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制剂检验报告书管理规程.docx

1、 制剂检验报告书管理规程 检验报告书管理规程 文件编号 原文件号 修订日期 年 月 日 颁发部门 保管人 页数 共 页 分发部门 制定人 年 月 日 审核人 年 月 日 批准人 年 月 日 生效日期 年 月 日 文件名称 目的:建立药品检验报告书的管理规程。 范围:药品质量检验报告书。 职责:检验员、药检室负责人。 内容: 1. 检验报告书内容 检验报告书至少包含如下内容:品名、规格、批号、样品编号(检验编号)、检 品数量、来源、检验依据、检验日期、报告日期、检验结果、结论、检验者、 复核者、检验室负责

2、人签字。 2. 检验报告书的分类 2.1原辅料检验报告书。 2.2包装材料检验报告书。 2.3中间品检验报告书。 2.4成品检验报告书。 2.5洁净区环境监控检查报告书。 2.6纯化水检查报告书。 3. 检验报告书中各监测项目的书写要求 药品检验报告书是对药品质量作出的技术鉴定,是具有法律效力的技术文件。 报告书应做到数据准确、字迹清晰、用语规范、结论明确,不得有任何修改。 检验项目列“检验项目”下,如有不合格项目,在“标准规定”下写出具体 规定,在“检验数据”下写出检测数据,在“项目结论”下写出“不 符合规定”,检验报告书的书写格式与内部检验报告相似。 3.1【性状】

3、 (1) 外观性状:在“标准规定”下,按质量标准内容书写。“检验结果”下,合 格的写“符合规定”,必要时可按实况描述;不合格的,应先写出不符合 标准规定之处,再加写“不符合规定”。 ⑵熔点、比旋度或吸收系数等物理常数:在“标准规定”下,按质量标准 内容书写。在“检验结果”下,写实测数值;不合格的应在数据之后加 写“不符合规定”。 3.2【鉴别】 常由一组试验组成,应将质量标准中鉴别项下的试验序号⑴(2)..•等列在 “检验项目”栏下。每一序号之后应加注检验方法简称,如化学反应、薄 层色谱、高效液相色谱、紫外光谱、红外光谱、显微特征等。 (1) 凡属显色或沉淀反应的,在“标准规定”下

4、写“应呈正反应”;“检验 结果”下根据实际反应情况写“呈正反应”或“不呈正反应,不符合规 定”。 (2) 若鉴别试验采用分光光度法或薄层色谱法,在“标准规定”下按质量标 准内容,用简洁的文字书写;“检验结果”下列出具体数据,或写“与 对照图谱一致(或不一致)”或“与对照品相同(或不同)”。 3.3【检查】 (1) pH值、水份、干燥失重、炽灼残渣或相对密度:若质量标准中有明确数 值要求的,应在“标准规定”下写出。在“检验结果”下写实测数值(但炽 灼残渣小于0.1%时,写“符合规定”);实测数值超出规定范围时,应在 数值之后加写“不符合规定”。 (2) 有关物质:硫酸盐、铁盐、重金属、神

5、盐、铵盐、氯化物、碘化物、澄 明度、澄清度、溶液颜色、酸碱度、易炭化物、重量差异、崩解时限、 含量均匀度、不溶性微粒、热原、异常毒性、降压物质、过敏试验或无 菌:若质量标准中有明确数值要求的,应在“标准规定”下写出;但以 文字说明为主,且不易用数字或简单的语言确切表达的,此项可写“应 符合规定”。在“检验结果”下如测得有准确数值的,写实测数据,数 据不符合标准规定时,应在数据之后加写“不符合规 定”;如仅为限度,不能测得准确数值的,则写“符合 规定”或“不符合规定”。文字叙述中不得夹入数学 符号,如“不得过……”不能写成“<……”,"百 万分之十”不能写成“10ppm”等。 (3) 溶出

6、度(或释放度):在“标准规定”下写出具体限度, 如“限度(Q)为标示含量的XX%”或“不得低于标示含 量的XX%”。检验合格的,在“检验结果”下写“符合 规定”;如不合格,应列出具体测定数据,并加写“不 符合规定”。 (4) 微生物限度:检验合格的,在“标准规定”下写限度 标准,在“检验结果”下写测定结果;检验不合格的, 在“检验结果”下列出具体测定数据,并加写“不符 合规定”。 3.4【含量测定】 在“标准规定”下,按质量标准的内容和格式书写; 在“检验结果”下写出相应的实测数值,数值的有效 位应与质量标准中的要求一致。 4. 检验报告书的结论 4.1全检合格,结论写“本品按x X X检验,结果符合规定”。 4.2全检中只要有一项不符合规定,即判为不符合规定;结论写“本品按 X X X X检验,结果不符合规定”。 4. 3如非全项检验,合格的写“本品按XXX检验上述项目,结果 符合规定’;如有一项不合格时,则写“本品按XXXX 检验上述项目,结果不符合规定”。 5. 检验报告书的签发 制剂半成品(中间产品)检验报告书由检验者和复核者签 发,其余检验报告书由检验者、复核者及药检室负责人签 发,签章应写全名,否则该检验报告书无效。

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