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委外加工收发货作业流程-原材料、配件委外加工管理程序.docx

1、委外加工收发货作业流程 一、原材料委外 1、制造部新建委外工单及工单变更,仓库开委外领料单,把必需要加工的原材料领出交委外加工厂家,仓库、委外加工厂家签字;单与实物同进走,当天数据当天处理。 2、原材料委外流程应该是:制造部新建委外工单,仓库只必需按工单,开出委外发料单,按单发货。并对发外原材料的数量进行确认后(针对坯件较小的,难以盘点的,必需补充总重量在单据上),发料单必需有供应商确认签收后,系统审核单据,操作当天完成. 3、委外加工完成后到货〔采购应与委外加工厂家协调好,以仓库可以盘点数量的形式进行包装,关于无法当面盘点数量的到货,仓库有权拒收〕,仓库通知质检检验,检验合格后以委外

2、进货单入库;检验不合格的,仓库拒绝收货;,关于特采物料,必需有品质出的书面让步按收单,方可收货;  4、车间开领料单,仓库按明细发货,双方签字;当天数据当天处理。 二、配件委外 1、制造部把必需要委外加工的配件,整理好〔标示信息、品质检验合格、包装方式等〕至仓库可盘点状态入库,在ERP内开生产入库单,待质检确认后通知仓库〔在钉钉群内公布〕,对未开生产入库单状况仓库一律拒绝发货; 2、不合格可返工的直接退冲压车间返工处理,不可返工的直接报废〔就地报废,责任划分明确,月末统一审批出账〕; 3、仓库开委外发料单,把必需要加工配件发出交委外加工厂家,仓库、委外加工厂家签字;单据与实物同步

3、数据当天处理。 4、委外加工完成后到货〔采购应与委外加工厂家协调好,以仓库可以盘点数量的形式进行包装,关于无法当面盘点数量的到货,仓库有权拒收〕,仓库通知质检检验,检验合格后以委外进货单入库;检验不合格的,拒绝收货。如无返工价值的,入委外进仓单后采购部新建折扣与折让单冲减委外应付款。有返工价值的必需供应商返工的,不得在仓库内返工,影响仓库正常作业;关于特别采收货,必需有品质出的书面让步按收单方可收货;  三、不良品处理: 1、 品质推断属公司问题〔责任划分明确〕,一律退回冲压不良品仓库,可返工的冲压车间安排返工,不可返工的直接就地报废,月末由制造部长审批后由仓储部出报废单审核出账后

4、方可报废; 2、品质推断属供应商问题,一律拒收或走采购退货单回供应商,对已推断属供应商问题,已签采购退货单的状况下,供应商表示不拉走,必需在单上注明由公司处理,安排供应商实物分类后直接拉回废品仓库; 四、委外管理 、仓储部安排专人对委外管理,从前端生产到入库及委外发料,收货和不良品管的跟进闭环,全部要入ERP系统,月末要上交盘点表至财务成本组。 、仓储部月末安排专人到委外供应商厂家〔关键厂家〕实地盘点,对好数据。对已确认属供应商责任双方签好字后通知财务扣出相关损失。 假设因不良造成订单数量短缺,按共同签订损耗比计算,假设大于相关损耗应扣出相应损失。对因不良造成订单尾数,回货按工单入库,入完计划员应关闭工单或人工关闭工单。 、所有委外收发作业必需有委外订单号,做为唯一识别性和对应的依据,委外按规定的交期交货,对超出交期的未按交期发期交货由采购部负责对外协调。 五、委外结算 仓库月末跟委外供应商核对委外进出物料,供应商库存管理关于供应商库存出现差异的或供方造成的不良物料,仓库提供差异数量——采购回传供应商盖章确认——财务应对供应商扣款。

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