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2025委托投标合同.docx

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编号:__________ 2025委托投标合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025委托投标合同 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同主体资格 1.3 合同宗旨 1.4 合同生效条件 第二章:委托事项 2.1 委托内容 2.2 委托范围 2.3 委托期限 2.4 委托人义务 第三章:受托人义务 3.1 受托人资质 3.2 受托人职责 3.3 受托人权利 3.4 受托人保密义务 第四章:投标过程 4.1 投标文件的准备 4.2 投标文件的提交 4.3 投标文件的修改与撤回 4.4 投标文件的评审 第五章:投标保证金 5.1 保证金金额 5.2 保证金缴纳 5.3 保证金的退还 5.4 保证金的使用 第六章:合同的履行 6.1 合同的生效 6.2 合同的履行期限 6.3 合同的变更 6.4 合同的解除 第七章:费用与支付 7.1 费用的计算 7.2 支付方式 7.3 支付时间 7.4 费用的退还 第八章:违约责任 8.1 委托人的违约责任 8.2 受托人的违约责任 8.3 违约赔偿方式 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方式 9.2 仲裁机构 9.3 诉讼管辖 第十章:合同的变更和解除 10.1 合同变更的条件 10.2 合同解除的条件 10.3 合同变更和解除的程序 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 11.2 保密义务的期限 11.3 保密信息的例外 第十二章:合同的转让 12.1 合同转让的条件 12.2 转让的程序 12.3 转让的有效性 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的范围 13.2 不可抗力的通知 13.3 不可抗力的后果 第十四章:附则 14.1 合同的效力 14.2 合同的解释 14.3 合同的修订 14.4 合同的终止 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的规定,由双方自愿签订的。 1.2 合同主体资格 1.2.1 委托人:指具有独立法人资格的_________(单位名称或个人姓名)。 1.2.2 受托人:指具有独立法人资格的_________(单位名称或个人姓名)。 1.3 合同宗旨 本合同的宗旨是明确双方在2025年委托投标过程中的权利和义务,确保投标活动的顺利进行。 1.4 合同生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年投标活动结束之日止。 第二章:委托事项 2.1 委托内容 委托人委托受托人代理其参加2025年的投标活动。 2.2 委托范围 2.2.1 受托人负责代理委托人准备投标文件。 2.2.2 受托人负责代理委托人提交投标文件。 2.2.3 受托人负责代理委托人参加投标答疑和澄清。 2.3 委托期限 本合同的有效期限为2025年1月1日至2025年12月31日。 2.4 委托人义务 2.4.1 提供真实、准确、完整的投标项目相关信息。 2.4.2 按照约定时间支付受托人的服务费用。 第三章:受托人义务 3.1 受托人资质 受托人须具备相关的行业资质和经验,能够独立承担民事责任。 3.2 受托人职责 3.2.1 受托人负责按照委托人的要求准备投标文件。 3.2.2 受托人负责按照委托人的要求提交投标文件。 3.2.3 受托人负责参加投标答疑和澄清,维护委托人的合法权益。 3.3 受托人权利 受托人有权按照合同约定收取服务费用。 3.4 受托人保密义务 受托人必须对委托人提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 第四章:投标过程 4.1 投标文件的准备 受托人应按照委托人的要求,准备投标文件,包括但不限于投标书、技术方案、财务报价等。 4.2 投标文件的提交 受托人应按照委托人的要求,按时提交投标文件。 4.3 投标文件的修改与撤回 受托人应按照委托人的要求,对投标文件进行修改或撤回。 4.4 投标文件的评审 受托人应协助委托人参加投标文件的评审,维护委托人的合法权益。 第五章:投标保证金 5.1 保证金金额 投标保证金金额为人民币_________元。 5.2 保证金缴纳 受托人应按照委托人的要求,缴纳投标保证金。 5.3 保证金的退还 投标结束后,如委托人未中标,受托人应退还投标保证金。 5.4 保证金的使用 保证金仅用于赔偿因受托人原因导致委托人损失的情况。 第六章:合同的履行 6.1 合同的生效 本合同自双方签字盖章之日起生效。 6.2 合同的履行期限 双方应按照合同约定的期限履行各自的权利和义务。 6.3 合同的变更 如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议。 6.4 合同的解除 如双方同意解除合同,应签订书面解除协议,并按照约定处理后续事宜。 第八章:违约责任 8.1 委托人的违约责任 如委托人未按照合同约定提供相关信息,导致受托人无法正常履行合同,委托人应承担违约责任。 8.2 受托人的违约责任 如受托人未按照合同约定履行义务,导致委托人遭受损失,受托人应承担违约责任。 8.3 违约赔偿方式 违约方应按照合同约定或实际损失金额,向守约方支付违约赔偿金。 第九章:争议解决 9.1 争议的解决方式 如合同履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 9.2 仲裁机构 如双方同意仲裁解决争议,应向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。 9.3 诉讼管辖 如双方同意诉讼解决争议,应向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十章:合同的变更和解除 10.1 合同变更的条件 如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议。 10.2 合同解除的条件 如双方同意解除合同,应签订书面解除协议,并按照约定处理后续事宜。 