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仓库标准工作流程-仓库日常各项工作的规范化管理依据.doc

1、仓库标准工作流程,仓库日常各项工作的规范化管理依据1. 目的 使仓储管理的各项工作规范组织和有效运行。2. 适用范围 仓库3. 定义 做为仓库日常各项工作有序进行的依据,在此基础上制定各项管理细则。4. 职责 1)仓储管理的收发存操作系统; 2)料账记录和准确性的维护。5. 流程图 1、进仓流程 2、出仓流程OK改单OK跟踪货物运送情况出 货装 箱审核出仓单出货扫描备 货退供应商NGOK供应商到货来料扫描电脑入库上 架取 货出仓单打印NG6、仓管人员操作规范序号流 程 操 作 规 范责任人备 注1供应商到货货到仓库先放进货扫描区,确认供应商送货单与系统进货单数量,如发现少料或其他特殊情况,要在

2、送货单上备注回传给供应商,并发联络给采购,由采购与供应商协商处理。保管组2来料扫描打开系统进货单,右键点击“入库校验”,对每一盘物料进行型号、数量及批号扫描,即是确认登账入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需查明原因并解决完成。保管组注意事项:扫描时,几盘或某型号扫完进行保存,不能盲目扫,不看是否已扫入。(保证效率)3电脑入库扫描完毕,点“分析结果”,确认无误后保存,再点“审核”。保管组4上 架1.数量少的,拆开包装放到货架相对应中空板箱,注意型号规格一定不能放错。2.数量多的,整箱的放到指定储位,尾数拿出放到货架相对应中空板箱,如:一件零五盘货,把尾数五盘上架。3.产品摆放需要按照划分的

3、区域进行摆放,按照先进先出管理要求进行摆放。保管组注意事项:不得随意摆放物料5存储管理1. 到货如果是当天或隔天就得出的货,可暂放在“临时放货区”。2.产品标示:中空板箱上的标识要明显且清晰,标注位置要统一,型号规格描述要一目了然,以便取货时能迅速找到。3.要定期维护仓库的整洁,注意仓储区的温湿度(温度2030,湿度4070%)。如温度高于30或湿度高于70%RH,应及时开启设备进行降温、除湿,以确保室内温湿度满足产品管理(存储)要求。4.每月底检查灭火器:1)检查灭火器的压力状况,看压力表指针是否在红区,红区就要更换;2)检查灭火器的配件如喷嘴、压把、插销是否完好;3)检查灭火器瓶体是否完好

4、无锈蚀;4)检查灭火器是否在使用年限。5.每天下班后检查门窗、水龙头、电源插座是否关闭。6.仓库内严禁吸烟、禁止明火,发现一例立即开除。保管组6出仓单打印1.每天上班例行检查后,打开系统内销售/样品出仓单如跟单备注当天出货的,马上导出打印四联送货单。2.如跟单备注待通知发货的,可用A4纸打印送货单先备好货。打单员7取 货1. 拿送货单取货,需在出货登记表上签名(写明时间,出货单位,备货人);2. 注意先入先出原则,还要注意急件优先;3. 非仓库人员不得随意拿产品进出库;4. 如有临时改单的,需重新打印出仓单。保管组8备 货1.注意看是否有要求加贴客户料号标签、RoHS标志等;2.型号规格有很多

5、种时,备齐货后要按送货单上的排列顺序摆放在纸箱里,并在送货单上注明箱号,以便贴标签料号及扫描工作的顺利进行;3.如有代用产品,需与跟单确认后再作业。备货组9出货扫描1. 按要求扫描:品名、数量、批号、客料等;2. 若电脑分析“OK”的,按“原批号保存”;3. 若电脑分析“NG”的,则根据判定结果,先自检,然后再联络上一工程人员进行确认及更换正确产品(OK后方可进入发货流程);4. 若电脑分析OK,确认该单据备注是否有特别说明事项的,没问题直接进入发货流程进行发货作业。扫描组注意事项:要养成良好的保存习惯,每一品名扫完后点分析结果查看是否有误。10审核出仓单扫描完毕后,点“分析结果”,确认无误后

6、保存,直接点“审核”。扫描组11装 箱将箱盖中缝用透明胶带封牢,封箱胶带切口要平整,胶带要完全与纸箱粘在一起,若有不平之处要用手抹平。纸箱超高允许公差为2cm,超高多余2cm的缝隙则用珍珠棉或废纸皮填塞紧密。扫描组12出 货1. 包装好的货,如不是当天要出的,放在待出货区,如当天要出的,则放在出货区。2. 当把货备好待出货,而客户临时改单的,需重新打印送货单,按改单备货,认真检验无误后方可出货。3. 快递出货:如有要求签回单的在单上要注明,回单保留以便财务对账。发货组序 号流 程 操 作 规 范责任人备 注13跟踪货物运送情况1. 在系统内销售出仓单仓库信息那一栏输入快递单号保存(便于跟踪查询

7、2. 快递出去的货,如出现调包问题,要求客户先把货退回仓库,核对数量、型号规格,再重新快递出货。注意退回产品不能由快递公司直接转寄客户,以免出现短数现象。3.收到送货单签回单,打开系统内相对应出仓单,点仓库信息,把已签回单?勾上,再保存OK。发货组14退货处理1.收到客户退回产品,先检查是否拆开(已拆的可当样品或废品,不可放回货架;未拆且无品质问题的可重新放回货架,可用),再检查数量,无误后再与系统内销售退回单核对,没问题点“审核”。2.如因品质问题退货,要写联络给采购,采购再与供应商协商处理。保管组15盘点管理盘点:每个月底组织一次盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。2.年终盘点:每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核。3. 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,根据情况追查相关责任。4. 盘点总结及报告:根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告”,发送总经理审核,抄送财务部。盘点总结报告需要对以下项目进行说明:本次盘点情况、盘点结果、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。仓库人员财务人员6 / 6

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