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原材料库存管理实施细则-原材料的仓储保管与出入库办理.doc

1、 江西泰豪科技进出口有限公司 原材料库存管理实施细则 1、目的与范围 为江西泰豪科技进出口有限公司发展,规范江西泰豪科技进出口有限公司原材料库存管理,防范经营风险,责任到人,特制定本实施细则。本实施细则适用于江西泰豪科技进出口有限公司。 2、入库办理 2.1商务部采购负责办理采购物料K3入库手续。 2.2采购物料入库前先办理送检: 2.2.1生产上所需的采购物料,采购物料运到电源技术事业部机组分厂后由采购员填写送检单,通知电源技术事业部质检部进行入

2、库前检验。 2.2.2家用静音电源项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知家用静音电源项目负责人进行入库前检验。 2.2.3进出口公司已批的立项项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知项目组负责人进行入库前检验。 2.3采购员根据送检单交保管员签收,同时根据内部采购单、送检单、采购合同办理K3入库手续。 2.4 K3入库审核: 2.4.1依据:内部采购单、采购合同、采购发票、送检单 2.4.2审核人:财务负责人。 2.4.3时间:原则上在四小时内完成。 2.5 有关项目的采购物料入库前检验工作暂由各项目组负责人负责,待检验员到位后由检验员

3、负责。 3、出库办理 3.1电源技术事业部生产上需领用进出口公司原材料,则由电源技术事业部机组分厂开具领料单,保管员负责发料,由机组分厂厂长和进出口公司副总进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。 3.2家用静音电源项目需领用原材料,则由家用静音电源项目指定人开具领料单,保管员负责发料,家用静音电源项目负责人进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。 3.3立项项目需领用原材料,则由项目组指定人开具领料单,保管员负责发料,项目组负责人进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。 3.4财务负责人根据已审核的领料单负责K3系统出库审核。 3.5 原材料K3出库审核

4、 3.5.1依据:内部销售合同、内部采购单、领料单 3.5.2审核人:财务负责人。 3.5.3时间:原则上在二小时内完成。 4、 原材料库存的保管 4.1 江西原材料库存由进出口公司采购员负责管理,责任人采购员。 4.2库存实行动态管理,每月月底保管员负责制作原材料库存报表交财务审核,报进出口公司副总。 4.3保管员每月应与财务就物、帐进行盘点。 4.4江西泰豪科技进出口有限公司原材料保管暂由采购员负责,待保管员到位后由保管员负责。 5、以上实施细则从2007年12月1日起试行。 附:江西泰豪科技进出口有限公司领料单 江西泰豪科技进出口有限公司领料单 领料部门: 领料用途: 源单类型: 日 期: 行号 物料代码 物料名称 规格型号 实发数量 备注 生产任务单号 领料人: 发料人: 领料部门审核: 进出口公司财务审核:

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