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2025委托投标合同.docx

1、编号:__________ 2025委托投标合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025委托投标合同 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同主体资格 1.3 合同宗旨 1.4 合同生效条件 第二章:委托事项 2.1 委托内容 2.2 委托范围 2.3 委托期限 2.4 委托人义务 第三章:受托人义务 3.1 受托人资质 3.2 受托人职责 3.3 受托人权利 3.4 受托人保密义务 第四

2、章:投标过程 4.1 投标文件的准备 4.2 投标文件的提交 4.3 投标文件的修改与撤回 4.4 投标文件的评审 第五章:投标保证金 5.1 保证金金额 5.2 保证金缴纳 5.3 保证金的退还 5.4 保证金的使用 第六章:合同的履行 6.1 合同的生效 6.2 合同的履行期限 6.3 合同的变更 6.4 合同的解除 第七章:费用与支付 7.1 费用的计算 7.2 支付方式 7.3 支付时间 7.4 费用的退还 第八章:违约责任 8.1 委托人的违约责任 8.2 受托人的违约责任 8.3 违约赔偿方式 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方

3、式 9.2 仲裁机构 9.3 诉讼管辖 第十章:合同的变更和解除 10.1 合同变更的条件 10.2 合同解除的条件 10.3 合同变更和解除的程序 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 11.2 保密义务的期限 11.3 保密信息的例外 第十二章:合同的转让 12.1 合同转让的条件 12.2 转让的程序 12.3 转让的有效性 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的范围 13.2 不可抗力的通知 13.3 不可抗力的后果 第十四章:附则 14.1 合同的效力 14.2 合同的解释 14.3 合同的修订 14.4 合同的终止 合同编号

4、 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的规定,由双方自愿签订的。 1.2 合同主体资格 1.2.1 委托人:指具有独立法人资格的_________(单位名称或个人姓名)。 1.2.2 受托人:指具有独立法人资格的_________(单位名称或个人姓名)。 1.3 合同宗旨 本合同的宗旨是明确双方在2025年委托投标过程中的权利和义务,确保投标活动的顺利进行。 1.4 合同生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年投标活动结束之日止。 第二章:委托事项 2.1 委托内容 委托人委托

5、受托人代理其参加2025年的投标活动。 2.2 委托范围 2.2.1 受托人负责代理委托人准备投标文件。 2.2.2 受托人负责代理委托人提交投标文件。 2.2.3 受托人负责代理委托人参加投标答疑和澄清。 2.3 委托期限 本合同的有效期限为2025年1月1日至2025年12月31日。 2.4 委托人义务 2.4.1 提供真实、准确、完整的投标项目相关信息。 2.4.2 按照约定时间支付受托人的服务费用。 第三章:受托人义务 3.1 受托人资质 受托人须具备相关的行业资质和经验,能够独立承担民事责任。 3.2 受托人职责 3.2.1 受托人负责按照委托人的要求准备

6、投标文件。 3.2.2 受托人负责按照委托人的要求提交投标文件。 3.2.3 受托人负责参加投标答疑和澄清,维护委托人的合法权益。 3.3 受托人权利 受托人有权按照合同约定收取服务费用。 3.4 受托人保密义务 受托人必须对委托人提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 第四章:投标过程 4.1 投标文件的准备 受托人应按照委托人的要求,准备投标文件,包括但不限于投标书、技术方案、财务报价等。 4.2 投标文件的提交 受托人应按照委托人的要求,按时提交投标文件。 4.3 投标文件的修改与撤回 受托人应按照委托人的要求,对投标文件进行修改或撤回。 4.4 投标

7、文件的评审 受托人应协助委托人参加投标文件的评审,维护委托人的合法权益。 第五章:投标保证金 5.1 保证金金额 投标保证金金额为人民币_________元。 5.2 保证金缴纳 受托人应按照委托人的要求,缴纳投标保证金。 5.3 保证金的退还 投标结束后,如委托人未中标,受托人应退还投标保证金。 5.4 保证金的使用 保证金仅用于赔偿因受托人原因导致委托人损失的情况。 第六章:合同的履行 6.1 合同的生效 本合同自双方签字盖章之日起生效。 6.2 合同的履行期限 双方应按照合同约定的期限履行各自的权利和义务。 6.3 合同的变更 如双方同意变更合同内容,应

8、签订书面变更协议。 6.4 合同的解除 如双方同意解除合同,应签订书面解除协议,并按照约定处理后续事宜。 第八章:违约责任 8.1 委托人的违约责任 如委托人未按照合同约定提供相关信息,导致受托人无法正常履行合同,委托人应承担违约责任。 8.2 受托人的违约责任 如受托人未按照合同约定履行义务,导致委托人遭受损失,受托人应承担违约责任。 8.3 违约赔偿方式 违约方应按照合同约定或实际损失金额,向守约方支付违约赔偿金。 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方式 如合同履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 9.2 仲裁机构

9、如双方同意仲裁解决争议,应向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。 9.3 诉讼管辖 如双方同意诉讼解决争议,应向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十章:合同的变更和解除 10.1 合同变更的条件 如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议。 10.2 合同解除的条件 如双方同意解除合同,应签订书面解除协议,并按照约定处理后续事宜。 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 保密信息包括合同内容、投标项目相关信息、商业秘密等。 11.2 保密义务的期限 双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕之日止。 11.3 保密信息的例外 法律、法规规定或双

