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仓库物资借出管理办法-生产急需物资的临时借料办理规定.doc

1、 仓库物资借出管理办法 1. 目 的: 为满足生产或其它部门在正常手续暂不能办理、但又急需用到库房物资的情况下领到货物,采用此规定办理出库手续 2. 适用范围: 适用于库房内原材料、包装辅料等物资 3.权 责: 3.1 物资借用部门:负责“借料单”的填写、审核。 3.2 货仓部:负责物资发放及借出物资的追还工作。 3.3 IQC部:负责退库物资的品质检验、判定及标识。 4. 规 定: 4.1 生产部在产品生产按工单进行埋尾时,或其它部门急需用库房物资进行测验等工作而来不及开立“领料单”(DXC-WR

2、FM-03)时,可以用“借料单”(DXC-WRFM-11)办理库房物资借出手续。 4.2 为便于管理,“借料单”采用如附件格式表格。 4.3 规定“借料单”审批人员必须是物料组组长级或生产课长级以上人员签核,仓库方可借出库房物资。 4.4 借料归还日期为:小批量借料(按工单数的5%以下),从物资借出到归还为一个工作日;大批量借料(工单数的5%以上)归还期限为一个小时。 4.5 借料数量规定:生产部之外的部门借料不得超过50PCS。 4.6 货仓部按借料的先后时间顺序整理“借料单”(DXC-WRFM-11),妥善保管并按规定时间追踪借料部门及时归还所借物资:指办理正规手续的“领料单”(

3、DXC-WRFM-03)或“申补单”(DXC-WRFM-13)顶替归还物资,当所借物资没用完时,开立“物料退仓单”(DXC-WRFM-04),注明良品退仓,货物上帖上“退料标签”,注明退仓日期及退料部门,货物需经IQC检验,以明确货物的品质状态。 4.7 因每月底仓库盘点及月结,规定月底的最后一个工作日不允许借料。 4.8 此规定指深圳爱商精密有限公司之厂内各部门从库房借料,其它外部单位借料不包含此列。 5.记录表格 5.1 “借料单”(DXC-WRFM-11) 5.2 “领料单” (DXC-WRFM-03) 5.3 “申补单”(DXC-WRFM-13) 5.4

4、物料退仓单”(DXC-WRFM-04) 附件 借料单 借料部门: 拉别: 借料日期/时间: 物料编码 品名 规格 借料 数量 实借 数量 备注 DXC-WRFM-11 退料标签 退料部门: 拉 别: 退料日期: 物料编码: 品 名: 规 格: 数 量: 领料单 领用车间

5、 年 月 日 编号 名称及规格 单位 数量 单价 总值 分页 备注 请领 实领 财务部门 记帐 保管部门 发料 领料部门 领料 主管 主管 主管 物料申补单 工单号: 型号: 客户: 班别:

6、 拉别: 日期: 分料号 申补数量 实发数量 申补原因 备注 第一联财务 第二联仓库 第三联制造 每四联PMC 过程不良 来料不良 原装短缺 其它                                                                                 制造部门申补时间: 两部门经手人(制造: 仓库: ) 制造部门收料时间:

7、 两部门经批准(制造: 仓库: ) 任何人更改必须划线后签名。 物料退仓单 退料部门: 工单号: 型号: 客户: 班别: 拉别: 日期: 分料号 退仓数量 仓库实收数量 退料原因 备注 过程不良 来料不良 良品余料 返修退料 工单更改 其它 退料部门退料时间: 两部门经手人:制造 仓库 仓库收料时间: 两部门批准: 制造 仓库 任何人更改必须划线后签名:

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