公司部门及部门职责.docx

公司部门分布
一、公司部门分布
2013年12月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为：人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。
二、各部门职责
(一) 、人力资源部：
1. 人力资源管理制度建设
(1) 制定企业人力资源战略规划；
(2) 编制员工手册，建立员工日常管理规范；
(3) 制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实；
2. 企业组织结构设计与职位说明书编写
(1) 企业组织结构设计；
(2) 编制各部门职责与各岗位的职位说明书；
3. 人员招聘管理
(1) 根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划;
(2) 招聘渠道的拓展与维护；
(3) 招聘过程中的人才测评与人员甄选；
(4) 人员招聘工作的具体实施；
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(5) 建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
4. 员工培训与开发
(1) 制订企业年度培训计划与培训大纲；
(2) 外部培训讲师的联系与内部讲师的管理；
(3) 培训课程的开发与管理；
(4) 员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估；
(5) 管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
5. 员工绩效管理
(1) 员工日常考核；
(2) 设计企业绩效考核方案并组织实施；
(3) 企业绩效成果的评估与管理 ；
6. 员工薪酬管理
(1) 企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；
(2) 制定企业人力成本预算并监督其执行情况；
(3) 企业薪酬体系的设计；
(4) 员工薪资福利的调整与奖励实施；
7. 劳动关系管理
(1) 定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道；
(2) 协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;
(3) 企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理；
(4) 员工离职与劳动纠纷处理 ；
8. 人事管理信息系统管理
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(1)人事信息的录入、更新;
(2) 提供各类人力资源统计数据与分析表单；
(3) 人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统
建设方面有给予协作的职责。
(二) 、财务部：
1 、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现；
2 、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作；
3 、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；
负责公司工程用款计划和管理费用的报批， 审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款， 杜绝超拨现象；
4 、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩；
5 、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作；
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6 、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中，提供财务政策和专业研究方面的支持；
7 、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案;
8 、拟定各项财务计划，提供财务分析报告；
9 、做好各分公司的内部审计工作；
10 、及时完成公司领导交办的其他工作。
（三）、公关部：
1 、积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据；
2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案；
3、作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息；
4、制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象；
5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境；
6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作；
7 、 具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
（四）、融资部：
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2 、配合营销部门，确定项目定位，确定产品定位。☆项目设
计阶段；
3、组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计；
4. 组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；
把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5 、配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合；
6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；
7 、组织设计交底，确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图；
8 、负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证；
9 、配合工程管理部门，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度；
10 、配合工程管理部门，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查；
11 、配合工程管理部门，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;
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