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商品仓库管理问题分析与整改方案-仓库正规化管理制度.doc

1、陕西美的厨卫销售公司 中营厨陕发[2011]XXX号 签发人: 商品仓库管理问题分析与整改方案 第一部分:库房与仓管员的主要问题分析 一、仓管员问题: 1、仓管员发货不严格按照财务开单执行; 2、仓管员记账不认真,会把不同产品型号发放记到同一张卡上; 3、仓管员不定期自行盘点; 4、赠品货物管理不够重视; 整改要求如下:严格按照财务开单发货、一物一卡制请勿无乱记错记、定期对所管产品进行盘点,必须确保卡物数量相符;厨卫高值赠品管理必须视同正品。 二、库房问题: 1、残次库房空间小、摆放混乱、胡乱堆积,产品型号标示不明确; 2、B类仓虽是分级摆放,但间隔距离小

2、不容易区分; 3、商场扯样仓和残次货物摆放间距小,容易混淆、窜货; 4、出库扫码有不扫和漏扫情况; 5、正品库房货物堆放太高,货位不齐,比较难盘,导致盘点时出现卡货不一致的情况; 整改要求如下:因厨卫产品体积大,必须增大储存面积,切勿胡乱堆积;必须严格执行扫码管理制度。 以上问题限期整改,财务于11月1日仓库盘点时,进行检查,不符合整改要求的,罚款通报处理! 第二部分:仓库正规化管理制度 第一章 总则 一、目的:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损, 根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 二、仓库管理工作的

3、任务 1、 做好物资出库和入库工作。 2、 做好物资的保管工作。 3、 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章 仓库物资的保管规定 一、 仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 二、为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午9:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。 三、 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬

4、要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。 四、 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 五、 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,做好区域的划分和标识,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。 六、 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。 七、 建立健全出入库人员登记制度。原则上应

5、按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。 八、 严格执行6S管理规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全,时刻保持仓库现场整洁、整齐,地面无灰尘。 九、 库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。 (4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 十、 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁私领私分、仓库物品。 (7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (9)严禁随意动用仓库消防器材。 (10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 (11)严格执行公司6S有关规定,确保所负责范围内6S达标。 陕西美的厨卫销售有限公司 4 / 4

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