10、方同意公开的信息除外。 第十二章:合同的转让 12.1 合同转让的条件 如双方同意转让合同,应签订书面转让协议,并通知对方。 12.2 转让的程序 转让协议应明确转让内容、范围、期限等,并经双方签字盖章生效。 12.3 转让的有效性 转让协议生效后,转让方不再享有合同权利,受让方取代转让方的地位。 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的范围 不可抗力包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。 13.2 不可抗力的通知 如发生不可抗力事件,一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。 13.3 不可抗力的后果 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,

11、双方应根据实际情况协商解决。 第十四章:附则 14.1 合同的效力 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年投标活动结束之日止。 14.2 合同的解释 本合同的解释权归双方共同所有。 14.3 合同的修订 如双方同意修订合同,应签订书面修订协议。 14.4 合同的终止 本合同在合同终止或履行完毕之日终止。 合同编号:_________ 委托人(盖章):_________ 受托人(盖章):_________ 签订日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方主导条款 甲方有权决定投标项目

12、的范围、内容和条件。乙方应按照甲方的要求准备投标文件,并按时提交。 1.2 甲方要求 甲方可以随时要求乙方提供投标项目的进展情况,乙方应如实报告。 1.3 甲方决定 甲方有权决定是否对投标文件进行修改或撤回。如甲方要求修改或撤回,乙方应按时完成。 1.4 甲方监督 甲方有权对乙方的投标过程进行监督,确保乙方按照合同约定履行义务。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方主导条款 乙方有权决定投标文件的准备方式和提交时间。甲方应提供相关资料,协助乙方完成投标文件。 2.2 乙方要求 乙方有权要求甲方提供投标项目的相关信息,以便更好地完成投标文件。 2.3 乙

13、方决定 乙方有权决定是否对投标文件进行修改或撤回。如乙方要求修改或撤回,甲方应予以配合。 2.4 乙方保密 乙方应对甲方提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介条款 如双方同意引入第三方中介机构,中介机构应按照双方的要求进行投标文件的评审和协调。 3.2 中介费用 中介机构的费用由双方协商确定,并在合同中明确。 3.3 中介的义务 中介机构应保证评审过程的公正、公平,并按时出具评审报告。 3.4 中介的保密义务 中介机构应对双方提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 附件及其他补充说明 一

14、附件列表: 1. 投标项目详细说明 2. 投标文件模板 3. 投标保证金支付凭证 4. 受托人资质证明文件 5. 合同履行期间的沟通记录 6. 投标评审标准 7. 保密协议 8. 第三方中介机构资质证明 9. 第三方中介服务协议 10. 合同变更协议模板 11. 合同解除协议模板 12. 不可抗力事件证明文件 13. 投标结果通知 二、违约行为及认定: 1. 委托人未按约定时间提供投标项目相关信息,导致受托人无法按时准备投标文件。 2. 受托人未按约定时间提交投标文件,或未按时参加投标答疑和澄清。 3. 受托人未按约定保密委托人提供的投标项目相关信息,造成信

15、息泄露。 4. 委托人未按约定时间支付受托人的服务费用。 5. 委托人未按约定提供真实、准确、完整的投标项目相关信息。 6. 受托人在投标过程中出现严重的失误,导致委托人损失。 7. 任何一方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或部分履行。 三、法律名词及解释: 1. 合同法:指《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规。 2. 不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 3. 保密义务:指合同各方对合同内容和双方提供的商业秘密负有保密责任。 4. 投标保证金:指为保证投标过程的严肃性和受托人的履行能力,委托人支付给受托人的一笔费用。 5.

16、 违约责任:指合同一方或双方未履行合同义务时,应承担的法律责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:投标文件准备时间不足。 解决办法:提前规划投标文件准备时间,确保有足够的时间完成投标文件。 2. 问题:投标保证金支付遇到问题。 解决办法:提前与银行沟通,确保投标保证金的支付顺利进行。 3. 问题:投标过程中出现信息泄露。 解决办法:加强双方的保密意识,签订保密协议,明确保密义务。 4. 问题:受托人未能按时提交投标文件。 解决办法:加强与受托人的沟通,确保受托人了解委托人的要求。 5. 问题:合同履行过程中出现争议。 解决办法:

17、及时沟通协商,必要时寻求法律途径解决。 五、所有应用场景: 1. 场景:委托人需要参加投标活动,但无足够时间和专业人员准备投标文件。 应用:委托给具有相关专业资质的受托人,由其代理准备投标文件。 2. 场景:委托人需要参加跨国投标活动,受限于语言和地域。 应用:选择具有跨国投标经验的受托人,由其代理参加投标活动。 3. 场景:投标项目涉及专业技术,需要专业团队进行投标。 应用:选择具有相关专业技术和经验的受托人,由其代理进行投标。 4. 场景:委托人需要同时参与多个投标项目,分身乏术。 应用:委托给多个受托人,分别代理参与不同的投标项目。 5. 场景:投标过程中需要第三方中介机构进行评审和协调。 应用:选择具有资质的第三方中介机构,由其进行投标文件的评审和协调。

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