2019计算机二级Excel公式函数总结.doc

Excel常考公式函数

公式书写注意事项
1.单元格格式一定不能是文本
2. 格式必须正确（等号开头，函数名正确，参数齐全，标点是英文标点）

五大常用计算函数
sum（）求和、average（）求平均、count（）求个数，max（）求最大，min（）求最小
需要注意的是：count（）只能求数值的个数（不求文本），counta（）求非空单元格的个数

IF 条件判断函数
if（逻辑判断条件，条件成立运行的语句，条件不成立运行的语句）简单来说就是如果…那么…否则
需要注意的是：if 函数多层嵌套，if 函数与其他函数的联合使用。

RANK 排名函数
rank（排名对象，排名的数据区域，次序）
次序可以省略不写，默认为降序
需要注意的是：排名的数据区域需要绝对引用 ，按 F4 键可以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4.

countif（）与 countifs（）单/多条件求个数函数
countif（条件区域，条件），countifs（条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……）
需要注意的是：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。

sumif（）与 sumifs（）单/多条件求和函数
sumif（条件区域，条件，计算求和区域） sumifs（计算求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……）
需要注意的是：1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。
2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日
3.条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要一致

Sumproduct 乘积求和函数
Sumproduct ((条件 1）*（条件 2），计算求和区域）与 sumifs 用法相似，都可以实现多条件求和，但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数
需要注意的是：写条件时一定不要忘记书写括号。

vlookup（）跨表纵向查询填充函数
vlookup（查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确还是近似）
需要注意的是：1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用
2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。
lookup（）数组查询填充函数
Lookup（查询依据，查询的数组，结果对应的数组）
需要注意的是：数组书写一定要用 { }

常用日期时间函数
Today（）返回系统日期， now（）返回系统日期时间
Year（）取年份，month（）取月份，day（）取天，返回值为数值型
Datedif（起始时间，终止时间，相隔类型）求两个日期相隔多少个时间单位关于日期运算，

Weekday（）返回星期值函数
weekay（日期，星期开始类型）
需要注意的是：通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。

常用文本函数
left（对象，n）从左边取 n 个字符串，right（）从右边取 n 个字符串
mid（对象，起始位置，n）从指定位置取指定长度的字符串 text（对象，转换形式）

常用数值函数
Int（）求整函数，mod（）求余数
roundup（）往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入 large（数据区域，N）在指定区域从大到小排第 N 的数值 small（数据区域，N）在指定区域从小到大排第 N 的数值