感的事? 3、 描述一些你工作上最不好的经验?及你如何处理? 4、 你觉得一个理想的工作环境应是什么摸样? 5、 你的优点为何? 6、 你的缺点为何? 7、 若你将担任此职务,会如何把工作做好? 8、 如果你的职级低于一位美容师,而她及你是同一所学

9、校毕业,且收入是你的二倍,那么你将如何自处? 9、 你为何离开你现有的工作? 10 你觉得应如何跟同事相处? 11、你未来五年的计划为何? 12、你觉得管理员工的工作应如何做好? 13、你觉得如何做好营业管理的工作? 员工士气调查表 8 / 8

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