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日化企业省办经理岗位说明书
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日化企业省办经理岗位说明书
岗位名称
省办事处经理
岗位编号
所在部门
办事处
岗位定员
直接上级
( 南/北) 中国销售部总经理
所辖人员
直接下级
办事处所有人员
岗位分析日期
关键职责概述:
全面负责分管省区的总体营销管理工作, 达成销售和费用控制目标
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 为本销售部营销策略的制定提供支持
协作部门和岗位
工作
任务
每年、 每月提交工作
2、总结和市场情况分析预测报告
销售部总经理
参与讨论本销售部营销策略的拟定
销售部总经理
职
责
二
职责表述: 负责部门制度建设、 计划和费用预算的编制, 并组织实施
协作部门和岗位
工作
任务
负责建立和完善所辖省区各项工作流程、 规章制度和管理办法并指导监督执行
分解下达销售部下达的年度、 月度销售和费用任务指标
城市经理
指导和监督城市联络处编制年度、 月度销售和费用预算, 并落实到工作计划中, 按时报送至销售部文员, 经审批后组织指导实施
销售部文员、 销售部总经理
汇总编制省办事处编制年度、 月度销售和费用预算, 并落实到工作计划中, 按时报送至销
3、售部文员, 经审批后组织实施
销售部文员、 销售部总经理
审批并控制临时订单
每月、 每年对计划和预算的执行情况进行总结, 分析各项指标和工作的执行情况, 形成并提交分析报告
销售部总经理
职
责
三
职责表述: 深入市场, 检查和指导本省区的经销商管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
根据销售部确定的渠道策略, 指导本省区各联络处的经销商选取、 调整、 变更
城市经理
审核本省区各城市联络处的经销商合作和变更协议, 并指导城市经理与经销商的谈判
城市经理
定期拜访重点经销商, 维护良好的客户关系
完善本省区经销商管理的各项表格、 报告、 操作流程
4、
检查、 指导城市联络处对经销商表格管理
城市经理
深入市场, 检查、 指导经销商的业务拓展情况, 包括网点拓展和维护、 销量、 库存、 渠道结构、 工作配合情况
监督各城市经销商的价格执行情况, 杜绝递交窜货现象的发生
监督、 控制经销商的退换货率, 审核经销商的退换货申请, 递交销售部总经理审核
销售部总经理
职
责
四
职责表述: 深入市场, 管理、 检查和指导各城市联络处的终端管理和促销工作
协作部门和岗位
工作
任务
深入市场, 根据市场部下达的终端陈列要求和标准, 检查终端的管理情况, 包括产品陈列、 全系列产品陈列、 产品覆盖率、 缺断货情
5、况、 市场价格、 竞品动态等情况
根据销售部下达的全域性促销活动方案, 审核各城市联络处具体执行方案和费用计划, 递交销售部总经理审批, 获得审批后监督指导实施
城市经理、 销售部总经理
指导城市经理制定权限范围内的区域性促销方案, 审核区域性促销方案, 递交销售部总经理审批, 获得审批后监督指导实施
城市经理、 销售部总经理
深入市场, 检查各城市联络处促销活动的执行效果和投入产出情况
审核各城市联络处促销费用报结申请, 权限内的予以审批报结, 权限外的递交销售部总经理审批
城市经理、 销售部总经理
审核各城市联络处计划外费用, 并报销售部总经理审核
城市经理、 销
6、售部总经理
指导和监督城市经理的售后服务工作
城市经理
职
责
五
职责表述: 指导城市经理各项工作
协作部门和岗位
工作
任务
根据市场检查的情况, 及时与城市经理讨论分析
城市经理
指导、 协助城市经理解决遇到的问题
城市经理
职
责
六
职责表述: 负责本省办的团队建设工作
协作部门和岗位
工作
任务
根据事业部规定, 提交人员需求计划
人力资源部
根据经审批的人员需求计划, 面试城市经理及本省办其它人员, 报销售部审批; 审核业务代表和导购员的聘任
省办综合文员、 销售部
根据事业部的制度审核本省办人员的薪酬和考核
省办综合文员、 销
7、售部人事经理
制定本省区年度和月度培训计划, 报销售部审核, 经审批后组织实施并控制费用
销售部
职
责
七
职责表述: 负责本部门的日常管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责省区所辖的固定资产管理工作
人力资源部
组织召开月度业务会议, 听取城市经理的总结, 布置下月度工作
城市经理
向相关部门提供销售的信息
指导综合文员做好本省区的文件、 合同档案管理工作
综合文员
职责
八
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销学、 管理学、 公共关系学等相关专业
培训经历
市场营销培训、 管理技能培训、 公关培训等
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关行业管理经验
知识和技巧
掌握事业部产品及销售流程; 掌握企业行政管理知识; 掌握一般财会知识; 了解相关国家政策法规
能力
良好的协调能力及管理技巧; 口头表示沟通能力; 公文报告编辑及写作能力; 熟悉使用计算机办公软件;
其它
工作环境
办公室、 室外
工作时间特征
30%的工作时间较为规律、 70%的工作时间频繁出差
备注
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