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公司部门及部门职责.docx

1、公司部门分布 一、公司部门分布 2013年12月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。 二、各部门职责 (一) 、人力资源部: 1. 人力资源管理制度建设 (1) 制定企业人力资源战略规划; (2) 编制员工手册,建立员工日常管理规范; (3) 制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实; 2. 企业组织结构设计与职位说明书编写 (1) 企业组织结构设计; (2) 编制各部门职责与各岗位的职位说明书; 3. 人员招

2、聘管理 (1) 根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划; (2) 招聘渠道的拓展与维护; (3) 招聘过程中的人才测评与人员甄选; (4) 人员招聘工作的具体实施; 最新范本,供参考! (5) 建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 4. 员工培训与开发 (1) 制订企业年度培训计划与培训大纲; (2) 外部培训讲师的联系与内部讲师的管理; (3) 培训课程的开发与管理; (4) 员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估; (5) 管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作 5. 员工绩效管理 (1) 员工日常考核; (2) 设计企业绩效考核方案

3、并组织实施; (3) 企业绩效成果的评估与管理 ; 6. 员工薪酬管理 (1) 企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据; (2) 制定企业人力成本预算并监督其执行情况; (3) 企业薪酬体系的设计; (4) 员工薪资福利的调整与奖励实施; 7. 劳动关系管理 (1) 定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道; (2) 协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系; (3) 企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理; (4) 员工离职与劳动纠纷处理 ; 8. 人事管理信息系统管理 最新范本,供参考! (1)人事信息的录入、更新; (2) 提供各类人力资源统计数据

4、与分析表单; (3) 人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统 建设方面有给予协作的职责。 (二) 、财务部: 1 、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现; 2 、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作; 3 、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作; 负责公司工程用款计划和管理费用的报批, 审核工程拨款计划,核实工程进度

5、严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款, 杜绝超拨现象; 4 、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩; 5 、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作; 最新范本,供参考! 6 、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中,提供财务政策和专业研究方面的支持; 7 、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;

6、 8 、拟定各项财务计划,提供财务分析报告; 9 、做好各分公司的内部审计工作; 10 、及时完成公司领导交办的其他工作。 (三)、公关部: 1 、积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据; 2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案; 3、作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息; 4、制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象; 5、积极、主动

7、地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境; 6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作; 7 、 具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。 (四)、融资部: 最新范本,供参考! 2 、配合营销部门,确定项目定位,确定产品定位。☆项目设 计阶段; 3、组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计; 4. 组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;

8、 把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。 5 、配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合; 6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定; 7 、组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图; 8 、负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证; 9 、配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度; 10 、配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查; 11 、配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收; 最新范本,供参考!

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