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酒店服务质量内审检查工作的方案.docx

1、 关于下发酒店效劳质量内审检查工作制度的通知 一、工作目的 根据广东省旅游局下发的[xxx]年字〔xxx〕号文件?关于加强星级饭店效劳质量内审检查工作的通知?文件精神,响应上级相关工作的开展,也进一步推动酒店效劳质量提升工作,根据酒店的经营宗旨,满足宾客的需求,为宾客提供舒适、干净、及平安的环境和高品质的效劳是酒店的主要管理目标,而质量管理那么是保证酒店高质量效劳的重要手段,现特此制定质量检查管理规定如下: 二、质量组织机构及依据标准 酒店质量检查小组(简称质检小组)负责酒店各部门效劳质量及工作质量的检查、监视,并提出整改意见,进展跟进考核。 1、质检小组组成

2、 组 长:总经理 副组长:办公主任 组 员:各部门总监/负责人 、值班经理 记录员:总经理秘书 2、质检依据标准 参加质检工作的人员在熟知?旅游饭店星级的划分与评定释义?前提下要以认真负责的态度,以实事求是为原那么,并参照?旅游饭店星级的划分与评定释义?及酒店其它制度?员工手册?、?酒店规章制度?、及?平安管理条例?等各项规章制度及岗位职责对酒店各区域,各部门,岗位进展质量检查,客观的展开质检工作。 三、酒店质量检查工程范围:  1、总体要求〔包括管理制度与标准的执行情况、员工素养、效劳〕 2、前厅〔包括 效

3、劳、预定、入住登记、行李效劳、叫醒效劳、结账、 商务中心及前厅的维护保养与卫生清洁〕  3、客房〔包括整理客房效劳、开夜床效劳、洗衣效劳、微型酒吧服 务、客房维修保养与清洁卫生流程〕  4、餐饮〔包括早茶效劳、正餐效劳、送餐效劳、餐饮区域维修保养与清洁卫生〕  5、公共、后台区域〔包括酒店周围环境、楼梯、走廊、电梯、公共卫生间、后台区域〕 6、保障管理区域〔包括工程部设备区域使用保养、保安部消防、监控系统区域检查〕。 四、质检方式 〔一〕酒店实行三级质检: 1、一级质检为各部门主管级对本管区的工作进展监视和检查,每日进展 2、二级质检为各部门经理负责,每

4、周进展一次; 3、三级质检为质检小组负责,每月进展一次; 〔二〕日常质检:三个级质检人员都有责任进展日常质检,对发现的问题要及时处理,自行不能处理要反应相关责任人处理;日常质检是各部安排专人检查的主要工作,须填制好相关的表格。 〔三〕每周部门质检:每周各部门经理或委派管理人员对本部门的所有情况进展质检,详细填制部门质检表,限时落实问题解决。 〔四〕月质检:月度不定期由质检小组负责带队,各部门经理或相关人员参加的分组检查;质检完毕后汇报结果,并作出处理意见。 〔五〕明察暗访:质检小组可以进展直接检查或收集客人意见,并对意见调查落实和处理。 〔六〕值班经理检查:值班经理每日按照?行政值

5、班经理手册?对酒店各区域进展检查,并形成记录于次日8:00在值日薄里反应,对于值班中出现的问题各部门要给予回复并跟进整改、落实。 五、质检渠道 1、直接检查; 2、值班经理记录; 3、客人投诉、宾客意见等; 4、网络点评;〔操作流程见附件一〕 5、同行暗访; 六、质检处理 1、各部门对于各级质检可以根据?员工手册?进展处理; 2、对质检小组的处理意见,由经总经理同意后,将反应给各部门在限定的时间里按要求认真整改; 3、质检小组对质检发现的问题,可书面通知部门处理,对严重的或共性的问题下发质检通报,并按?员工手册?的规定予以处理。 七、质检要求 1、各部门对员工必须严格管

6、理、公平奖惩,不得欺上瞒下,严禁弄虚作假和打击报复;否那么一经发现,部门负责人必须承受加倍处分。 2、质检人员不定时巡视酒店各营业场所及公共区域,发现问题及时沟通,及时处理限期整改。 八、质检路线 客房→功能间→麻雀房→中餐贵宾房→二楼厨房→点心房→洗碗房→夹层西餐厅→茶皇厅→前台→行李存放→商务中心→贵重物品保管室→工程部→监控室→保安部→副楼层〔停车场〕→员工饭堂 办公室制订 xxx年x月x日 附件一 回复订房网点评售后工作流程 一、工作目的 1、提升公司效劳形象和品牌;  2、维护客户关系,不断收集客户信息,

7、不断改善效劳质量促进双方保持长期的合作关系,提升客户忠诚度;  二、合作的商家名称: 1、携程网;2、艺龙网;3、中国电信114;4、同程网;5、去哪儿网等 三、操作流程 1、市场部订房中心专人负责这项工作; 2、要求每天上网浏览是否客户有评价,并作出相关回复。 四、回访的要求 1、不管客户的评价好与坏,都要求作一个回访售后工作。 2、例如:客户点评:房间大、出行方便,设施有点陈旧  酒店回复:尊敬客户您好!感谢您的点评,也感谢您给我们提出珍贵的意见,我们设施设备已经在更换中,欢送您再次光临,祝您生活愉快! 附件二: xx酒店质检日巡汇总表〔

8、一〕 年 月 日 存在不符合标准的问题 处 理 结 果 当日质检综述: 重大接待: 宾客投诉: 部门工作落实: 其它: 总经理签阅: 部门经理签名: 记录人: 附件三: xxx 酒 店 有 限 公 司 每月质检报告表 检查时间: 记录人员: 参加人员: 部门 检 查 内 容 责任人 整改时间 复查时间 办公室 主题:质检报告内容 抄送:

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