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2019计算机二级Excel公式函数总结.doc

1、Excel常考公式函数 公式书写注意事项 1.单元格格式一定不能是文本 2. 格式必须正确(等号开头,函数名正确,参数齐全,标点是英文标点) 五大常用计算函数 sum()求和、average()求平均、count()求个数,max()求最大,min()求最小 需要注意的是:count()只能求数值的个数(不求文本),counta()求非空单元格的个数 IF 条件判断函数 if(逻辑判断条件,条件成立运行的语句,条件不成立运行的语句)简单来说就是如果…那么…否则 需要注意的是:if 函数多层嵌套,if 函数与其他函数的联合使用。 RA

2、NK 排名函数 rank(排名对象,排名的数据区域,次序) 次序可以省略不写,默认为降序 需要注意的是:排名的数据区域需要绝对引用 ,按 F4 键可以快速绝对引用,如果不能请按 Fn+F4. countif()与 countifs()单/多条件求个数函数 countif(条件区域,条件),countifs(条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……) 需要注意的是:条件可以手动输入,也可以鼠标选择。 sumif()与 sumifs()单/多条件求和函数 sumif(条件区域,条件,计算求和区域) sumifs(计算求和区域,条件区域 1

3、条件 1,条件区域 2,条件 2,……) 需要注意的是:1.为了避免出现错误,尽量都用 sumifs 函数。 2.条件书写时要注意格式,譬如没有 6 月 31 日 3.条件区域大小和计算求和区域大小(行数)要一致 Sumproduct 乘积求和函数 Sumproduct ((条件 1)*(条件 2),计算求和区域)与 sumifs 用法相似,都可以实现多条件求和,但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数 需要注意的是:写条件时一定不要忘记书写括号。 vlookup()跨表纵向查询填充函数 vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所

4、在的列数,精确还是近似) 需要注意的是:1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用 2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。 lookup()数组查询填充函数 Lookup(查询依据,查询的数组,结果对应的数组) 需要注意的是:数组书写一定要用 { } 常用日期时间函数 Today()返回系统日期, now()返回系统日期时间 Year()取年份,month()取月份,day()取天,返回值为数值型 Datedif(起始时间,终止时间,相隔类型)求两个日期相隔多少个时间单位关于日期运算, Weekday()返回星期值函数

5、weekay(日期,星期开始类型) 需要注意的是:通常选择类型为 2,将周一作为一周的开始。 常用文本函数 left(对象,n)从左边取 n 个字符串,right()从右边取 n 个字符串 mid(对象,起始位置,n)从指定位置取指定长度的字符串 text(对象,转换形式) 常用数值函数 Int()求整函数,mod()求余数 roundup()往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入 large(数据区域,N)在指定区域从大到小排第 N 的数值 small(数据区域,N)在指定区域从小到大排第 N 的数值

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