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质量管理体系认证活动监督检查现场记录表.docx

1、附件2 质量管理体系认证活动监督检查现场记录表 获证企业基本情况 企业名称 法定代表人 企业地址 邮编 管理者代表姓名 手机 电子信箱 制造产品的品牌和名称 (或提供服务内容) 质量管理体系认证基本情况 认证机构名称 联系人姓名 联系电话/传真 认证证书号 发证日期 认证档案明确的管理体系覆盖人数 认证证书描述的体系覆盖 范围 最近一次审核日期 201年 月 日至年 月 日(共 日)审核类型:初次认证审核再认证审核监管审核 审核组成员 (姓名和注册号) 检查情况 检查项目 认证档案相关内容(请提

2、前按照认证档案填写) (此处摘录:1.程序文件描述的主要产品、产品制造的主 要程序、工艺流程等;2.体系文件确定的质量目标) 一、在与企业产品质量相关 的主要程序、工艺、组织结 构、质量目标及与质量目标 的实现有重要影响的关键 点的监视、测量、报告和评 审记录等方面,程序文件的 描述与企业实际情况是否 相符。 在获证企业核查情况 (随附相关证据材料,材料都标注认证证书号) 核查结论 (是\否) 1.文件描述的主要产品与企业实际是否相符。 如不符,叙述企业主要制造什么产品。 是 否 2.文件描述的产品制造程序、工艺流程等与企业实际是否 相符。 如不符,简要叙述制造程序,并

3、复印实际制造程序、工艺 流程等的文件资料。 是 否 3.对文件描述的质量目标进行核实,主要核实质量目标是 否有测量方法,并对质量目标的测量方法简要叙述或取证 复印。 是 否 综合上面情况判断体系文件与企业实际是否相符。 (必要的简述) 是 否 二、从程序文件中描述的 上述关键点的监视、测 量、报告和评审记录等, 在工作现场核查是否存 在这些监视、测量、报告 等的记录,记录内容和各 字等是否与文件描述的 要求相符。 (针对文件描述的相关记录、表格等

4、在此处列明拟在 企业现场抽取的记录或表格的编号及名称) 1.企业工作现场是否有这些记录或表格。 是 否 2.如果现场有这些记录表格,抽查日常生产中是否按体系 文件要求在填写这些记录表格。特别是,在认证机构上次 监督审核前后是否在填写。 (复印相关记录表格) 是 否 综合上面情况判断企业工作现场是否存在体系文件确定 的监视、测量和报告等活动。 (必要的简述) 是 否 三、上报认监委的认证结 果信息中,以及认证合 同、审核报告等相关材料 中描述的体系覆盖人数 是否与企业实际人数相 符。 1、数据府中显示的体系覆盖人数: 2、认证合同中显示的体系覆盖人数:

5、 3、审核报告中显示的体系覆盖人数: 4、审核档案中显示的审核时间((含文审时间与现场审 1.通过企业社会保险登记证随附的职工名册、最近一次审 核时当月及前后几个月的职工个人所得税报表,了解企业 职工数。 企业职工数是: 核对认证材料显示的体系覆盖人数与企业实际职工数是 否基本相符。 是 否 核时间): 5、《质量管理体系规则》附录A中对应的审核时间(含 文审时间与现场审核时间): 2.必要时,可判断企业制造工艺与应有职工人数的对应性, 判断正常生产时应有人数,概算审核时应计算的实际人 数。 是 否 综合上面情况判断审核时间是否有明显减少情况。 (必要的简述)

6、 是 否 四、认证机构审核报告和 审核记录与获证企业的 实际情况是否相符 (此处简要摘录认证审核报告及审核记录中描述的企业 内设部门、制造的产品名称、生产工艺流程等) 1.核查审核报告及审核记录中审核的部门与企业实际部门 是否一致。 若不一致,列明企业实际内设工作部门。 是 否 2.核查审核报告及审核记录中叙述的产品名称、工艺流程 等与企业的实际情况是否一致。 是 否 结合上面两方面综合判断审核报告是否真实。 (必要的简述) 是 否 五、2014年7月1日后开 展的审核及发证,审核前 质量管理体系是否有效 运行3个月以上。 (叙述认证文件描述的质量体系运行日期) 核查在开展审核之前三个月,上述第二项核查的相关记录 而表格,是否在审核之前三个月已在于正常使用而填写。 (复印相关记录表格) 必要时可访问企业内设部门负责人或相关人员,了解企业 何时发布体系文件、何时开展体系运行前培训,并作好记 录及签名。 (必要的简述) 是 否 检查组组长: 检查日期:年 月 日 检查组成员

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