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宇通客车职位说明书办公室主任
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宇通客车职位说明书—办公室主任
职位编号:
职位名称
办公室主任
所属部门
公司办公室
直接主管
总经理、 党委书记、 纪委书记
直接下属
主任助理、 电视台管理员、 电视台记者、 宇通人主编、 文印员、 档案管理员、 秘书1-4、 司机班长、 司机、 律师办负责人、 律师
编写日期
1月
编写部门
工作目的
为企业的生产、 销售、 服务等主要功能的高效运转提供保障, 在做好对内对外关系协调的基础
2、上, 逐步提升企业文化建设, 增强员工的凝聚力, 并经过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。
工作职责
绩效指标
1. 全面负责公司办公室行政办公管理工作:
_ 负责对总经理交办事项进行计划安排、 组织实施、 信息沟通、 协调控制、 检查总结以及奖励惩罚等方面的工作
_ 负责为公司重大决策提供决策支持
_ 全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作
_ 负责公司级会议的组织和管理
_ 监督检查参观接待管理工作
_ 负责武装部、 预备役管理
_ 全面负责纪检监察工作
_ 监督检查律师工作
行政事务处理及时性
公司员工满意度
沟通和交流渠道畅通
法律事
3、务处理及时性
承担责任: 全部
工作时间百分比: 50%
2. 全面负责企业文化建设:
_ 负责党团活动
_ 监督检查内部电视台工作
_ 监督检查内刊工作
_ 监督检查内部广播站工作
员工满意度
承担责任: 全部
工作时间百分比: 20%
3. 全面负责企业形象策划和推广:
_ 监督指导广告策划
_ 负责企业重大活动策划
_ 监督指导MI、 BI、 VI建立和推广
企业社会认知度
承担责任: 全部
工作时间百分比: 20%
4. 部门内部日常管理
_ 负责内部工作任务分解与指导
_ 负责内部职位设置、 绩效考核与薪酬分配
工作指导及时性
岗
4、位设置、 绩效考核、 薪酬分配合理性
承担责任: 全部
工作时间百分比: 10%
工作权限
1. 人事权限: 主任助理任用建议权、 部门一般管理人员任用决定权、 部门人员绩效考核、 薪酬分配决定权、 3天假务处理决定权
2. 财务权限: 拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批决定权
3. 业务权限: 公司领导办公会、 党委会会议内容知情权
办公室主任
总经理、 副总经理
主任助理
[组织内部]
电话
各部门
工作问题汇报
公司领导
票据信息
约见
[组织外部]
电话
政府
互访需求
协会
约见需求
[组织内部]
公司领导
决策建议
各部门
工作问题解决
[组织外部]
传达
政府
工作汇报
协会
约见回复信息
重要工作联系
任职者素质要求
1 知识技能
文学知识, 良好的沟通能力、 组织能力、 协调能力
2 教育背景
本科以上学历
中文相关专业
3 工作经验及相关培训
2年以上企业管理工作经验; 3年以上办公室工作经验
4 身体素质
无特殊要求
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