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宇通客车职位说明书办公室主任模板.doc

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宇通客车职位说明书办公室主任 4 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 宇通客车职位说明书—办公室主任 职位编号: 职位名称 办公室主任 所属部门 公司办公室 直接主管 总经理、 党委书记、 纪委书记 直接下属 主任助理、 电视台管理员、 电视台记者、 宇通人主编、 文印员、 档案管理员、 秘书1-4、 司机班长、 司机、 律师办负责人、 律师 编写日期 1月 编写部门 工作目的 为企业的生产、 销售、 服务等主要功能的高效运转提供保障, 在做好对内对外关系协调的基础上, 逐步提升企业文化建设, 增强员工的凝聚力, 并经过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。 工作职责 绩效指标 1. 全面负责公司办公室行政办公管理工作: _ 负责对总经理交办事项进行计划安排、 组织实施、 信息沟通、 协调控制、 检查总结以及奖励惩罚等方面的工作 _ 负责为公司重大决策提供决策支持 _ 全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作 _ 负责公司级会议的组织和管理 _ 监督检查参观接待管理工作 _ 负责武装部、 预备役管理 _ 全面负责纪检监察工作 _ 监督检查律师工作 行政事务处理及时性 公司员工满意度 沟通和交流渠道畅通 法律事务处理及时性 承担责任: 全部 工作时间百分比: 50% 2. 全面负责企业文化建设: _ 负责党团活动 _ 监督检查内部电视台工作 _ 监督检查内刊工作 _ 监督检查内部广播站工作 员工满意度 承担责任: 全部 工作时间百分比: 20% 3. 全面负责企业形象策划和推广: _ 监督指导广告策划 _ 负责企业重大活动策划 _ 监督指导MI、 BI、 VI建立和推广 企业社会认知度 承担责任: 全部 工作时间百分比: 20% 4. 部门内部日常管理 _ 负责内部工作任务分解与指导 _ 负责内部职位设置、 绩效考核与薪酬分配 工作指导及时性 岗位设置、 绩效考核、 薪酬分配合理性 承担责任: 全部 工作时间百分比: 10% 工作权限 1. 人事权限: 主任助理任用建议权、 部门一般管理人员任用决定权、 部门人员绩效考核、 薪酬分配决定权、 3天假务处理决定权 2. 财务权限: 拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批决定权 3. 业务权限: 公司领导办公会、 党委会会议内容知情权 办公室主任 总经理、 副总经理 主任助理 [组织内部] 电话 各部门 工作问题汇报 公司领导 票据信息 约见 [组织外部] 电话 政府 互访需求 协会 约见需求 [组织内部] 公司领导 决策建议 各部门 工作问题解决 [组织外部] 传达 政府 工作汇报 协会 约见回复信息 重要工作联系 任职者素质要求 1 知识技能 文学知识, 良好的沟通能力、 组织能力、 协调能力 2 教育背景 本科以上学历 中文相关专业 3 工作经验及相关培训 2年以上企业管理工作经验; 3年以上办公室工作经验 4 身体素质 无特殊要求
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