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 保密信息包括合同内容、投标项目相关信息、商业秘密等。 11.2 保密义务的期限 双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕之日止。 11.3 保密信息的例外 法律、法规规定或双方同意公开的信息除外。 第十二章:合同的转让 12.1 合同转让的条件 如双方同意转让合同,应签订书面转让协议,并通知对方。 12.2 转让的程序 转让协议应明确转让内容、范围、期限等,并经双方签字盖章生效。 12.3 转让的有效性 转让协议生效后,转让方不再享有合同权利,受让方取代转让方的地位。 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的范围 不可抗力包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。 13.2 不可抗力的通知 如发生不可抗力事件,一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。 13.3 不可抗力的后果 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应根据实际情况协商解决。 第十四章:附则 14.1 合同的效力 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年投标活动结束之日止。 14.2 合同的解释 本合同的解释权归双方共同所有。 14.3 合同的修订 如双方同意修订合同,应签订书面修订协议。 14.4 合同的终止 本合同在合同终止或履行完毕之日终止。 合同编号:_________ 委托人(盖章):_________ 受托人(盖章):_________ 签订日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方主导条款 甲方有权决定投标项目的范围、内容和条件。乙方应按照甲方的要求准备投标文件,并按时提交。 1.2 甲方要求 甲方可以随时要求乙方提供投标项目的进展情况,乙方应如实报告。 1.3 甲方决定 甲方有权决定是否对投标文件进行修改或撤回。如甲方要求修改或撤回,乙方应按时完成。 1.4 甲方监督 甲方有权对乙方的投标过程进行监督,确保乙方按照合同约定履行义务。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方主导条款 乙方有权决定投标文件的准备方式和提交时间。甲方应提供相关资料,协助乙方完成投标文件。 2.2 乙方要求 乙方有权要求甲方提供投标项目的相关信息,以便更好地完成投标文件。 2.3 乙方决定 乙方有权决定是否对投标文件进行修改或撤回。如乙方要求修改或撤回,甲方应予以配合。 2.4 乙方保密 乙方应对甲方提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介条款 如双方同意引入第三方中介机构,中介机构应按照双方的要求进行投标文件的评审和协调。 3.2 中介费用 中介机构的费用由双方协商确定,并在合同中明确。 3.3 中介的义务 中介机构应保证评审过程的公正、公平,并按时出具评审报告。 3.4 中介的保密义务 中介机构应对双方提供的投标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 投标项目详细说明 2. 投标文件模板 3. 投标保证金支付凭证 4. 受托人资质证明文件 5. 合同履行期间的沟通记录 6. 投标评审标准 7. 保密协议 8. 第三方中介机构资质证明 9. 第三方中介服务协议 10. 合同变更协议模板 11. 合同解除协议模板 12. 不可抗力事件证明文件 13. 投标结果通知 二、违约行为及认定: 1. 委托人未按约定时间提供投标项目相关信息,导致受托人无法按时准备投标文件。 2. 受托人未按约定时间提交投标文件,或未按时参加投标答疑和澄清。 3. 受托人未按约定保密委托人提供的投标项目相关信息,造成信息泄露。 4. 委托人未按约定时间支付受托人的服务费用。 5. 委托人未按约定提供真实、准确、完整的投标项目相关信息。 6. 受托人在投标过程中出现严重的失误,导致委托人损失。 7. 任何一方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或部分履行。 三、法律名词及解释: 1. 合同法:指《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规。 2. 不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 3. 保密义务:指合同各方对合同内容和双方提供的商业秘密负有保密责任。 4. 投标保证金:指为保证投标过程的严肃性和受托人的履行能力,委托人支付给受托人的一笔费用。 5. 违约责任:指合同一方或双方未履行合同义务时,应承担的法律责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:投标文件准备时间不足。 解决办法:提前规划投标文件准备时间,确保有足够的时间完成投标文件。 2. 问题:投标保证金支付遇到问题。 解决办法:提前与银行沟通,确保投标保证金的支付顺利进行。 3. 问题:投标过程中出现信息泄露。 解决办法:加强双方的保密意识,签订保密协议,明确保密义务。 4. 问题:受托人未能按时提交投标文件。 解决办法:加强与受托人的沟通,确保受托人了解委托人的要求。 5. 问题:合同履行过程中出现争议。 解决办法:及时沟通协商,必要时寻求法律途径解决。 五、所有应用场景: 1. 场景:委托人需要参加投标活动,但无足够时间和专业人员准备投标文件。 应用:委托给具有相关专业资质的受托人,由其代理准备投标文件。 2. 场景:委托人需要参加跨国投标活动,受限于语言和地域。 应用:选择具有跨国投标经验的受托人,由其代理参加投标活动。 3. 场景:投标项目涉及专业技术,需要专业团队进行投标。 应用:选择具有相关专业技术和经验的受托人,由其代理进行投标。 4. 场景:委托人需要同时参与多个投标项目,分身乏术。 应用:委托给多个受托人,分别代理参与不同的投标项目。 5. 场景:投标过程中需要第三方中介机构进行评审和协调。 应用:选择具有资质的第三方中介机构,由其进行投标文件的评审和协调。
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